休日手当とPTO

休日手当とは何ですか？

休日手当とは 、公的に認められた祝日に従業員が仕事を休んだ場合に支払われる手当のことです。 

例えば、アメリカには11の連邦祝日があります：

1. 元旦 1月1日
2. キング牧師の誕生日： 1月の第3月曜日
3. ワシントンの誕生日： 2月の第3月曜日
4. メモリアルデー： 5月の最終月曜日
5. ジュネーテン・ナショナル・インディペンデンス・デイ 6月19日
6. 独立記念日 7月4日
7. 労働者の日： 9月の第1月曜日
8. コロンブスデー： 10月第2月曜日
9. 退役軍人の日 11月11日
10. 感謝祭： 11月の第4木曜日
11. クリスマスの日 12月25日

ネバダ・デーやセザール・チャベス・デーのような州や地域の祝日も対象となります。

その他の 国の祝祭日一覧は、 カントリー・エクスプローラー・ツールをご覧ください。

従業員が公休日に出勤した場合、通常時給の2倍または1.5倍の割増賃金が通常の賃金に上乗せされる場合があります。

休日手当は、休暇日数や病気休暇などの他のPTOとは異なります。従業員はいつ使うかを自由に選べない代わりに、あらかじめ決められた日付に縛られています。また、休日手当は休暇のように累積されません。 

休日手当のメリット

割増休日手当の支給

• 従業員の士気と忠誠心の向上
• 休日の日程が決まっているため、より良い業務計画が可能
• 宗教的祝祭日を提供することにより、文化的多様性への理解を示すこと。

休日手当はどこでも法律で義務付けられているわけではありませんが、ほとんどの雇用主は休日手当を支給しています。

休日手当の対象者は？

法的に義務付けられている場合を除き、休日手当の受給資格は雇用主の裁量に委ねられます。休日手当の規定では、通常、勤続年数や労働時間に基づいて、どの労働者が対象となるかを定めていることがよくあります。例えば、従業員が休日手当を取得する前に、6ヶ月以上の勤続を要求される場合があります。

PTOとは何ですか？

PTOとは、従業員が休暇、個人的な時間、教育など、あらゆる目的に使用できる有給休暇のプールを指します。

国によっては、PTOは忌引休暇、陪審義務、軍事休暇、サバティカルにも適用されます。 

休日手当とは異なり、PTOは特定のイベントに付随するものではありません。従業員は好きな時に好きなように休暇を取得できるため、柔軟性があります（雇用主の同意が必要）。 

多くの国では、従業員は年間最低PTO日数を法的に与えられています。そうでない地域（米国のほとんどの州など）では、雇用主はPTOを補助的な福利厚生として提供しています。PTOの日数は勤続年数や取得日数に応じて増やすことができ、未使用のPTOや不要なPTOを現金化することも可能です。

PTOポリシーは会社によって大きく異なります。例えば、米国企業の中には、パートタイマー、契約社員、新入社員は、導入期間が終了するまでPTOを取得できないようにしているところもあります。

PTOのメリット

PTOがまだ法的に義務付けられていない場合、従業員にPTOを提供する利点は以下の通りです：

• 従業員はPTOバンクをどのような目的にも使用できるため、休暇申請をより柔軟に管理できます。
• 多くの場合、PTOポリシーには「使用しなければ失効」という条項があるため、従業員が退職する際に未使用の休暇を支払う責任はありません。
• 信頼と自己責任の文化を促進

休日手当とPTOのベストプラクティス

休日手当やPTOを支給する際には、これらのベストプラクティスを取り入れることを検討しましょう：

1.包括的な政策の確立

ポリシーを従業員が簡単にアクセスできるようにします。社内イントラネットに掲載し、従業員ハンドブックや人事専用ポータルに追加しましょう。混乱を避けるため、従業員には注意深く読んでもらうようにしてください。

2.明確な境界線の設定

従業員がPTOを取得できる時期とできない時期を概説してください。というような項目に取り組みます：

• 年間休暇日数、病気休暇日数、個人的休暇日数
• 休暇の取得方法（前倒し、長期取得など）
• 未使用日のロールオーバー、期限切れ、またはキャッシュアウトのポリシー
• 資格規定（在職要件、職務上の地位など）
• 休暇申請の通知期間

3.関連法の遵守

事業を行っている地域の有給休暇に関する規制を調べましょう。連邦政府の要件だけでなく、州、市、業界特有の規則も考慮しましょう。

4.資格のある従業員全員に休日手当とPTOを公平に支給

職務やその他の要因によって差別するような方針は避けましょう。 

5.統合された人事システムを使用した休日給与とPTOのトラッキング

残高に関する定期的な最新情報の提供による透明性の確保。業務の継続性を維持するためのリクエストおよび承認ワークフローの導入。