Notes de mise à jour des produits Remote : février

Cela fait près de quatre ans déjà que nous façonnons Remote et nous avons consacré environ 95 % de ces années à travailler sur des tâches qui passent inaperçu. Le résultat est formidable : Remote permet désormais d'embaucher légalement une personne dans un pays donné en l'espace d'un jour environ, chose qui prend encore des semaines par tout autre moyen. Vous pouvez facilement et automatiquement payer des freelances presque partout dans le monde. Nous veillons également à ce que vous soyez en conformité totale.

Sauf que cette année, ça sera différent. Fidèles à notre engagement de transparence, nous publierons des notes de mise à jour tous les mois, vers le dernier jour du mois.

À l'aube d'une nouvelle saison ; le printemps dans certains endroits, l'automne dans d'autres ; nous vous réservons des mises à jour et des nouveautés intéressantes que nous sommes impatients de partager avec vous. Notre équipe a travaillé sans relâche pour concrétiser ces mises à jour, et nous sommes convaincus que vous allez adorer ce que nous vous réservons.

Nous tenons à faire de Remote la meilleure plateforme qui soit pour la gestion de votre équipe internationale, et nous comptons bien continuer à améliorer notre produit en nous appuyant sur vos commentaires et votre soutien. Nous tenons à vous remercier de votre confiance et nous avons hâte de voir ce que nous allons accomplir ensemble dans les mois et les années à venir.

Nouvelles fonctionnalités pour les employeurs

Vous trouverez ci-dessous certaines des nouvelles fonctionnalités que nous avons introduites pour les employeurs en février.

Gérez désormais l’ensemble de vos salariés dans la plateforme Remote

Nous sommes conscients que bon nombre de nos clients sont en train d'agrandir leurs équipes, mais il est parfois difficile de gérer les employés sur plusieurs plateformes. Le recours à des feuilles de calcul et à des logiciels de qualité médiocre ne fait qu'ajouter de nouvelles difficultés.

Nous nous réjouissons d'annoncer une fonctionnalité fondamentale qui permettra aux clients de gérer les collaborateurs employés par leur propre entité.

Il est très simple d'ajouter vos salariés dans la plateforme Remote. Vous pouvez, en quelques clics, inviter un employé à gérer son intégration en libre-service. Il vous suffit ensuite de consulter, de modifier et de gérer son profil. Prochainement, vous serez en mesure de faire beaucoup plus.

Créez et automatisez les factures pour le compte de vos freelances

La gestion de la facturation et des paiements peut prendre beaucoup de temps et de travail administratif si vous collaborez avec plusieurs freelances. Des retards de paiement peuvent en résulter, ce qui peut nuire à vos relations avec les freelances.

Nous avons le plaisir de vous faire part d'une nouvelle amélioration qui permet aux employeurs de générer en toute conformité des factures pour le compte de leurs freelances. Autrement dit, vous pouvez :

• verser la même somme chaque mois aux freelances grâce à une facture générée automatiquement,

• établir des factures uniques pour votre freelance, avec des articles personnalisées et des montants variables,

• récompenser vos freelances en leur adressant des factures contenant des primes pour leurs performances.

Dès le premier jour, vous pouvez automatiser l'envoi des factures récurrentes lors de l'ajout d'un nouveau freelance ou créer des factures récurrentes pour les membres existants de votre équipe afin de rationaliser l'ensemble du processus. Vous pouvez également combiner cette fonctionnalité avec le paiement automatique des factures et vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la ponctualité du paiement de votre équipe de freelances.

Une nouvelle API et des outils de développement permettant de configurer votre propre synchronisation automatisée des données

Nous savons à quel point il est important pour vous de disposer de flux de travail rationalisés et automatisés dans l'ensemble de votre pile RH. Nous vous invitons à découvrir les nouvelles fonctionnalités de l'API de Remote qui vous permettent de connecter Remote aux outils RH que vous utilisez déjà.

Grâce aux nouveaux points de terminaison pour les congés, vous pouvez automatiser vos flux d'acceptation des congés et les synchroniser entre différentes applications, en veillant à ce que les congés de vos employés soient acceptés et enregistrés sur plusieurs plateformes.

De même, les nouveaux points de terminaison pour les dépenses vous permettent de synchroniser les dépenses de vos employés, ce qui vous garantit d'être toujours au courant de leurs dépenses et de les rembourser rapidement.

Avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pourrez éliminer les délais et rendre vos flux de travail plus efficaces, et ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise. Pour en savoir plus sur l'API de Remote, consultez dès aujourd'hui notre documentation pour les développeurs !

