HR administrator stellenbeschreibung

Ein Personalsachbearbeiter ist das Rückgrat der Personalabteilung. Sie erledigen wichtige Verwaltungsaufgaben und unterstützen das HR-Team. Die Person in dieser Funktion stellt sicher, dass die Mitarbeiterdaten korrekt verwaltet und vertraulich behandelt werden.

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Mit unserer anpassungsfähigen Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Personalsachbearbeiter kannst du deine Einstellung vorantreiben. Er eignet sich ideal für die Veröffentlichung in Jobbörsen oder auf deiner eigenen Karriereseite und ist ein unkomplizierter Ausgangspunkt, um die wichtigsten Aufgaben und Fähigkeiten für deine Rolle als Personalsachbearbeiter/in zu beschreiben. Ändere sie einfach ab, um die spezifischen Bedürfnisse deines Teams und die spannenden Möglichkeiten, die auf deinen neuen Personalsachbearbeiter warten, zu berücksichtigen.

[Unternehmen] ist ein führendes Unternehmen der [Branche], das sich für [Ziele/Mission] einsetzt. Wir sind [Grundwerte/Kultur] verpflichtet und streben nach [Wirkung/Ziele]. Mit einem Team von talentierten Fachleuten revolutionieren wir die [Branche] und treiben Innovationen in [bestimmter Bereich] voran. Komm zu uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Als Personalsachbearbeiter/in bei [Unternehmen] bist du maßgeblich an der Unterstützung unserer Personalarbeit beteiligt. Du unterstützt unser HR-Team, um effektive HR-Prozesse zu gewährleisten.

• Führe die Personalakten (Anwesenheitsliste, EEO-Daten usw.) gemäß den Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen.

• Hilf bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung, indem du relevante Daten wie Abwesenheiten, Prämien und Urlaube bereitstellst.

• Bereite Papiere für Personalrichtlinien und -verfahren vor.

• Bearbeite die Anfragen der Beschäftigten und stelle relevante Informationen bereit.

• Arbeite mit dem Recruiter zusammen, um Stellenanzeigen auf Karriereseiten zu veröffentlichen und eingehende Lebensläufe zu bearbeiten.

• Verwalte die Telefonzentrale der Abteilung und bearbeite Anfragen entsprechend.

• Nachgewiesene Erfahrung als HR-Administrator/in, HR-Verwaltungsassistent/in oder in einer entsprechenden Funktion.

• Erfahrung mit HR-Software, wie HRIS oder HRMS.

• Beherrschung von Computersoftware und Technologie. 

• Gründliche Kenntnisse des Arbeitsrechts.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten bei wichtigen Projekten zu setzen.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Gespräch.

• Fachwissen über HR-Software.

• Die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.

• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Detailorientiert und effizient.