Cómo usar un employer of record en México

México tiene mucho más que ofrecer que sol y tequila. Es la decimoquinta economía más grande del mundo y la segunda más grande de Latinoamérica.

La Ciudad de México está estratégicamente ubicada y actúa como puente entre Latinoamérica y América del Norte. De hecho, México es el tercer socio comercial más importante de Estados Unidos. Esto supone una excelente oportunidad de negocio si estás buscando contratar personal internacional.  

Para contratar empleados en México, tendrás que abrir una entidad local en el país, lo que requiere una cantidad significativa de tiempo y recursos. También tendrás que comprender las leyes de empleo mexicanas y gestionar todos los aspectos del proceso de contratación: redactar contratos de trabajo, ofrecer prestaciones, pagar a tus trabajadores y garantizar el cumplimiento normativo local.

También puedes facilitarte la vida y asociarte con un employer of record (EOR) en México para que contrate empleados en tu nombre. Un employer of record es un servicio que te permite contratar a los mejores talentos en el extranjero e integrarlos en pocas semanas, sin tener que perder tiempo y dinero en establecer una entidad legal en el país. 

Recurrir a un employer of record en México también garantizará que tu empresa actúe conforme a la legislación laboral local, y te proporcionará a ti y a tus empleados internacionales un equipo de recursos humanos completo que se encargará de todas las tareas administrativas. 

Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo utilizar un employer of record en México y comenzar ya a expandirte a nivel mundial.

Seis pasos para contratar empleados en México utilizando un employer of record

La mejor manera de elegir al employer of record adecuado en México es siguiendo estos seis sencillos pasos:

1. Comienza por enumerar exactamente lo que buscas en un employer of record en México. Reduce la lista de posibles socios asegurándote de que el EOR ofrece servicios que cubren todos los aspectos de esa lista. A continuación, compara las ventajas y desventajas de cada una para identificar algunas opciones que se adapten a las necesidades de tu empresa.
2. A medida que evalúes a tus posibles socios de EOR, comprueba si ofrecen servicios que se ajusten a los criterios que hayas elegido. Por ejemplo, asegúrate de que:

• Sean propietarios de su propia entidad jurídica en México, en lugar de depender de proveedores externos.
• Ofrecen una solución global de nóminas para que puedas pagar a tus trabajadores al mismo tiempo.
• Tengan la capacidad de gestionar la integración de empleados, los impuestos y las prestaciones.

1. Lee las reseñas y testimonios del EOR en Internet para ver cómo ha sido la experiencia de otras personas con él. Puedes consultar el sitio web de la empresa, visitar sitios web de reseñas de terceros o leer la cobertura de la prensa, lo que te ayudará a conocer mejor cómo funciona la empresa y el tipo de servicio que puedes esperar recibir.
2. Asegúrate de que el servicio de employer of record que estás considerando puede proporcionar y proporcionará una experiencia óptima a tus nuevos empleados en México. ¿Cómo tratan a los empleados? ¿Les pagan a tiempo? ¿Responden rápidamente a las consultas de los empleados?
3. Colabora con tu posible socio EOR para elaborar un paquete retributivo justo y equitativo que te permita encontrar y retener a los mejores candidatos. Ten en cuenta que los paquetes de prestaciones deben crearse teniendo en cuenta el nivel de cualificación, la función y la experiencia de cada empleado. También es fundamental que te asegures de que el paquete de prestaciones cumple la legislación laboral local.
4. Comprueba las medidas de seguridad de tu socio potencial para garantizar que pueda proteger tu propiedad intelectual y los datos de tu empresa. El EOR ideal debe ofrecer un alto nivel de cumplimiento de las normas de seguridad y protección de datos.

¿Cuáles son las ventajas de recurrir a un employer of record en México?

Cuando te asocias con un employer of record en México, la mayor ventaja es que no tendrás que pasar por el largo y costoso proceso de constituir tu propia entidad jurídica en el país. Además, no tendrás que buscar asesoramiento legal dentro del país ni preocuparte por subcontratar un equipo de recursos humanos.

También obtendrás la ventaja añadida de contar con un socio que se encargue de los contratos de trabajo por ti, especificando todos los requisitos legales que se esperan de ambas partes. Esto es especialmente importante a la hora de contratar personal internacional, ya que cada país, incluido México, tiene una legislación diferente en materia de contratos laborales.

