未払給与とは何ですか？

未払給与とは何ですか？

未払給与とは、賃金、給与、歩合給、賞与、その他従業員が稼いだ報酬のうち、御社が支払う義務はあるが、まだ支払われていない金額を指します。これは、給与期間がまだ終了していないためであったり、特定の種類の報酬（ボーナスやコミッションなど）が獲得されたにもかかわらず、まだ支払われていないためであったりします。会社が支払う義務のある金銭であるため、通常は負債として勘定科目に計上される。

現金の授受のタイミングに関係なく、収益と費用が発生した時点で記録するため、会計における重要な概念である。その結果、現金の流入と流出を見るだけでなく、会社の財務状況をより正確に把握することができる。その結果、意思決定に情報を提供し、現在および将来の財務状況をより明確に把握することができる。

未払給与は、グローバルな従業員を担当する買掛金（AP）や財務チームにとって特に重要である。なぜなら、異なる国の従業員は、給与サイクル、休日、時間外労働規則、その他報酬の時期や金額に影響を与えうる要素が異なる可能性があるからだ。未払給与は、こうした差異を確実に処理し、賃金債務を計上するための一貫したアプローチを提供する。

この言葉は、企業が支払うべき賃金があるにもかかわらず、まだ支払っていない場合に使われる。前述したように、これは、給与の支払期日が到来しているがまだ支払われていない会計期間の終了時や、従業員がコミッションやボーナスを獲得し、それが後日まで支払われない場合などである。また、従業員が残業や休日出勤をした場合にも、未払賃金が発生する可能性がある。

未払給与の計算方法

未払給与の計算は比較的簡単である。これは、賃金率に従業員が働いた（しかしまだ賃金が支払われていない）時間数を乗じるものである。

そのためには、知っておく必要がある：

• 従業員の時給または給与レート
• 従業員が給与期間に働いた時間数または日数
• 時間外労働、コミッション、ボーナスなど、従業員が受け取るべきでありながらまだ受け取っていない追加要素

この情報を使って、各従業員の未払給与総額を計算し、その合計を会社全体の未払給与総額にすることができます。

例えば、ある従業員の時給が20ドルで、10時間勤務した場合、時給に勤務時間数を掛けて、その従業員の未払給与を算出します（例：20ドル×10＝200ドル）。複数の従業員がいる場合は、各従業員についてこの作業を繰り返し、すべての合計を合計して未払給与総額を求めます。