Mises à jour de nos conditions générales d'utilisation

Nous nous efforçons de protéger la propriété intellectuelle de nos employeurs et de garantir la conformité pour tous vos besoins en matière d'embauche internationale. Nous sommes également conscients que le jargon juridique et la terminologie complexe peuvent rendre difficile la compréhension des conditions générales d'utilisation.

C'est pourquoi nous avons mis à jour nos conditions générales d'utilisation afin d'en clarifier le langage et les obligations, en incluant des conditions plus claires en matière de propriété intellectuelle et des conditions locales mises à jour pour des juridictions spécifiques, vous garantissant ainsi une conformité totale avec les réglementations de tous les pays dans lesquels nous intervenons. Pour obtenir plus d'informations sur ces changements, veuillez lire nos conditions générales d'utilisation mises à jour ici.

Que réserve Remote pour l'avenir ?

Nous travaillons actuellement à la mise en place de nouvelles fonctionnalités, voici celles qui vous attendent.

Découvrez comment répartir votre budget entre les pays

Savoir combien vous devriez (et pourriez) proposer en termes de rémunération est un défi de taille, en particulier dans un environnement d'embauche soumis à des contraintes budgétaires.

Nous disposons déjà d'un certain nombre d'outils qui vous permettent de comprendre la rémunération globale, notamment :

• L'explorateur de rémunération : pour consulter les fourchettes de salaires pour les postes d'un pays donné, selon les dernières données salariales.

• Le calculateur de coûts : pour comprendre le coût total d'un emploi dans différents pays, y compris les charges patronales, fiscales et sociales obligatoires.

Bientôt, vous pourrez définir le montant de votre budget annuel. Le salaire de l'employé sera calculé automatiquement afin de s'assurer qu'il ne dépasse pas le coût total de l'emploi, y compris les charges et les avantages sociaux obligatoires.

Ainsi, le temps nécessaire à la comparaison des estimations globales sera accéléré. En seulement quelques clics, vous verrez la portée de votre budget dans le monde entier, ainsi que le salaire que vous pouvez proposer pour embaucher les meilleurs talents.

Générez des factures groupées pour vos freelances

En plus de notre nouvelle fonctionnalité de création et d'automatisation des factures pour les freelances, nous permettons aux employeurs de créer plusieurs factures à la fois à l'aide d'un simple modèle CSV à importer sur Remote.

Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour les grandes entreprises qui peuvent générer des centaines, voire des milliers de factures avec des montants différents chaque mois en simplifiant et en accélérant ainsi le processus de facturation.

Simplifiez l'intégration des freelances avec des invitations groupées

L'ajout de plusieurs freelances à votre compte Remote peut prendre beaucoup de temps. Pour vous permettre de gagner en efficacité avec un minimum d'efforts, vous pourrez bientôt lancer le processus d'intégration de plusieurs freelances à la fois. Il vous suffira de télécharger et de modifier notre simple fichier CSV pour compléter les informations et l'adresse e-mail de vos freelances, puis de l'importer dans Remote afin que nous puissions lancer le processus d'intégration pour ces derniers.

Test bêta du nouveau mode de calcul du solde de congés payés

Nous menons un projet pilote sur le nouveau calcul du solde de congés payés dans de nombreux pays. Cela permettra aux employeurs et aux employés de disposer des informations les plus précises pour planifier leurs congés et leurs horaires de travail. Au cours des prochaines semaines, nous nous efforcerons de rendre ces calculs plus précis en utilisant nos données de conformité internes, afin de nous assurer que les réglementations minimales en matière de congés payés sont respectées dans chaque pays. Si vous rencontrez des problèmes de précision lors du déploiement de ce système, n'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos commentaires !

Ventilation des factures

En se basant sur les commentaires que nous avons reçus, vous souhaitez une meilleure compréhension des coûts inclus dans les factures pour vos services Remote afin d'éviter les frictions et d'améliorer la transparence. Remote reste attaché à notre garantie de prix équitable et à fournir la meilleure expérience de facturation pour les services d'emploi internationaux.

Nous déployons de gros efforts dans ce sens. Au cours des prochaines semaines, nous allons introduire des rapports détaillés qui seront facilement accessibles à partir de l'e-mail de votre facture de réconciliation. Ces rapports vont vous aider à comprendre les différents coûts et catégories de coûts qui s'appliquent à chaque employé embauché par Remote.

En avant-première : une nouvelle interface bientôt disponible !

Nous apportons encore plus de fonctionnalités et un nouveau look à la plateforme Remote. Pouvez-vous deviner les prochaines nouveautés ?

Faites-nous part de vos remarques

Aimez-vous les nouvelles fonctionnalités ? Avez-vous quelque chose à nous proposer pour la suite ? N'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part !