Wat zijn sociale zekerheidslonen?

Wat zijn sociale zekerheidslonen?

Sociale zekerheidslonen zijn de inkomsten die op het W2-formulier van een werknemer staan en waarover sociale zekerheidsbelasting moet worden betaald. Dit cijfer is cruciaal omdat het zowel het bedrag aan sociale zekerheidsbelastingen bepaalt dat door de werknemer en werkgever wordt betaald, als de uitkeringen beïnvloedt waarvoor de werknemer uiteindelijk in aanmerking komt na zijn pensionering. De berekening sluit bepaalde soorten inkomsten uit, zoals bijdragen aan een 401(k) plan.

Wat zijn sociale zekerheidslonen op een W2?

Het socialezekerheidsloon op een W2-formulier vertegenwoordigt het deel van de inkomsten van een werknemer dat onderworpen is aan socialezekerheidsbelasting, wat zowel de toekomstige uitkeringen van de persoon als de financiering van het huidige systeem beïnvloedt.

Hoe wordt het socialezekerheidsloon op het W2-formulier berekend?

Hier zie je hoe de lonen in de sociale zekerheid worden opgegeven en berekend:

Plaats op formulier W-2. Sociale zekerheidslonen worden vermeld in vak 3 van het W-2 formulier. Dit vak toont het totale loon dat gedurende het jaar aan de werknemer is betaald en waarover socialezekerheidsbelasting moet worden betaald.

Belastingtarief en -limiet. Voor 2023 is het belastingtarief voor de sociale zekerheid 6,2% voor werknemers, dat wordt geëvenaard door werkgevers, in totaal 12,4%. Er is echter een loonplafond of een maximumbedrag aan inkomsten dat onderhevig is aan deze belasting. Voor 2023 is de loongrens $160.200, wat betekent dat al het inkomen dat boven dit bedrag wordt verdiend niet onderhevig is aan sociale zekerheidsbelastingen.

Wat is inbegrepen? Sociale zekerheidslonen omvatten de meeste soorten inkomen uit arbeid, zoals salarissen, lonen en bonussen. Bepaalde soorten vergoedingen, zoals bijdragen aan een 401(k) plan, worden echter opgenomen in het loon van de sociale zekerheid, ook al zijn ze niet onderworpen aan federale inkomstenbelasting.

Verschillen met brutolonen. Het bedrag in vak 3 (sociale zekerheidslonen) kan verschillen van het bedrag in vak 1 (lonen, fooien, andere vergoedingen) van het W-2 formulier. Dit verschil kan ontstaan doordat sommige looninhoudingen, zoals die voor 401(k) bijdragen of ziektekostenpremies, zijn vrijgesteld van federale inkomstenbelasting.

Hoe je de lonen in de sociale zekerheid effectief beheert

Bedrijven moeten nauwkeurig bijhouden en rapporteren welke inkomsten van werknemers onderhevig zijn aan sociale zekerheidsbelastingen, zorgen dat de federale wetten worden nageleefd en personeelsbeloningen veiligstellen voor de toekomst.

HR- en salaristeams moeten:

• Wees je bewust van de loongrens van de sociale zekerheid, dat is het maximale jaarlijkse bedrag aan inkomsten waarover socialezekerheidsbelasting wordt geheven. Deze bovengrens verandert jaarlijks op basis van inflatie en andere economische factoren.

• Het salaristeam op de hoogte houden van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot socialezekerheidslonen. Regelmatige trainingssessies en updates kunnen helpen om de naleving en nauwkeurigheid van de salarisadministratie van werknemers te handhaven.

• Implementeer robuuste salarissystemen die automatisch worden bijgewerkt volgens de huidige wetgeving om de lonen in de sociale zekerheid nauwkeurig te berekenen en te rapporteren. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt voor naleving.

Belangrijke overwegingen voor bedrijven

• Zorg voor nauwkeurigheid in het salarissysteem om boetes te voorkomen en de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden te garanderen.

• Blijf op de hoogte van de jaarlijkse wijzigingen in de loongrens van de sociale zekerheid.

• Zorg voor transparantie met werknemers over hoe hun sociale zekerheidsloon wordt berekend en gerapporteerd.