Vereinigte Staaten von Amerika
Die Einstellung von Mitarbeiter:innen in Vereinigte Staaten von Amerika muss nicht kompliziert sein. Wir übernehmen für dein Team in Vereinigte Staaten von Amerika die gesamte Administration von Gehaltsabrechnung über Benefits, Compliance und Steuern bis hin zu Aktienoptionen – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform.
- Hauptstadt
Washington, D.C.
- Währung
US-Dollar ($, USD)
- Sprachen
Englisch
- Bevölkerung
328,239,523
Zahlen und Fakten
- Hauptstadt
Washington, D.C.
- Währung
US-Dollar ($, USD)
- Sprachen
Englisch
- Bevölkerung
328 239 523
- Einfachheit der Geschäftstätigkeit
Sehr einfach
- Verbraucherpreisindex
€€€€ (Platz 28 von 139 Nationen)
- Häufigkeit der Gehaltsabrechnung
Zweiwöchentlich oder monatlich
- Umsatzsteuer – Standardsatz
Je nach Bundesstaat
- BIP – reale Wachstumsrate
2,2 % (2019)
Die Vereinigten Staaten von Amerika müssen nicht vorgestellt werden. Die Wirtschaft des Landes wird durch weltweit führende Exporte und Innovationen in den Bereichen Technologie, Sport, Kunst, Kultur, Medien und Musik gestärkt.
Die Vereinigten Staaten sind die Heimat von Hollywood, Silicon Valley und bekannten Marken wie Apple, Google, Ford und Nike und bieten eine der attraktivsten Rekrutierungsmöglichkeiten der Welt. Die Bevölkerung des Landes ist hochgebildet, erfolgsorientiert und offen für Fernarbeit.
Der Trend zu flexibler, hybrider und dezentraler Arbeit setzt sich in den USA fort, und die große Resignation hält an. Kluge Arbeitgeber, die auf der Suche nach erfahrenen internationalen Talenten sind, sollten in Erwägung ziehen, sich diese Arbeitsbewegung zunutze zu machen. Für Arbeitgeber außerhalb der USA kann das Angebot eines wettbewerbsfähigen Sozialleistungspakets ein echter Vorteil gegenüber der lokalen Konkurrenz sein.
Die gesetzlichen Bestimmungen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung sind in den USA vergleichsweise niedrig. Das bedeutet, dass Arbeitgeber, die diese Leistungen als Teil eines mitarbeiterorientierten Gesamtvergütungsprogramms anbieten können, großen Erfolg haben werden, wenn es darum geht, erstklassige US-Bewerber zu gewinnen und zu halten.
Vergrößere dein Team in USA mit Remote
Du möchtest Personal in den USA beschäftigen? Dann musst du entweder eine eigene Niederlassung im Land gründen oder mit einem Anbieter von globalen Personallösungen zusammenarbeiten, in der Regel einem Employer of Record.
Remote verfügt über eine eigene Niederlassung in den USA, über die wir Mitarbeiter:innen für dich einstellen und die Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern und Compliance übernehmen können.
Risiko der Scheinselbstständigkeit
Wie viele andere Länder, unterscheidet USA zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in USA falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.
Beschäftigung in USA
Das US-amerikanische Arbeitsrecht setzt sich aus mehreren Bundes- und bundesstaatlichen Gesetzen zusammen und verfolgt das Ziel, die Rechte von Arbeitnehmer:innen zu schützen und unfaire Beschäftigungspraktiken entgegenzuwirken.
Zu diesen Gesetzen zählen:
Title VII (des Civil Rights Act
Americans with Disabilities Act
Age Discrimination in Employment Act
Equal Pay Act
Fair Labor Standards Act
Family and Medical Leave Act
National Labor Relations Act und viele andere mehr
Beschäftigte in den USA genießen umfangreichen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck und ethnischer Zugehörigkeit.
