Gestiona el empleo en Estados Unidos sin problemas

Servicios de nómina en Estados Unidos

Estados Unidos tiene un sistema de nómina complejo regulado por normativas federales, estatales y locales. Los sectores clave incluyen tecnología, sanidad, finanzas y manufactura. Los empleadores en Estados Unidos deben cumplir con las leyes salariales, las normativas fiscales y las cotizaciones a la seguridad social para garantizar una gestión de nómina adecuada. Entender estas regulaciones es esencial para unas operaciones de nómina fluidas y el cumplimiento normativo.

Desglose de la nómina en Estados Unidos

Los empleadores en Estados Unidos deben cumplir con las normativas federales y estatales sobre nóminas relacionadas con salarios, impuestos y prestaciones. A continuación, se ofrece un resumen de los componentes clave de la nómina:

Salario mínimo y horario laboral

• Salario mínimo: el salario mínimo federal es de 7,25 $ por hora, pero muchos estados y ciudades tienen índices de salario mínimo más altos. Debes cumplir la ley salarial aplicable más alta.
• Frecuencia de pago: los salarios suelen pagarse cada 2 semanas o dos veces al mes, pero la frecuencia varía según el empleador y las normativas estatales.
• Horario laboral estándar: la jornada normal en Estados Unidos es de 40 horas, normalmente distribuidas en cinco días.
• Horas extraordinarias: los empleados tienen derecho a 1,5 veces su salario habitual por las horas trabajadas que excedan las 40 horas por semana, según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Algunos estados tienen normas adicionales sobre horas extraordinarias.

Impuestos y cotizaciones a la seguridad social

• Impuesto sobre la renta personal: Estados Unidos tiene un sistema fiscal progresivo, con tipos impositivos federales que van del 10 % al 37 %, según los niveles de ingresos. Algunos estados también aplican impuesto sobre la renta estatal, mientras que otros (p. ej., Texas, Florida) no lo hacen.
• Aportaciones del empleador:
• Cotización a la seguridad social: 6,2 % del salario del empleado (hasta un límite salarial anual).
• Cotización de Medicare: 1,45 % del salario del empleado.
• Impuesto federal por desempleo (FUTA): 6 % sobre los primeros 7 000 $ de salarios (los créditos pueden reducir esto a 0,6 %).
• Impuesto estatal por desempleo (SUTA): varía según el estado.
• Aportaciones del empleado:
• Cotización a la seguridad social: 6,2 % del salario bruto (mismo límite salarial que para el empleador).
• Cotización de Medicare: 1,45 % del salario bruto, más un 0,9 % adicional para los trabajadores con ingresos altos (por encima de 200 000 $ para individuos).
• Retenciones de impuesto sobre la renta federal y estatal: basadas en las tablas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y de las agencias fiscales estatales.
• Impuesto de sociedades: el tipo de impuesto de sociedades a nivel federal en Estados Unidos es del 21 %, con impuestos estatales adicionales que varían.
• Declaración de impuestos: los empleadores deben presentar los impuestos sobre la nómina ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y las agencias fiscales estatales. Formularios como el W-2, el W-4 y el 941 deben presentarse con regularidad.

Cumplimiento de la nómina en Estados Unidos

• Contratos de empleo: aunque no son obligatorios para todos los empleados, los contratos o cartas de oferta deben definir claramente el salario, las prestaciones y las condiciones de trabajo.
• Deducciones de nómina: los empleadores deben garantizar las deducciones correctas para impuestos, seguro de salud, planes de jubilación (p. ej., 401(k)) y otras prestaciones para empleados.
• Cumplimiento de las leyes salariales: los empleadores deben seguir las leyes salariales federales y estatales, garantizando el cumplimiento normativo en materia de salario mínimo, pago de horas extraordinarias y regulaciones sobre permisos remunerados.
• Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre los cambios en las leyes laborales de Estados Unidos, las normativas fiscales y los requisitos de prestaciones para evitar sanciones.

Gestiona la nómina en Estados Unidos con Remote

Gestionar la nómina en Estados Unidos requiere prestar atención cuidadosa a las leyes fiscales federales y estatales, las normativas de empleo y las cotizaciones a la seguridad social. Debes mantenerte informado sobre los tipos impositivos, las leyes salariales y los plazos de presentación para garantizar un procesamiento de nómina fluido y evitar sanciones.

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