So einfach beschäftigst und bezahlst du Mitarbeiter:innen in

Vereinigte Staaten von Amerika
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Die Einstellung von Mitarbeiter:innen in Vereinigte Staaten von Amerika muss nicht kompliziert sein. Wir übernehmen für dein Team in Vereinigte Staaten von Amerika die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor ManagementPayroll
  • Hauptstadt

    Washington, D.C.

  • Währung

    US-Dollar ($, USD)

  • Sprachen

    Englisch

  • Bevölkerung

    328,239,523

In diesem Land verfügbare Dienstleistungen:
Employer of RecordContractor ManagementPayroll
Monument valley, utah, u.s.

Zahlen und Fakten

United States
  • Hauptstadt

    Washington, D.C.

  • Währung

    US-Dollar ($, USD)

  • Sprachen

    Englisch

  • Bevölkerung

    328 239 523

  • Einfachheit der Geschäftstätigkeit

    Sehr einfach

  • Verbraucherpreisindex

    €€€€ (Platz 28 von 139 Nationen)

  • Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

    Zweiwöchentlich oder monatlich

  • Umsatzsteuer – Standardsatz

    Je nach Bundesstaat

  • BIP – reale Wachstumsrate

    2,2 % (2019)

Die Vereinigten Staaten von Amerika müssen nicht vorgestellt werden. Die Wirtschaft des Landes wird durch weltweit führende Exporte und Innovationen in den Bereichen Technologie, Sport, Kunst, Kultur, Medien und Musik gestärkt.

Die Vereinigten Staaten sind die Heimat von Hollywood, Silicon Valley und bekannten Marken wie Apple, Google, Ford und Nike und bieten eine der attraktivsten Rekrutierungsmöglichkeiten der Welt. Die Bevölkerung des Landes ist hochgebildet, erfolgsorientiert und offen für Fernarbeit.

Der Trend zu flexibler, hybrider und dezentraler Arbeit setzt sich in den USA fort, und die große Resignation hält an. Kluge Arbeitgeber, die auf der Suche nach erfahrenen internationalen Talenten sind, sollten in Erwägung ziehen, sich diese Arbeitsbewegung zunutze zu machen. Für Arbeitgeber außerhalb der USA kann das Angebot eines wettbewerbsfähigen Sozialleistungspakets ein echter Vorteil gegenüber der lokalen Konkurrenz sein.

Die gesetzlichen Bestimmungen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung sind in den USA vergleichsweise niedrig. Das bedeutet, dass Arbeitgeber, die diese Leistungen als Teil eines mitarbeiterorientierten Gesamtvergütungsprogramms anbieten können, großen Erfolg haben werden, wenn es darum geht, erstklassige US-Bewerber zu gewinnen und zu halten.

Vergrößere dein Team in USA mit Remote

Du möchtest Personal in den USA beschäftigen? Dann musst du entweder eine eigene Niederlassung im Land gründen oder mit einem Anbieter von globalen Personallösungen zusammenarbeiten, in der Regel einem Employer of Record.

Remote verfügt über eine eigene Niederlassung in den USA, über die wir Mitarbeiter:innen für dich einstellen und die Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern und Compliance übernehmen können.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet USA zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in USA falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Beschäftigung in USA

Das US-amerikanische Arbeitsrecht setzt sich aus mehreren Bundes- und bundesstaatlichen Gesetzen zusammen und verfolgt das Ziel, die Rechte von Arbeitnehmer:innen zu schützen und unfaire Beschäftigungspraktiken entgegenzuwirken.

Zu diesen Gesetzen zählen:

  • Title VII (des Civil Rights Act

  • Americans with Disabilities Act

  • Age Discrimination in Employment Act

  • Equal Pay Act

  • Fair Labor Standards Act

  • Family and Medical Leave Act

  • National Labor Relations Act und viele andere mehr

Beschäftigte in den USA genießen umfangreichen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck und ethnischer Zugehörigkeit.

Typische Fragen bei der Personaleinstellung betreffen Themen wie Mindestlohn, Überstundensätze oder bezahlten Urlaub. Remote hilft dir, ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in den USA auszuarbeiten, das keine Wünsche offen lässt.

Mindestlohn

In den USA wird der gesetzliche Mindestlohn durch das landesweite Arbeitsrecht geregelt. Hinzu kommen Arbeitsgesetze in den Bundesstaaten und Gemeinden. Der landesweite gesetzliche Mindestlohn liegt momentan bei 7,25 $ pro Stunde, unterscheidet sich aber von Bundesstaat zu Bundesstaat.

Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn für Arbeitskräfte in Washington D.C. unabhängig von der Größe des Arbeitgebers von 17,00 $ auf 17,50 $ pro Stunde.

Darüber hinaus erhöht sich ab dem 1. Juli 2024 der gesetzliche Basis-Mindestlohn für Beschäftigte, die Trinkgelder erhalten, von 8,00 $ auf 10,00 $ pro Stunde. Entspricht der stündliche Trinkgeldverdienst von Mitarbeiter:innen im Wochendurchschnitt zuzüglich des Basis-Mindestlohns jedoch nicht dem vollen in Washington D.C. geltenden Mindestlohn, ist die Differenz durch den Arbeitgeber auszugleichen.

Gehaltsabrechnungszyklus

In den Vereinigten Staaten gibt es keinen obligatorischen Lohnzahlungszyklus, obwohl private Arbeitgeber die Gehälter normalerweise zweimal im Monat auszahlen. Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen zweimonatlichen Raten geleistet, die im Nachhinein zahlbar sind.

Onboarding Zeit

Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter schnell in den Vereinigten Staaten anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 2 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreisezeit hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

Feiertage in den USA

In Bundesstaaten, die den Fair Labor Standards Act (FLSA) umgesetzt haben, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihre Arbeitnehmer:innen an gesetzlichen Feiertagen zu bezahlen. Remote empfiehlt Arbeitgebern dennoch dringend, ihnen diese Tage als bezahlten Urlaub anzubieten.

Derartige Benefits werden in den USA in der Regel in Arbeitsverträgen festgelegt. Im Allgemeinen wird Arbeitnehmer:innen in den Vereinigten Staaten eine Entgeltfortzahlung an den folgenden vier gesetzlichen Feiertagen angeboten. Die Einhaltung dieser Feiertage ist gesetzlich nicht verpflichtend. Sofern keine andere Vereinbarung diesbezüglich getroffen wurde, können Arbeitnehmer:innen an diesen Tagen also arbeiten.

Zusätzlich zu den sieben gesetzlichen Feiertagen, die im Kalender unten angeführt sind, werden in den USA die folgenden vier Feiertage bundesweit eingehalten:

  • Tag der Präsidenten (Washington's Birthday): 3. Montag im Februar

  • Nationaler Unabhängigkeitstag (Juneteenth National Independence Day): 19. Juni

  • Kolumbus-Tag: 2. Montag im Oktober

  • Gedenktag zu Ehren aller Kriegsveteranen (Veterans’ Day): 11. November

7 Gesetzliche Feiertage

01
Montag, 1. Jänner 20241Neujahr
Montag, 15. Jänner 20242Gedenktag zu Ehren von Martin Luther King Jr. (Martin Luther King Jr. Day)
05
Montag, 27. Mai 20243Gedenktag zu Ehren gefallener US-Soldaten (Memorial Day)
07
Donnerstag, 4. Juli 20244Unabhängigkeitstag (Independence Day)
09
Montag, 2. September 20245Tag der Arbeit (Labor Day)
11
Donnerstag, 28. November 20246Thanksgiving
12
Mittwoch, 25. Dezember 20247Weihnachten

Du willst alle gesetzlichen Feiertage sehen und verwalten? Dann registriere dich für unser kostenloses HRIS!

Vereinigte Staaten von Amerika – mühelose HR: Produktrundgang starten

Personalverwaltung an einem Ort, vom Bewerbungsgespräch bis zur Abfindung

Unsere attraktiven Benefitspakete für die USA

Wir bei Remote unterstützen dich mit einem Paket von ausgesuchten Benefits, die dir helfen, die besten Talente weltweit für dein Unternehmen zu begeistern. Unsere Spezialist:innen recherchieren die Vorschriften und Anforderungen in allen unseren Ländern und entwickeln passende Leistungspakete, die keine Wünsche offen lassen – ganz egal, wo deine Mitarbeiter:innen leben und arbeiten.

Unsere Benefitspakete für die USA sind perfekt auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten und enthalten in der Regel einige oder alle der folgenden Leistungen:

  • Krankenversicherung

  • Zahnzusatzversicherung

  • Private Sehhilfenversicherung

  • Unterstützung für psychische Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Lokale Markteinblicke

  • In den USA bieten die meisten Arbeitgeber ihren Beschäftigten eine Zusatzkrankenversicherung.