Typische Fragen bei der Personaleinstellung betreffen Themen wie Mindestlohn, Überstundensätze oder bezahlten Urlaub. Remote hilft dir, ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in den USA auszuarbeiten, das keine Wünsche offen lässt.
Mindestlohn
In den USA wird der gesetzliche Mindestlohn durch das landesweite Arbeitsrecht geregelt. Hinzu kommen Arbeitsgesetze in den Bundesstaaten und Gemeinden. Der landesweite gesetzliche Mindestlohn liegt momentan bei 7,25 $ pro Stunde, unterscheidet sich aber von Bundesstaat zu Bundesstaat.
Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn für Arbeitskräfte in Washington D.C. unabhängig von der Größe des Arbeitgebers von 17,00 $ auf 17,50 $ pro Stunde.
Darüber hinaus erhöht sich ab dem 1. Juli 2024 der gesetzliche Basis-Mindestlohn für Beschäftigte, die Trinkgelder erhalten, von 8,00 $ auf 10,00 $ pro Stunde. Entspricht der stündliche Trinkgeldverdienst von Mitarbeiter:innen im Wochendurchschnitt zuzüglich des Basis-Mindestlohns jedoch nicht dem vollen in Washington D.C. geltenden Mindestlohn, ist die Differenz durch den Arbeitgeber auszugleichen.
Gehaltsabrechnungszyklus
In den Vereinigten Staaten gibt es keinen obligatorischen Lohnzahlungszyklus, obwohl private Arbeitgeber die Gehälter normalerweise zweimal im Monat auszahlen. Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen zweimonatlichen Raten geleistet, die im Nachhinein zahlbar sind.
Onboarding Zeit
Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter schnell in den Vereinigten Staaten anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 2 Arbeitstage.
Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.
Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreisezeit hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.
Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.
Feiertage in den USA
In Bundesstaaten, die den Fair Labor Standards Act (FLSA) umgesetzt haben, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihre Arbeitnehmer:innen an gesetzlichen Feiertagen zu bezahlen. Remote empfiehlt Arbeitgebern dennoch dringend, ihnen diese Tage als bezahlten Urlaub anzubieten.
Derartige Benefits werden in den USA in der Regel in Arbeitsverträgen festgelegt. Im Allgemeinen wird Arbeitnehmer:innen in den Vereinigten Staaten eine Entgeltfortzahlung an den folgenden vier gesetzlichen Feiertagen angeboten. Die Einhaltung dieser Feiertage ist gesetzlich nicht verpflichtend. Sofern keine andere Vereinbarung diesbezüglich getroffen wurde, können Arbeitnehmer:innen an diesen Tagen also arbeiten.
Zusätzlich zu den sieben gesetzlichen Feiertagen, die im Kalender unten angeführt sind, werden in den USA die folgenden vier Feiertage bundesweit eingehalten:
Tag der Präsidenten (Washington's Birthday): 3. Montag im Februar
Nationaler Unabhängigkeitstag (Juneteenth National Independence Day): 19. Juni
Kolumbus-Tag: 2. Montag im Oktober
Gedenktag zu Ehren aller Kriegsveteranen (Veterans’ Day): 11. November
7 Gesetzliche Feiertage
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Unsere attraktiven Benefitspakete für die USA
Remote unterstützt dich dabei, die bestmöglichen Arbeitsbedingungen für dein Team zu schaffen. Wir sind führend in der Entwicklung weltweit wettbewerbsfähiger Benefitsprogramme. Damit deine Mitarbeiter:innen ihr Potenzial voll entfalten können und dein Unternehmen globale Talente nicht nur anziehen, sondern auch halten kann, stellen wir länderspezifische Pakete mit gesetzlichen und zusätzlichen Benefits zusammen.
