Notes de mise à jour des produits, mars 2023 : nouveaux échéanciers de facturation et bien plus encore...

Présentation de Job

Pour nous, la conception est fondamentale dans la façon dont nous développons Remote. Nous avons, dès le premier jour, cherché à simplifier les tâches complexes, qu'il s'agisse des contrats de freelance, de la paie ou des impôts.

Pourtant, garder les choses simples n'est pas aisé sur une longue période, surtout si l'on ajoute de la complexité à l'ensemble. Nous consacrons énormément de temps et d'efforts à la conception de notre produit : son fonctionnement et son apparence.

Une étape importante est franchie aujourd'hui : nous lançons un nouveau système de conception qui constituera la base de notre plateforme à l'avenir. Plus clair, plus lumineux et optimisé, il vous permettra d'accomplir vos tâches les plus importantes en quelques secondes.

Nous avons également apporté plusieurs améliorations pour répondre facilement aux questions les plus difficiles, telles que « De quoi se compose ma facture ? », « Où est mon argent ? » et « Combien est-ce que je gagne en plus ? ».

C'est avec plaisir que nous voyons de plus en plus d'organisations à travers le monde opter pour Remote afin de payer leurs vastes équipes de freelances, et nous apporterons de nombreuses autres améliorations afin de mieux prendre en charge ces cas d'utilisation au cours des mois à venir.

Nous tenons à faire de Remote la meilleure plateforme qui soit pour la gestion de votre équipe internationale, et nous comptons bien continuer à améliorer notre produit en nous appuyant sur vos commentaires et votre soutien. Nous tenons à vous remercier de votre confiance et nous avons hâte de voir ce que nous allons accomplir ensemble dans les mois et les années à venir.

Quoi de neuf sur la plateforme ?

Un nouveau look et une nouvelle atmosphère ✨

C'est avec plaisir que nous dévoilons le nouveau look de la plateforme Remote ! Notre objectif avec ce nouveau design est de vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible pour rationaliser votre flux de travail en matière d'emploi à l'international.

Vous trouverez ci-dessous les principaux changements que nous avons apportés :

• La fonction de « Recherche rapide » est désormais située dans le coin supérieur droit, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin. Il vous suffit de saisir le nom d'un utilisateur pour accéder à son profil ou un mot-clé tel que « Dépenses » pour accéder à cette section de la plateforme.

• Notre nouvelle boîte à questions est également située dans le coin supérieur droit et vous permet d'accéder instantanément aux éléments liés au service. Vous pouvez désormais accéder à l'ensemble du centre d'aide Remote, au chat d'assistance qui s'affichera immédiatement sur la plateforme, et à la page d'état de Remote, qui donne un aperçu des mesures de service de Remote au fil du temps.

Grâce à ces nouveaux changements, la plateforme Remote vous paraîtra plus simple, plus efficace et plus agréable à utiliser.

Des échéanciers de facturation et des dates de paiement transparents pour les employeurs et les freelances

Image : les paiements aux freelances via n'importe quelle plateforme étaient jusqu'à présent opaques et déroutants. Ce mois-ci, nous avons facilité l'interface pour que vous puissiez comprendre où en sont vos paiements, en permettant aux employeurs et aux entrepreneurs de suivre les échéanciers de paiement des freelances et les dates de versement en un seul et même endroit.

Vous pouvez :

• afficher un échéancier détaillé pour chaque facture de freelance,

• suivre leur progression, de l'émission à la validation et au traitement en vue du paiement,

• afficher les dates de paiement prévues, ce qui vous permet de savoir quand les fonds arriveront sur votre compte bancaire.

Pour en savoir plus sur les échéanciers de facturation et de paiement, consultez le centre d'aide.

Découvrez la ventilation détaillée de la facturation pour une transparence maximale

Tous les clients de Remote bénéficient désormais d'un rapport mensuel de réconciliation des factures plus détaillé, afin de vous aider à mieux comprendre vos coûts.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais voir les coûts d'emploi ventilés dans les catégories suivantes par employé :

• Salaire

• Cotisations

• Avantages sociaux

• Dépenses

• Primes

• Coûts hors fiche de paie

La ventilation inclura également tout écart entre le montant figurant dans le rapport et le montant figurant sur la facture. Pour obtenir plus d'informations sur les raisons possibles des écarts, consultez notre article d'assistance.