El contrato de trabajo es un elemento fundamental, ya que constituye la base de la relación entre empleador y empleado. Define el papel y las responsabilidades de un empleado y contiene detalles esenciales como el horario laboral, la remuneración y las prestaciones, las cláusulas y procedimientos de rescisión, entre otros. Por lo general, al contratar empleados en México, el contrato de trabajo debe incluir los siguientes detalles:

• La identidad completa del empleador, incluido el lugar de trabajo (si procede).
• Salario o sueldo.
• Prestaciones y compensaciones en relación con las vacaciones pagadas, la duración de las vacaciones, las bonificaciones, etc.
• Programación, es decir, las horas previstas en las que se espera que el empleado cumpla con su trabajo cada semana laboral.
• Duración del empleo, que puede ser fija o no. 
• La función específica y las responsabilidades generales del empleado.
• Convenios colectivos de trabajo (CCT), si procede.
• Fecha de inicio del período de empleo.
• Periodo de aviso y procedimientos de rescisión.

Cabe señalar que los contratos de trabajo son obligatorios en México. No existe el empleo «a voluntad», y todos los empleados deben firmar un contrato individual con el empleador en el que se establezcan los términos y condiciones del puesto específico. 

¿Cuánto cuesta usar un EOR en México?

En términos generales, un servicio de employer of record te costará entre 599 y 2000 dólares en adelante por empleado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los costes reales varían en función del tipo de servicios que necesite tu empresa y de la ubicación y el número de trabajadores que desees contratar.

Los servicios de EOR suelen tener dos tipos de precios: estructuras de tarifa plana y estructuras porcentuales. No se recomienda asociarse con un servicio de employer of record que cobre un porcentaje del salario del empleado. Esto se debe a que las estructuras basadas en porcentajes pueden acabar provocando que las empresas reduzcan los salarios de sus trabajadores para cubrir el coste de los proveedores externos. 

También es recomendable evitar los socios tradicionales que solo ofrecen tarifas para empresas, así como los socios que anuncian tarifas sospechosamente bajas. Con modelos de precio bajo, podrías correr el riesgo de no garantizar el cumplimiento normativo ni la seguridad, ya que la empresa recorta gastos para abaratar costes. 

Remote ofrece un modelo de tarifa plana asequible para México, sin renunciar a los estándares más altos y estrictos en materia de cumplimiento normativo y seguridad.

Contratar en México

El mercado laboral mexicano está regulado por la Constitución mexicana de 1917 y la ley federal del trabajo. Ambos regulan el horario laboral estándar del país, el salario mínimo, las leyes contra la discriminación, la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, los sindicatos y mucho más. Sin embargo, el país está modificando constantemente su legislación laboral para que sean más inclusivas con todas las empresas.

Una de las últimas incorporaciones a la normativa laboral del país se produjo en 2017. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social de México ha establecido un sistema digital que permite a las empresas informar por sí mismas sobre el cumplimiento de la legislación laboral, con el fin de evitar las interrupciones en la productividad causadas por las visitas de inspección. 

Aunque el horario laboral habitual es de 8:00 a 18:00 h, seis días a la semana, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social del país también reconoce tres turnos de trabajo estándar: turnos diurnos, turnos nocturnos y turnos mixtos. Los ciudadanos mexicanos también tienen derecho a seis días de vacaciones pagadas al año, acumulando días adicionales por cada año que trabajen en la misma empresa.

Además, los empleadores en México están obligados por ley a pagar una bonificación navideña, también conocida como el aguinaldo, antes del 20 de diciembre de cada año.

Contratos de trabajo y convenios laborales en México

En México no existe el empleo «a voluntad». Por lo tanto, es obligatorio para todos los empleados del país tener un contrato de trabajo.  

La mayoría de los contratos de trabajo en México también se consideran indefinidos. Sin embargo, sí existen contratos de duración determinada para puestos temporales, siempre y cuando la duración de los mismos se indique explícitamente en el contrato.

Los contratos de trabajo en México deben incluir la siguiente información para cumplir con la legislación laboral del país:

• Identificación del empleador y, en algunos casos, su residencia.
• Identificación del empleado, incluyendo nacionalidad, estado civil, número de identificación fiscal, etc.
• Una explicación muy detallada de las funciones y responsabilidades concretas del empleado.
• La fecha de inicio del empleo y la fecha de finalización (para los contratos de duración determinada).
• La ubicación del empleo.
• Las horas previstas y el horario laboral acordado. 
• Salario y prestaciones reglamentarias, incluida la indemnización por despido.
• Periodo de aviso, plazo de prueba y procedimientos estándar para la rescisión del contrato.

