Gérez facilement l’emploi local : Taïwan

Services de paie en Taïwan

Taïwan est une économie dynamique portée par l’industrie manufacturière avancée, la technologie et le commerce international. Son environnement réglementaire comprend des règles détaillées en droit du travail, des obligations d’assurance sociale et des exigences fiscales progressives. Pour gérer la paie correctement, les employeurs doivent bien connaître le salaire minimum, la durée du travail, les cotisations de sécurité sociale et la retenue à la source. Cela permet d’assurer la conformité légale, la fluidité des opérations de paie et d’éviter les sanctions.

Ventilation de la paie en Taïwan

Les employeurs à Taïwan doivent respecter la réglementation nationale en matière de paie concernant le salaire minimum, la durée du travail, les heures supplémentaires, les impôts et les cotisations sociales. Voici un aperçu synthétique :

Salaire minimum et durée du travail

• Salaire minimum : À compter du 1er janvier 2025, le salaire de base mensuel est de NTD 28 590 et le taux horaire est de NTD 190.
• Fréquence de paie : Les salaires sont généralement versés chaque mois, souvent le 15 du mois.
• Durée du travail : La semaine de travail standard est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Les règles relatives aux heures supplémentaires plafonnent le total quotidien à 12 heures et les heures supplémentaires mensuelles à 46 heures (avec une limite de 138 heures sur trois mois).

Rémunération des heures supplémentaires

• Premières 2 heures d’heures supplémentaires lors d’une journée de travail normale : 1,33× le salaire horaire normal.
• Heures suivantes le même jour : entre 1,66× et 1,67× le taux horaire normal.
• Travail un jour de repos flexible : 1,33× pour les 2 premières heures ; entre 1,66× et 1,67× pour les heures suivantes.
• Jour de repos fixe ou jour férié national : 2,66× le taux horaire normal.

Fiscalité et cotisations de sécurité sociale

Impôt sur le revenu (retenue par les employeurs) :

• Résidents : imposés de façon progressive entre 5 % et 40 %, avec des tranches supérieures atteignant jusqu’à 45 %.
• Non‑résidents : soumis à un taux forfaitaire de 18 % sur les revenus de source taïwanaise.

Cotisations patronales :

• Labor Insurance : total ~11,5 % du salaire assuré ; ~8,05 % à charge de l’employeur ; ~2,3 % à charge du salarié ; le reste pris en charge par le gouvernement. Caps apply (e.g., NTD 45,800). 
  
• National Health Insurance : total ~5,17 % ; ~4,84 % à charge de l’employeur ; ~1,55 % à charge du salarié ; plus subvention gouvernementale.
  
• Employment Insurance : employeur ~0,7 % ; salarié ~0,2 %. 
  
• Labor Pension (Individual Pension Account) : l’employeur cotise au minimum 6 %, plafonné à NTD 150,000 par mois ; les salariés peuvent cotiser volontairement jusqu’à 6 %.

Conformité de la paie et tenue des registres

• Les employeurs doivent s’enregistrer auprès des autorités compétentes (Ministry of Economic Affairs, National Taxation Bureau, Bureau of Labor Insurance, National Health Insurance Administration) avant d’embaucher.
  
• Les contrats de travail doivent être écrits, notamment pour les travailleurs étrangers, le personnel d’encadrement ou les arrangements flexibles, et détailler le salaire, la durée du travail, les avantages, les heures supplémentaires, les conditions de rupture et le règlement des litiges.
• Les registres de paie, les fiches de paie, les déclarations fiscales et les cotisations sociales doivent être conservés (généralement pendant au moins cinq ans). 
  
• Les assiettes salariales pour les assurances sociales (pour l’assurance‑travail, la santé, la pension) doivent être révisées et ajustées au moins deux fois par an, sur la base de la moyenne salariale sur 3 mois. 
  
• Les fiches de paie doivent inclure une ventilation des revenus imposables, des cotisations sociales, des paiements pour congés non pris, ainsi que les informations sur l’employeur et le salarié.

À retenir : points clés pour les employeurs

• Cycle de paie : Mensuel, généralement versé le 15 du mois.
• Devise : dollar taïwanais (NTD).
• Salaire minimum : NTD 28 590/mois ; NTD 190/heure (à compter du 1er janvier 2025).
• Durée du travail : 8 h/jour, 40 h/semaine ; des limites d’heures supplémentaires s’appliquent.
• Rémunération des heures supplémentaires : varie de 1,33× à 2,66× selon le moment.
• Fiscalité : progressive pour les résidents (de 5 % à 40 %, avec des tranches supérieures allant jusqu’à 45 %) ; taux forfaitaire de 18 % pour les non‑résidents.
• Cotisations sociales : l’employeur prend en charge l’assurance‑travail, l’assurance maladie nationale, l’assurance‑emploi et la pension ; les salariés contribuent également.
• Conservation des documents : les registres de paie doivent être exacts et conservés ; les assiettes des assurances sociales doivent être mises à jour deux fois par an.
• Contrats : des accords écrits sont requis pour de nombreux postes et doivent être conformes au Labor Standards Act.

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