Les propriétaires et les administrateurs de votre profil d'entreprise Remote peuvent télécharger ce rapport à partir de la facture de réconciliation de janvier 2023. Un nouveau bouton apparaîtra dans la section Factures de la plateforme, ainsi qu'un lien pour le téléchargement direct dans votre prochaine notification de facture de réconciliation.

L'objectif de cette nouvelle fonctionnalité est d'offrir une expérience de facturation plus transparente et plus précise, et nous serions ravis de recevoir vos commentaires.

Économisez des efforts grâce aux invitations groupées pour les freelances et les salariés

Vous pouvez désormais envoyer des invitations groupées aux salariés et aux freelances pour que votre équipe soit opérationnelle dans Remote en un rien de temps.

Vous n'avez qu'à télécharger un modèle CSV et à le remplir hors ligne ou en utilisant des données sauvegardées dans d'autres systèmes, puis à l'importer de nouveau dans Remote et le tour est joué. Votre équipe reçoit automatiquement des invitations à compléter leurs profils, et vous pouvez passer à autre chose sur votre liste de tâches.

Modifiez facilement les primes récurrentes pour les employés

Les primes constituent une excellente façon de récompenser votre équipe, d'offrir des avantages supplémentaires ou de verser des bonus. Nous avons simplifié à l'extrême la modification d'un paiement ou l'ajustement de tous les paiements récurrents à venir.

Les salariés peuvent désormais demander des congés directement sur la plateforme

C'est avec plaisir que nous vous annonçons qu'il est désormais possible d'accepter, de valider et de suivre les demandes de congés payés des salariés directement sur la plateforme de Remote. Il s'agit de la prochaine étape de notre mission qui consiste à vous aider à gérer tous vos besoins en matière d'emploi à l'international au sein d'une seule plateforme, en vous permettant d'intégrer et de gérer les employés embauchés par l'intermédiaire de vos propres entités.

Rien de plus simple pour démarrer :

1. intégrer des employés embauchés par l'intermédiaire de vos propres entités à Remote

2. Veillez à ce que le salarié dispose d'un certain nombre de jours de congés payés ajoutés à son dossier dans la section « Détails du contrat » sur son profil.

3. Veillez à ce qu'un gestionnaire de personnel soit affecté au salarié, afin qu'il puisse consulter ses demandes de congés et les valider ou les refuser.

Vos salariés pourront facilement demander des congés en quelques secondes, et vos responsables de personnel pourront valider ou refuser les demandes de congés dans la plateforme administrateur, et suivre l'utilisation des congés payés.

Vous trouverez ici un guide détaillé qui vous accompagnera tout au long de la procédure. De plus, consultez cette vidéo de démonstration pour en savoir plus sur la gestion des salariés dans Remote.

Apporter plus de précision et de sens aux demandes de résiliation de contrat

Il peut être complexe de se séparer d'un membre de l'équipe pour de nombreuses raisons, et même les moindres détails peuvent avoir un impact majeur sur le processus visant à garantir la conformité et à protéger les intérêts de chacun.

Pour nous aider à mieux comprendre la situation et à prendre la meilleure décision lorsqu'il s'agit de résilier le contrat d'un employé, vous pouvez désormais fournir autant d'informations supplémentaires que vous le souhaitez sur le formulaire de demande de résiliation. Nos experts en RH à l'international examineront votre demande et vous suggéreront les mesures à prendre en fonction des réglementations locales.

Poursuivre l'automatisation des bilans de santé dans le monde entier

Les bilans de santé sont obligatoires dans de nombreux pays à travers le monde. Ils permettent de s'assurer que les employés sont aptes à exercer leurs fonctions et de prévenir les risques sanitaires sur le lieu de travail. À titre d'employeur légal de votre équipe, nous prenons très au sérieux nos exigences en matière de conformité afin de protéger toutes les personnes concernées.

Grâce à notre collaboration avec des partenaires locaux dans chaque pays, nous automatisons autant que possible les exigences en matière de contrôle sanitaire afin d'offrir à votre équipe une intégration plus rapide et plus efficace. Les bilans sont automatisés dans plus de 14 pays, et d'autres le seront bientôt.

En Hongrie :

• Les nouveaux employés devront planifier un bilan de santé dans le cadre de leur intégration.

• Les employés actuels du service d'EOR de Remote ont été invités à planifier un bilan de santé à un moment qui leur convient. Ils devront ensuite importer le certificat médical dûment rempli dans leur profil.

Pour en savoir plus sur les exigences de la Hongrie en matière de bilan de santé, consultez notre centre d'aide.

