¿Qué son las deducciones antes de impuestos?
Las deducciones antes de impuestos son cantidades que se toman de los salarios brutos de un empleado antes de que se apliquen impuestos sobre los ingresos. Estas deducciones reducen los ingresos imponibles del empleado, reduciendo potencialmente la cantidad de impuestos federales, estatales y, a veces, Nóminas adeudadas.
Las deducciones antes de impuestos se usan comúnmente para beneficios como seguro médico, contribuciones de jubilación y programas de viaje, ofreciendo ahorros fiscales tanto a empleados como a empleadores.
¿Cómo funcionan las deducciones antes de impuestos?
Cuando se procesan Nóminas, ciertas deducciones elegibles se restan del salario bruto de un empleado antes de que ocurran los cálculos de impuestos. Esto resulta en:
- Un menor ingreso imponible para el empleado.
- Obligaciones fiscales reducidas del empleador Nóminas (en algunos casos).
- Aumento del salario neto, en función de la estructura de deducciones y prestaciones.
Ejemplos de deducciones comunes antes de impuestos incluyen:
- Primas de seguro médico
- 401(k) u otras contribuciones al plan de jubilación
- Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) o Cuenta de Gastos Flexibles (FSA)
- Beneficios de transporte
No todos los beneficios califican para el tratamiento antes de impuestos, y la elegibilidad puede variar según la jurisdicción.
¿Por qué las empresas ofrecen deducciones antes de impuestos?
Las deducciones antes de impuestos prestaciones tanto a empleadores como a empleados:
- Ayudar a los empleados a ahorrar en impuestos y aumentar sus ingresos netos.
- Alentar la participación en programas de prestaciones patrocinados por empleadores.
- Reducción de la carga tributaria de las Nóminas del empleador.
- Apoyar el bienestar financiero y retención mediante atractivas prestaciones.
Ejemplos de deducciones antes de impuestos
- Un empleado contribuye con el 5% de su salario a un plan de jubilación 401(k) antes de que se apliquen impuestos.
- La prima mensual del seguro médico del trabajador/a se deduce antes de impuestos, lo que reduce sus ingresos imponibles.
- Una compañía ofrece un programa de prestaciones donde la tarifa del tren se deduce de nóminas, pagas antes de impuestos.
Deducciones antes de impuestos vs. después de impuestos
Comprender la diferencia entre deducciones antes de impuestos y después de impuestos es importante para Nóminas y Planeación Fiscal precisas.
- Las deducciones antes de impuestos se restan del salario bruto antes de calcular los impuestos, reduciendo ingresos imponibles.
- Las deducciones después de impuestos ocurren después de que se retienen los impuestos y no afectan ingresos imponibles (por ejemplo, contribuciones Roth 401(k), cuotas sindicales, embargos salariales).
Cosas a tener en cuenta con deducciones antes de impuestos
Los empleadores y empleados deben tener en cuenta:
- Leyes locales que rigen qué beneficios se pueden ofrecer antes de impuestos.
- Límites o topes a las contribuciones.
- Cómo afectan los cambios en las deducciones a ingresos imponibles y prestaciones.
- Documentación adecuada y configuración del sistema Nóminas para garantizar el cumplimiento normativo.
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