Paga de vacaciones vs. PTO

¿Qué es la paga de vacaciones?

La paga de vacaciones se refiere a la compensación que proporcionas a tus empleados por el tiempo que pasan fuera del trabajo en días festivos reconocidos. 

En EEUU, por ejemplo, hay 11 días festivos federales pagados:

1. Día de Año Nuevo: 1 de enero
2. Cumpleaños de Martin Luther King: tercer lunes de enero
3. Cumpleaños de Washington: tercer lunes de febrero
4. Día de los Caídos: último lunes de mayo
5. Juneteenth Día de la Independencia Nacional: 19 de junio
6. Día de la Independencia: 4 de julio
7. Día del Trabajo: primer lunes de septiembre
8. Día de la Raza: segundo lunes de octubre
9. Día de los Veteranos: 11 de noviembre
10. Día de Acción de Gracias: cuarto jueves de noviembre
11. Día de Navidad: 25 de diciembre

Los días festivos estatales o locales, como el Día de Nevada o el Día de César Chávez, también pueden cumplir los requisitos.

Para ver una lista completa de los días festivos en otros países, consulta nuestra herramienta Explorador de países .

Si los empleados trabajan en un día festivo oficial, pueden tener derecho a una prima salarial además de su salario normal, normalmente el doble o 1,5 veces el salario por hora.

La paga de vacaciones es distinta de otras formas de PTO, como los días de vacaciones y la baja por enfermedad. Los empleados no pueden elegir libremente cuándo utilizarlo, sino que está vinculado a fechas predeterminadas. Además, la paga de vacaciones no se acumula como las vacaciones. 

Ventajas de la paga de vacaciones

Ofrecer prima de vacaciones:

• Mejora la moral y la lealtad de los empleados
• Permite una mejor planificación operativa, ya que las fechas de las vacaciones son fijas
• Demuestra aprecio por la diversidad cultural ofreciendo fiestas religiosas

Aunque la paga de vacaciones no es un requisito legal en todas partes, la mayoría de las empresas la conceden.

¿Quién tiene derecho a la paga de vacaciones?

A menos que la ley lo disponga, el derecho a la paga de vacaciones queda a discreción del empresario. Las políticas de paga de vacaciones suelen especificar qué trabajadores cumplen los requisitos, basándose normalmente en su antigüedad o en las horas trabajadas. Por ejemplo, a un trabajador se le puede exigir que preste más de seis meses de servicio antes de devengar la paga de vacaciones.

¿Qué es el PTO?

PTO se refiere a un conjunto de días pagados que los empleados pueden utilizar para cualquier fin, como vacaciones, tiempo personal, educación o cualquier otra cosa.

En algunos países, el PTO también cubre la baja por duelo, el servicio de jurado, la baja militar y los periodos sabáticos. 

A diferencia de la paga de vacaciones, el PTO no está vinculado a ningún acontecimiento concreto. Proporciona flexibilidad, ya que los trabajadores pueden utilizar el tiempo libre como quieran y cuando quieran (siempre que el empresario esté de acuerdo). 

En muchos países, los empleados tienen derecho legalmente a un número mínimo de días de PTO al año. En los lugares donde no es así -como en la mayoría de los estados de EEUU-, los empresarios ofrecen el PTO como prestación complementaria. La cantidad de días de PTO ofrecidos puede aumentar en función de la antigüedad o la acumulación, mientras que también es posible cobrar el PTO no utilizado o no deseado.

Las políticas de PTO pueden diferir drásticamente según la empresa. Por ejemplo, algunas empresas estadounidenses excluyen al personal a tiempo parcial, a los contratistas o a los recién contratados del disfrute del PTO hasta que hayan completado un periodo introductorio.

Ventajas del PTO

Si aún no es obligatorio por ley, éstas son algunas de las ventajas de ofrecer PTO a tus empleados:

• Te da una mayor flexibilidad en la gestión de las solicitudes de tiempo libre, ya que los empleados pueden utilizar su banco de PTO para cualquier propósito
• A menudo no hay responsabilidad por el pago de las vacaciones no utilizadas cuando los empleados dejan la empresa, ya que las políticas de PTO suelen tener cláusulas de "úsalo o piérdelo"
• Fomenta una cultura de confianza y responsabilidad personal

Mejores prácticas para la paga de vacaciones y el PTO

Considera la posibilidad de incorporar estas buenas prácticas cuando ofrezcas la paga de vacaciones o el PTO:

1. Establecer una política global

Haz que los empleados puedan acceder fácilmente a la política. Publícalo en la intranet de tu empresa y añádelo al manual del empleado o al portal específico de RRHH. Asegúrate de que tus empleados lo leen detenidamente para evitar confusiones.

2. Establece límites claros

Establece cuándo pueden y cuándo no pueden los empleados coger el PTO. Aborda temas como:

• Número de días de vacaciones, enfermedad y días personales concedidos anualmente
• Cómo se acumula el tiempo libre (por adelantado, ganado con el tiempo, etc.)
• Políticas de renovación, caducidad o cobro de los días no utilizados
• Normas de elegibilidad (requisitos de permanencia, situación laboral, etc.)
• Plazos de preaviso para las solicitudes de excedencia

3. Cumplir las leyes pertinentes

Investiga la normativa sobre permisos retribuidos en las zonas en las que operas. Ten en cuenta las normas estatales, municipales y específicas del sector, además de los requisitos federales.

4. Conceder la paga de vacaciones y el PTO de forma equitativa a todos los empleados con derecho a ello

Evita las políticas que discriminen en función del puesto de trabajo u otros factores. 

5. Haz un seguimiento de la paga de vacaciones y del PTO mediante un sistema de RRHH integrado

Garantizar la transparencia proporcionando actualizaciones periódicas de los balances. Implementa flujos de trabajo de solicitud y aprobación para mantener la continuidad operativa.