What are social security wages on w2?

Quels sont les salaires de la Sécurité sociale sur le formulaire W-2 ?

Les salaires de sécurité sociale sont les gains déclarés sur le formulaire W-2 d'un employé qui est soumis aux impôts de sécurité sociale. Ce chiffre est crucial car il détermine à la fois le montant des impôts de sécurité sociale payés par l'employé et l'employeur et influence les prestations auxquelles l'employé sera éventuellement éligible à sa retraite. Le calcul exclut certains types de revenu, comme les cotisations à un régime 401k).

Comment sont calculés les salaires de la Sécurité sociale sur le formulaire W-2 ?

Voici une ventilation de la façon dont les salaires de la Sécurité sociale sont déclarés et calculés:

Emplacement sur le formulaire W-2 . Les salaires de la sécurité sociale sont indiqués dans la case 3 du formulaire W-2. Cette case indiquera le total des salaires versés à l'employé pendant l'année qui sont assujettis à la taxe Sécurité sociale.

Taux et limite de taxe. Pour 2023, le taux de taxe Sécurité sociale est de 6,2 % pour les salariés, taux égalé par les employeurs, totalisant 12,4 %. Toutefois, il existe un plafond salaire ou un montant maximal de gains qui sont assujettis à cet taxe. Pour 2023, le salaire plafond est de 160 200 $, ce qui signifie que tout revenu gagné au-delà de ce montant n'est pas soumis aux impôts de sécurité sociale.

Ce qui est inclus? Les salaires de la sécurité sociale comprennent la plupart des types de revenu gagnés, tels que les salaires, les salaires et les primes. Toutefois, certains types de rémunération, comme les cotisations à un régime 401(k), sont inclus dans les salaires de la Sécurité sociale même s'ils ne sont pas assujettis à la taxe fédérale sur le revenu.

Différences par rapport aux salaires bruts . Le montant de la case 3 (salaires de la Sécurité sociale) peut différer du montant de la case 1 (salaires, pourboires, autres rémunérations) du formulaire W-2. Cette différence peut se produire parce que certaines retenues sur Paie, comme les cotisations 401k) ou les primes d'assurance maladie, sont exonérées d'impôt fédéral sur le revenu.

Comment gérer efficacement les salaires de la Sécurité sociale

Les entreprises doivent effectuer un suivi et un rapport précis des gains des employés soumis aux impôts de la Sécurité sociale, en veillant à la conformité aux lois fédérales et en garantissant les avantages sociaux des employés pour l'avenir.

Les équipes RH et Paie doivent :

•  Attention au plafond salaire de la sécurité sociale, qui est le montant annuel maximal des gains sur lequel est prélevé l'taxe de la sécurité sociale. Ce plafond change chaque année en fonction de l'inflation et d'autres facteurs économiques.
• Tenir l'équipe Paie informée des changements dans la législation relative aux salaires de la Sécurité sociale. Des séances de formation et des mises à jour régulières peuvent aider à maintenir la conformité et l'exactitude de la Paie des employés.
• Mettre en place des systèmes Paie robustes qui se mettent automatiquement à jour selon les lois en vigueur pour calculer et rapport précisément les salaires Sécurité sociale. Les risques d'erreurs sont ainsi réduits et la conformité garantie.

Considérations clés pour les entreprises 

• Garantir l'exactitude du système de Paie pour éviter les pénalités et garantir des avantages sociaux appropriés aux employés.
• Restez informé des modifications annuelles du plafond salaire de la sécurité sociale.
• Maintenir la transparence avec les employés sur la façon dont leurs salaires de Sécurité sociale sont calculés et déclarés.