En Roumanie et au Portugal :

• Les employés actuels du service d'EOR de Remote ont été invités à planifier un bilan de santé à un moment qui leur convient. Ils devront ensuite importer le certificat médical dûment rempli dans leur profil.

Démystification des conversions de devises pour les modifications de salaire

Il n'est pas toujours facile de comprendre les devises. Pour vous faciliter la tâche, nous avons ajouté une fonctionnalité de conversion des devises lorsque vous demandez une modification des salaires de vos employés.

Vous pouvez indiquer un salaire dans la devise de votre employé et obtenir une estimation du montant dans la devise sélectionnée par votre entreprise, ou vice versa.

Lien de rappel HTTP pour les événements clés dans Remote

Les liens de rappel HTTP facilitent la connexion de tous vos systèmes entre eux pour automatiser les flux de travail et déclencher des actions dans d'autres systèmes en fonction des événements qui se produisent dans Remote. Nous sommes impatients de voir comment vous utilisez les liens de rappel HTTP pour automatiser des tâches courantes !

Avec cette mise à jour, vous pouvez vous abonner à des liens de rappel HTTP qui vous alertent de ces événements clés :

• lorsqu'un nouvel employé a terminé une tâche d'intégration,

• lorsque l'intégration d'un nouvel employé est terminée,

• lorsqu'une nouvelle fiche de paie d'employé est disponible.

Par exemple, votre équipe de développeurs peut utiliser le lien de rappel HTTP emploi.integration.effectuee pour déclencher un e-mail de bienvenue, célébrer une action avec un message de réussite dans Slack, créer un compte Google, et bien plus encore : les possibilités sont infinies !

Pour en savoir plus sur l'utilisation des liens de rappel HTTP, consultez notre guide Travailler avec des liens de rappel HTTP.

Quelles sont les prochaines évolutions de la plateforme ? ⏭️

Paiement garanti pour les freelances

Il est important pour nous de veiller à ce que vos freelances soient payés le plus possible Nous avons supprimé les frais pour les factures libellées dans la même devise, c'est-à-dire lorsque la devise de l'employeur est la même que celle du freelance. Ainsi, le freelance reçoit le montant exact de sa facture, sans que des frais de transaction ne soient prélevés sur le montant final.

Inviter en groupe les employés des services d'EOR et de paie à l'international

Notre nouvelle fonctionnalité d'invitation groupée vous aidera à développer votre équipe par le biais de nos services d'EOR et nos solutions de gestion de la paie à l'international. Vous pourrez inviter n'importe quel type d'employé, individuellement ou en groupe, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'économiser des efforts, 

Générez des factures groupées pour vos freelances

En plus de la version du mois dernier qui vous permet de créer et d'automatiser les factures pour les freelances, nous permettons aux employeurs de créer plusieurs factures à la fois à l'aide d'un simple modèle CSV à importer sur Remote.

Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour les grandes entreprises qui peuvent générer des centaines, voire des milliers de factures avec des montants différents chaque mois en simplifiant et en accélérant ainsi le processus de facturation.

Suivi du temps et génération de feuilles de temps sur la plateforme Remote

Les clients et les employés de Remote pourront bientôt suivre les heures travaillées directement sur la plateforme Remote pour les pays où le suivi du temps est obligatoire. Cette nouvelle étape précédemment faite en dehors de Remote permettra d'améliorer la conformité et de réduire les efforts manuels pour les employeurs et les employés.

Lettres de fin de période d'essai maintenant en libre-service 

Sous peu, vous pourrez générer et partager des lettres de fin de période d'essai pour tout employé du service d'EOR ayant terminé sa période d'essai. Cela vous aidera à célébrer plus rapidement le succès de votre nouvel employé, sans attendre que notre équipe vous fournisse une lettre.

Créer des rôles et des autorisations personnalisés pour les utilisateurs

Les entreprises pourront bientôt personnaliser les niveaux d'accès de leurs administrateurs en créant de nouveaux rôles, en choisissant les autorisations que chaque rôle doit avoir et en attribuant des rôles aux utilisateurs.

Cela ouvrira de nombreuses possibilités, par exemple :

• créer un rôle pour les utilisateurs qui ne doivent avoir accès qu'aux informations relatives aux salaires et aux paiements,

• créer un nouveau rôle pour votre gestionnaire de personnel qui nécessite des autorisations supplémentaires, comme la permission de payer les freelances qu'il supervise,

• créer un rôle pour les administrateurs qui ont besoin de voir le statut de l'intégration des employés et des freelances.