  • Da das Land kein öffentliches Gesundheitssystem hat, ist die private Krankenversicherung eine enorm wichtige Leistung, die es vielen Beschäftigten überhaupt erst ermöglicht, Routinebehandlungen in Anspruch zu nehmen und auch im Notfall für Behandlungen bezahlen zu können, ohne sich hoch zu verschulden. Die Rahmenbedingungen für Zusatzleistungen und Benefits in den USA unterscheiden sich von den meisten anderen Ländern der Welt. Aufgrund der enorm hohen Kosten für Sozialleistungen (insbesondere für die Gesundheitsversorgung) sind die USA eines der teuersten Beschäftigungsländer weltweit.

  • Dieser Link führt zu maschinenlesbaren Dateien, die im Rahmen des US-Bundesgesetzes „Transparency in Coverage Rule“ zur Verfügung gestellt werden müssen. Sie geben einen Überblick über die ausgehandelten Behandlungstarife zwischen Versicherungsträgern und medizinischen Leistungserbringern. Das Format dieser maschinenlesbaren Dateien soll die maschinelle Analyse erleichtern, damit Forschende, Behörden und Anwendungsentwickler:innen besseren Zugang zu diesen Daten haben.

Unsere Kernbenefits (die häufig Gesundheitsvorsorgeleistungen mit einschließen) sind in den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, zumindest empfehlenswert. Bei Remote ist es uns wichtig, allen Mitarbeiter:innen in einem Land die gleichen grundlegenden Benefits anzubieten, um alle fair und diskriminierungsfrei zu behandeln. Wir schützen so dein Unternehmen und unseres. Achtung: Wir berechnen keinen Aufpreis für Prämien oder Verwaltungskosten.

Wenn du genauere Informationen über unsere Benefitspakete für die USA erhalten möchtest, beginne heute noch mit dem Onboarding deines ersten Teammitglieds bei Remote.

Tipps von Expert:innen zur Gleichbehandlung und Fairness bei den globalen Benefits findest du in unserem Leitfaden zum Thema.

Faire Preise in Vereinigte Staaten von Amerika

Employer of Record

Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams

Ab € 550/Monat

bei jährlicher Zahlung oder 645 € bei monatlicher Zahlung

Wichtigste Funktionen

  • Zufriedenheitsgarantie

  • Keine Kautionen oder versteckten Gebühren

  • Keine Gebühren für Onboarding und Offboarding

  • Rechtskonforme Betreuung von Equity-Programmen, einschließlich Steuerangelegenheiten

  • Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität

  • Schnelles Onboarding (Durchschnitt von 2–3 Tagen)

  • Flexible, lokal relevante Benefits

Contractor Management

Rechtskonformes Onboarding und Bezahlung von Auftragnehmer:innen

€ 27

pro Auftragnehmer:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Bezahle nur für aktive Auftragnehmer:innen

  • Arbeite mit Freelancer:innen in über 200 Ländern und Regionen der Welt

  • Maßgeschneiderte lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen von Auftragnehmer:innen mit einem Klick genehmigen oder automatisch bezahlen

  • Transparente Zahlungen

Payroll

Konsolidiere deine Payroll für mehrere Ländern

€ 27

pro Mitarbeiter:in/Monat

Wichtigste Funktionen

  • Übersichtlichkeit: Alle Payroll-Funktionen zentral auf einer Plattform

  • Support: Persönlicher Support durch ein engagiertes Team von Spezialist:innen

  • Sicherheit: Testdurchläufe und parallele Payroll vor der Implementierung

  • Compliance: Einhaltung der Arbeitsgesetze in allen Ländern

  • Pünktlichkeit: Korrekte und pünktliche Auszahlung von Gehältern mit behördlicher Meldung

  • Erfahrung: Mühelose Gehaltsabrechnung mit einfachem Zugriff auf Lohnzettel und Spesen

HR-Management

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter:innen an einem Ort

Kostenlos

Wichtigste Funktionen

  • Angeleitetes On- und Offboarding

  • Profile von Mitarbeiter:innen und Dokumentenmanagement

  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Zeiterfassung)

  • Verwaltung und Erstattung von Spesen

  • Self-Service-Funktion für Mitarbeiter:innen auf der Plattform und in der mobilen App