Cumplimiento de la legislación laboral en México

La legislación laboral de México está regulada por la Constitución mexicana de 1917 y la ley federal del trabajo. Estas leyes abarcan todo, desde el horario laboral y las prestaciones reglamentarias hasta los salarios, las horas extras y mucho más. 

Descubrirás que la cultura laboral en México es diferente a la que probablemente conoces. Por ejemplo, la jornada laboral media se puede dividir en tres turnos (diurno, nocturno y mixto), siempre y cuando se acuerde entre el empleado y el empleador y no se supere un determinado número de horas. Además, aunque la costumbre de hacer una siesta tradicional de dos horas después de comer ha perdido popularidad, todavía hay algunas zonas del país en las que se sigue respetando este descanso laboral.

Los ciudadanos mexicanos también tienen derecho a ocho días festivos remunerados, así como a determinados días festivos y festivales que cuentan como días libres, pero no remunerados. Sin embargo, los empleados que se vean obligados a trabajar en días festivos remunerados deben recibir el triple de su salario diario.

Si tienes que contratar personal en México, es fundamental que te mantengas al día de la evolución de la legislación laboral mexicana. Por eso es fundamental asociarse con un employer of record que pueda garantizar que tu empresa actúa conforme a la legalidad en todo momento. Un EOR fiable se encargará de todo (contratos de trabajo, integración global de empleados, prestaciones y compensaciones, impuestos y nóminas), por lo que no tendrás que preocuparte por el cumplimiento de la legislación laboral del país. 

Nómina e impuestos sobre la nómina en México

Para actuar conforme a la legalidad de las leyes mexicanas en materia de nóminas e impuestos sobre las nóminas, es necesario comprender en profundidad cómo funciona el sistema de nóminas en el país.

La moneda oficial de México es el peso mexicano, y el ciclo de pago de las nóminas en México es quincenal. Esto significa que, por lo general, a los empleados se les paga el día 15 y el último día de cada mes. También hay un salario de la decimotercera mensualidad que debe pagarse como bonificación (el aguinaldo) antes del 20 de diciembre de cada año. 

El impuesto sobre la nómina en México se recauda a nivel estatal. Los tipos impositivos oscilan entre el 1 % y el 3 % del salario de los empleados y es el empleador el que hace la retención. México sigue un sistema de fiscalidad progresiva, en el que los empleados pagan un porcentaje más alto por los niveles de ingresos más elevados, con una tasa máxima del 35 %.

Las cotizaciones para la jubilación en México son complejas. Están reguladas por las Administradoras de Fondos para el Retiro (AFORE) de México, que también gestiona las cuentas de vivienda de los empleados. Si un empleado no elige su tipo de cuenta AFORE en el plazo de un año desde su incorporación al empleo, el gobierno asignará una. 

Tu EOR en México calculará las deducciones salariales adecuadas según la legislación mexicana y se asegurará de que retienes el porcentaje correcto para tus empleados mexicanos.

Prestaciones y remuneración de los empleados en México

A la hora de negociar las condiciones de un contrato de trabajo con un posible candidato en México, deberás tener en cuenta los requisitos legales del país en materia de remuneración y prestaciones.

Por ejemplo, los ciudadanos mexicanos tienen derecho a seis días de vacaciones pagadas al año tras un año de empleo. Las vacaciones pagadas aumentan en dos días por cada año adicional hasta un máximo de cuatro años de empleo, y luego aumentan en dos días cada cinco años. Sin embargo, muchos empleadores pueden ofrecer vacaciones más generosas, y los empleados de alto nivel reciben 15 días o más al año.

La remuneración por baja por enfermedad dependerá totalmente del acuerdo entre el empleador y el empleado. En la mayoría de los casos de enfermedad no relacionada con el trabajo, los empleados pueden acceder a un fondo gubernamental que les permite recibir hasta el 60 % de su salario con un certificado médico. En caso de enfermedades relacionadas con el trabajo, los empleados tienen derecho al 100 % de su salario.

El gobierno también cubre la baja por maternidad (12 semanas) y paternidad (cinco días), con un límite del 2500 % del salario mínimo.