Unsere Benefitspakete für die USA sind exakt auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen vor Ort zugeschnitten. In der Regel sind mehrere oder alle der folgenden Benefits enthalten:
Krankenversicherung
Zahnzusatzversicherung
Augenversicherung
Unterstützung von Maßnahmen zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
Lokale Markteinblicke
In den USA bieten die meisten Arbeitgeber ihren Beschäftigten eine Zusatzkrankenversicherung.
Da das Land kein öffentliches Gesundheitssystem hat, ist die private Krankenversicherung eine enorm wichtige Leistung, die es vielen Beschäftigten überhaupt erst ermöglicht, Routinebehandlungen in Anspruch zu nehmen und auch im Notfall für Behandlungen bezahlen zu können, ohne sich hoch zu verschulden. Die Rahmenbedingungen für Zusatzleistungen und Benefits in den USA unterscheiden sich von den meisten anderen Ländern der Welt. Aufgrund der enorm hohen Kosten für Sozialleistungen (insbesondere für die Gesundheitsversorgung) sind die USA eines der teuersten Beschäftigungsländer weltweit.
Dieser Link führt zu maschinenlesbaren Dateien, die im Rahmen des US-Bundesgesetzes „Transparency in Coverage Rule“ zur Verfügung gestellt werden müssen. Sie geben einen Überblick über die ausgehandelten Behandlungstarife zwischen Versicherungsträgern und medizinischen Leistungserbringern. Das Format dieser maschinenlesbaren Dateien soll die maschinelle Analyse erleichtern, damit Forschende, Behörden und Anwendungsentwickler:innen besseren Zugang zu diesen Daten haben.
Unsere Kernbenefits (die häufig Gesundheitsvorsorgeleistungen mit einschließen) sind in den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, zumindest empfehlenswert. Bei Remote ist es uns wichtig, allen Mitarbeiter:innen in einem Land die gleichen grundlegenden Benefits anzubieten, um alle fair und diskriminierungsfrei zu behandeln. Wir schützen so dein Unternehmen und unseres. Achtung: Wir berechnen keinen Aufpreis für Prämien oder Verwaltungskosten.
Wenn du genauere Informationen über unsere Benefitspakete für die USA erhalten möchtest, beginne heute noch mit dem Onboarding deines ersten Teammitglieds bei Remote.
Tipps von Expert:innen zur Gleichbehandlung und Fairness bei den globalen Benefits findest du in unserem Leitfaden zum Thema.
Faire Preise in Vereinigte Staaten von Amerika
Employer of Record
Einstellung, Verwaltung und Bezahlung globaler Teams
Ab € 550/Monat
pro Mitarbeiter:in/Monat
Wichtigste Funktionen
Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne eigene Niederlassung
Onboarding mit persönlicher Betreuung
Lokale Gehaltsabrechnung und pünktliche Bezahlung
Integrierte Sicherheit und Rechtskonformität
Flexible, lokal relevante Benefits
Umfassende Steuerberatung in Verbindung mit Kapitalbeteiligungen
Länderspezifischer Support durch engagierte Expert:innen
Contractor Management
Rechtskonformes Onboarding und sichere Bezahlung von Auftragnehmer:innen
€ 27
pro Auftragnehmer:in/Monat
Wichtigste Funktionen
Bezahlung nur für aktive Auftragnehmer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung individueller, rechtssicherer Verträge
Genehmigung oder automatische Zahlung von Rechnungen mit einem Klick
Transparente Zahlungen
Payroll
€ 27
pro Mitarbeiter:in/Monat
Wichtigste Funktionen
Effiziente und transparente globale Gehaltsabrechnung
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Exptert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Payroll, Spesenverwaltung und HRIS – alles in einem Tool
HR-Management
Zentrale Verwaltung aller Teammitglieder an einem Ort
für alle eigenen Mitarbeiter:innen
Wichtigste Funktionen
Angeleitetes On- und Offboarding
Verwaltung von Personalprofilen und -unterlagen
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
Spesenverwaltung und Kostenerstattung
Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte