Qu'est-ce que la masse salariale accumulée ?

La masse salariale accumulée correspond au montant des salaires, des commissions, des primes et des autres rémunérations gagnées par les salariés que votre entreprise doit, mais n'a pas encore payé. Cela peut être dû au fait que la période de paie n'est pas encore terminée ou que certains types de rémunération (comme les primes ou les commissions) ont été gagnés mais n'ont pas encore été versés. Il est généralement inscrit dans les comptes en tant que passif, car il représente de l'argent que votre entreprise est obligée de payer.

Il s'agit d'un concept important en comptabilité, car il permet d'enregistrer les recettes et les dépenses au moment où elles sont encourues, indépendamment du moment où l'argent est échangé. Vous obtenez ainsi une image plus précise de la santé financière de votre entreprise, au lieu de vous contenter d'observer les entrées et les sorties de fonds. Cela peut, à son tour, éclairer la prise de décision et aider votre entreprise à mieux comprendre sa situation financière actuelle et future.

La masse salariale accumulée est particulièrement importante pour les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs (AP) et de la finance qui sont responsables d'une main-d'œuvre internationale. En effet, les employés des différents pays peuvent avoir des cycles de paie, des congés, des règles en matière d'heures supplémentaires et d'autres facteurs susceptibles d'affecter le moment et le montant de leur rémunération. Les salaires à payer garantissent la prise en compte de ces différences, ce qui permet d'adopter une approche cohérente de l'enregistrement des obligations salariales.

Ce terme peut être utilisé lorsqu'une entreprise doit des salaires qu'elle n'a pas encore versés. Comme nous l'avons mentionné, il peut s'agir de la fin d'une période comptable, lorsque les salaires sont dus mais n'ont pas encore été versés, ou lorsqu'un employé gagne une commission ou une prime qui ne sera versée qu'à une date ultérieure. Les salaires accumulés peuvent également entrer en ligne de compte lorsqu'un salarié effectue des heures supplémentaires ou travaille pendant un jour férié, et qu'il perçoit un salaire qui ne lui sera versé qu'au cours de la période de paie suivante.

Le calcul de la masse salariale accumulée est relativement simple. Il s'agit de multiplier le taux de rémunération par le nombre d'heures travaillées par le salarié (mais non encore payées).

Pour ce faire, vous devez savoir

• Le salaire horaire ou le taux de rémunération de l'employé

• Le nombre d'heures ou de jours travaillés par le salarié au cours de la période de paie

• Tout facteur supplémentaire tel que les heures supplémentaires, les commissions ou les primes que le salarié doit recevoir mais qu'il n'a pas encore perçues

À l'aide de ces informations, vous pouvez calculer le total de la masse salariale accumulée pour chaque salarié, puis additionner ces totaux pour obtenir le total de la masse salariale accumulée pour l'ensemble de l'entreprise.

Par exemple, si un employé gagne 20 $ de l'heure et travaille 10 heures, vous devez multiplier le salaire horaire par le nombre d'heures pour obtenir la masse salariale accumulée pour cet employé (c'est-à-dire 20 $ x 10 = 200 $). Si vous avez plusieurs salariés, vous devez répéter ce processus pour chacun d'entre eux, puis additionner tous les totaux pour obtenir la masse salariale totale.