La prioridad de Remote es garantizar que todos los empleados internacionales reciban un salario justo y competitivo a escala mundial, con el fin de ofrecerte una ventaja competitiva a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. Esto incluye también la concesión de prestaciones a trabajadores por cuenta propia internacionales.

Consulta nuestra guía sobre prestaciones para empleados en México para obtener más información sobre las prestaciones reglamentarias que tu empresa puede ofrecer.

Indemnizaciones por despido y rescisión de empleados en México

Según la Ley Federal del Trabajo, los empleadores en México deben tener una causa justificada para rescindir el contrato a los empleados, entre las que se incluyen:

• Falta de honestidad o insubordinación.
• Falsedad de las aptitudes laborales.
• Actos de violencia, acoso sexual o amenazas.
• Daños causados a la propiedad de un empleador, ya sean intencionales o por negligencia.
• Ausencia del trabajo más de tres veces sin permiso en 30 días.
• Poner en peligro la seguridad en el lugar de trabajo o incumplir los procedimientos de seguridad.
• Revelar secretos comerciales u otra información confidencial.
• Trabajar bajo los efectos del alcohol u otras sustancias.
• Haber cometido un delito.

Se debe notificar por escrito a los trabajadores la causa del despido en el plazo de un mes desde el hecho que lo justificó; de lo contrario, la causa se considerará no válida. Los empleados mexicanos que sean despedidos por causa justificada siguen teniendo derecho a cobrar todos los salarios devengados y las prestaciones acumuladas.

Los empleados despedidos sin causa justificada tienen derecho a una indemnización por despido equivalente a tres meses de su salario habitual. También tienen derecho a 20 días adicionales de salario diario por cada año de servicio, más una prima por antigüedad equivalente a 12 días de salario por cada año de servicio.

Puede resultar complicado conocer las últimas novedades sobre la normativa local en México. La mejor manera de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral del país es trabajar con un proveedor de EOR de confianza a la hora de contratar empleados en México. Un EOR asume la responsabilidad legal de la contratación global y te ahorra la molestia de estar al tanto de las normativas laborales locales.

¿Qué riesgos conlleva la clasificación errónea de los empleados?

En cada país, incluido México, existen diferentes definiciones de empleado y trabajador por cuenta propia.

Según la ley federal del trabajo de México, un empleado está vinculado por un contrato de trabajo y presta servicios en forma subordinada al empleador a cambio del pago de un salario regular. Un trabajador por cuenta propia es una persona física o jurídica que trabaja de manera autónoma y cuyo rendimiento laboral, horario y lugar de trabajo no están controlados por el empleador. 

El empleador es responsable de pagar los impuestos locales sobre la nómina a los empleados, a diferencia de los trabajadores por cuenta propia independientes, que deben pagar ellos mismos los impuestos sobre sus ingresos. Dado que la nómina y la declaración de impuestos se gestionan de forma diferente entre los empleados y los trabajadores por cuenta propia, los empleadores deben asegurarse de que sus trabajadores estén correctamente clasificados. Si se descubre que un empleador clasifica erróneamente a sus empleados, corre el riesgo de tener que pagar sanciones, penalizaciones, salarios atrasados y prestaciones, y puede ser objeto de demandas judiciales.

Si no tienes un conocimiento sólido de la normativa laboral mexicana, puede resultar complicado evitar los riesgos de clasificación errónea y actuar conforme a la legalidad. Un EOR en México cuenta con el conocimiento y la experiencia locales necesarios para clasificar correctamente a tus trabajadores, de modo que no tengas que preocuparte por los peligros de la clasificación errónea. 

Cómo empezar con un EOR en México

Para contratar e integrar con éxito a los mejores talentos en México, es fundamental contar con un EOR fiable que se encargue del trabajo pesado por ti. Tu socio EOR puede ayudarte a contratar personal a nivel internacional sin tener que expandir físicamente tus operaciones a México, lo que requeriría mucho tiempo, dinero y recursos.

El empleo global no tiene por qué ser un asunto complicado y que requiera mucho tiempo. Los servicios de empleo global de Remote pueden ayudarte a contratar, integrar y pagar de manera eficiente a tus trabajadores en México y otros países. Nuestra plataforma global de RR. HH. puede gestionar todas tus necesidades administrativas y garantizar que cumplas en todo momento con la legislación laboral mexicana. Remote te ofrece:

• Una plataforma intuitiva que te permite ver, gestionar y comunicarte con tus empleados en México.
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