No sufras a la hora de gestionar todo lo relacionado con el empleo en Estados Unidos. Nos encargamos de las nóminas, las prestaciones, los impuestos, el cumplimiento normativo e incluso las opciones sobre acciones de tu equipo en Estados Unidos, y todo en una plataforma fácil de usar.
La normativa laboral estadounidense se detalla en varias leyes federales y estatales, diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y evitar prácticas laborales injustas.
Estas incluyen:
En gran medida, los empleados estadounidenses cuentan con protección frente a la discriminación por edad, religión, orientación sexual, expresión de género y raza.
Preguntas habituales que pueden surgir durante el proceso de contratación incluyen el salario mínimo, las tarifas de horas extraordinarias y las vacaciones pagadas garantizadas. Remote puede ayudarte a ofrecer un paquete de prestaciones completo, competitivo y conforme a la legalidad para tus empleados en EE. UU.
Las tasas de salario mínimo en Estados Unidos se fijan por la legislación laboral de EE. UU. y por distintas leyes estatales y locales. El salario mínimo federal está fijado en 7,25 $ por hora, mientras que los salarios mínimos varían según el estado.
A partir del 1 de julio de 2024, el salario mínimo aumentará de 17,00 $ por hora a 17,50 $ por hora para todos los trabajadores de D.C., independientemente del tamaño del empleador.
Además, a partir del 1 de julio de 2024, el salario mínimo base para empleados que reciben propinas aumentará de 8,00 $ por hora a 10,00 $ por hora. Sin embargo, si las propinas horarias del empleado —promediadas semanalmente— sumadas al salario mínimo base no alcanzan el salario mínimo completo de D.C., los empleadores deben pagar la diferencia.
No existe un ciclo de nómina obligatorio en Estados Unidos, aunque los empleadores privados suelen pagar los salarios dos veces al mes. Para clientes de Remote, todos los pagos a empleados se realizan en abonos bimestrales iguales, pagaderos a posteriori.
Te ayudamos a incorporar a un nuevo empleado en Estados Unidos de forma rápida.
Nuestro equipo se asegura de que tus empleados completen la gestión de integración y cobren lo antes posible, manteniendo a tu empresa conforme a la legalidad con toda la normativa laboral local. El tiempo mínimo de gestión de integración comienza una vez que el empleado envía toda la información requerida en la plataforma de Remote. El calendario de incorporación también depende del registro ante las autoridades locales.
Para todos los no nacionales del país de empleo, la evaluación del derecho a trabajar (si procede) añadirá tres días adicionales al tiempo total de gestión de integración. Puede requerirse más tiempo si hace falta realizar seguimientos relacionados con la evaluación del derecho a trabajar.
Ten en cuenta que las fechas de corte de nómina pueden afectar al primer día efectivo de empleo. Remote tiene una fecha de corte de nómina el día 10 del mes salvo indicación en contrario.
La Fair Labor Standards Act (FLSA) establece que los empleadores no están obligados a pagar los días festivos, sin embargo Remote recomienda encarecidamente que los empleadores sí lo hagan.
Estas prestaciones se suelen pactar en los contratos de trabajo en EE. UU. Los siguientes cuatro festivos estadounidenses suelen ofrecerse a los empleados. Ten en cuenta que observar estos festivos no es un requisito legal, por lo que los empleados pueden trabajar si así lo desean, salvo que se acuerde otra disposición más específica.
Los siguientes cuatro festivos se celebran en todo Estados Unidos, además de los siete festivos públicos que se muestran en el calendario a continuación:
Capital
Idiomas
Moneda
Población
Índice de coste de vida
PIB - tasa de crecimiento real
Frecuencia de nómina
IVA - tipo estándar
Facilidad para hacer negocios
¿Quieres emplear trabajadores en Estados Unidos? Las empresas que contratan en Estados Unidos suelen estar obligadas a tener una entidad legal local o a trabajar con una plataforma de empleo global como Remote que pueda prestar servicios de empleo legales en el país.
Remote puede emplear a miembros de tu equipo en Estados Unidos y mantenerte conforme a la legalidad. Remote puede contratar, incorporar y pagar a tu equipo en Estados Unidos para que no tengas que crear servicios de RR. HH. locales en la región. Remote también facilita el pago a trabajadores autónomos en Estados Unidos. Regístrate ahora para empezar ohabla con un expertopara más detalles.
Al igual que en muchos países, Estados Unidos trata de forma distinta a las personas autónomas (trabajadores autónomos) y a los empleados a tiempo completo. La clasificación errónea de trabajadores autónomos en Estados Unidos puede acarrear multas y sanciones para la empresa infractora.
Los impuestos laborales y las tasas legales afectan tanto a tu nómina como a la de tus empleados en Estados Unidos. Ten en cuenta que tus empleados pueden estar sujetos a impuestos locales adicionales.
Empleador
0 %
Seguridad social (Para el año fiscal 2025, este porcentaje está limitado por un tope de 176 100 $. Cualquier salario por encima de esta cantidad no genera un pago de seguridad social del 6,2 % por parte del empleador)
0 %
Medicare
0 %
Impuesto por desempleo (gravado sobre los primeros 7 000 $ que un empleado gana al año)
Empleado
0 %
Seguridad social (Para el año fiscal 2025, este porcentaje está limitado por un tope de 176 100 $. Cualquier salario por encima de esta cantidad no genera un pago de seguridad social del 6,2 % por parte del empleado)
0 %
Medicare
Los empleados estadounidenses, por lo general, obtienen al menos 10 días de vacaciones pagadas por cada 12 meses de empleo.
Estados Unidos celebra once días festivos que los empleados pueden tomar como días libres pagados.
La Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 (FMLA) otorga 12 semanas de permiso no retribuido a los progenitores legales por el nacimiento o la adopción de un hijo.
Los padres no tienen derecho a permiso pagado en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y solo ocho estados — California, Nueva Jersey, Rhode Island, Nueva York, Washington, Massachusetts, Connecticut, Oregón y el Distrito de Columbia — tienen alguna política de permiso pagado.
Permiso militar:Los empleados elegibles pueden tomar hasta 26 semanas laborales de permiso no retribuido con protección del puesto de trabajo para cuidar a un familiar veterano lesionado en el transcurso de un año.Permiso por donación:Los empleados elegibles también pueden solicitar 12 semanas de permiso no retribuido con protección del puesto de trabajo por exigencias relacionadas con el despliegue de un familiar.
Todos los estados (excepto Montana) se rigen por la figura de «employment at-will», lo que significa que empleados o empleadores pueden rescindir su relación en cualquier momento.
Por lo general, los empleadores pueden rescindir la relación laboral con los empleados sin necesidad de motivo, explicación ni aviso. Varios estados reconocen excepciones a la doctrina de «employment at-will» en casos como:
Los expertos legales de Remote pueden ayudarte a gestionar las rescisiones para garantizar que solo se rescinda a los empleados de forma justa y evitar complicaciones legales
Los periodos de aviso pueden incluirse en el contrato de trabajo con el acuerdo de ambas partes.
Los empleadores suelen dar al menos 2 semanas de aviso previo, aunque no suele ser obligatorio si los empleados se contratan bajo la figura de «employment at-will».
La indemnización por despido en Estados Unidos suele ser el equivalente a 1 o 2 meses de salario por cada año trabajado, aunque no existe obligación al respecto bajo la Fair Labor Standards Act.
Los periodos de prueba no son obligatorios según la ley federal en Estados Unidos. En todos los estados (excepto Montana) se aplica la legislación de «employment at-will», lo que significa que la inclusión de un periodo de prueba no es necesaria para los empleadores.
En Remote, ofrecemos prestaciones a medida para garantizar que todos los empleados de Remote reciban cobertura integral de proveedores de primer nivel. Nuestros planes ofrecen tarifas competitivas diseñadas para grupos grandes, incluso si el equipo todavía está creciendo. Durante la incorporación, Remote inscribirá a los miembros del equipo en sus prestaciones y les proporcionará información detallada sobre su cobertura. Remote gestiona todas las tareas administrativas para que puedas centrarte en escalar tu equipo global. Para garantizar la igualdad de prestaciones, cualquier prestación ofrecida se aplicará a todos los miembros del equipo en el país, proporcionando cobertura uniforme y apoyo en todo el equipo.
Estados Unidos tiene un sistema de nómina complejo regulado por normativas federales, estatales y locales. Los sectores clave incluyen tecnología, sanidad, finanzas y manufactura. Los empleadores en Estados Unidos deben cumplir con las leyes salariales, las normativas fiscales y las cotizaciones a la seguridad social para garantizar una gestión de nómina adecuada. Entender estas regulaciones es esencial para unas operaciones de nómina fluidas y el cumplimiento normativo.
Los empleadores en Estados Unidos deben cumplir con las normativas federales y estatales sobre nóminas relacionadas con salarios, impuestos y prestaciones. A continuación, se ofrece un resumen de los componentes clave de la nómina:
Salario mínimo: el salario mínimo federal es de 7,25 $ por hora, pero muchos estados y ciudades tienen índices de salario mínimo más altos. Debes cumplir la ley salarial aplicable más alta.
Frecuencia de pago: los salarios suelen pagarse cada 2 semanas o dos veces al mes, pero la frecuencia varía según el empleador y las normativas estatales.
Horario laboral estándar: la jornada normal en Estados Unidos es de 40 horas, normalmente distribuidas en cinco días.
Horas extraordinarias: los empleados tienen derecho a 1,5 veces su salario habitual por las horas trabajadas que excedan las 40 horas por semana, según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Algunos estados tienen normas adicionales sobre horas extraordinarias.
Impuesto sobre la renta personal: Estados Unidos tiene un sistema fiscal progresivo, con tipos impositivos federales que van del 10 % al 37 %, según los niveles de ingresos. Algunos estados también aplican impuesto sobre la renta estatal, mientras que otros (p. ej., Texas, Florida) no lo hacen.
Aportaciones del empleador:
Cotización a la seguridad social: 6,2 % del salario del empleado (hasta un límite salarial anual).
Cotización de Medicare: 1,45 % del salario del empleado.
Impuesto federal por desempleo (FUTA): 6 % sobre los primeros 7 000 $ de salarios (los créditos pueden reducir esto a 0,6 %).
Impuesto estatal por desempleo (SUTA): varía según el estado.
Aportaciones del empleado:
Cotización a la seguridad social: 6,2 % del salario bruto (mismo límite salarial que para el empleador).
Cotización de Medicare: 1,45 % del salario bruto, más un 0,9 % adicional para los trabajadores con ingresos altos (por encima de 200 000 $ para individuos).
Retenciones de impuesto sobre la renta federal y estatal: basadas en las tablas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y de las agencias fiscales estatales.
Impuesto de sociedades: el tipo de impuesto de sociedades a nivel federal en Estados Unidos es del 21 %, con impuestos estatales adicionales que varían.
Declaración de impuestos: los empleadores deben presentar los impuestos sobre la nómina ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y las agencias fiscales estatales. Formularios como el W-2, el W-4 y el 941 deben presentarse con regularidad.
Contratos de empleo: aunque no son obligatorios para todos los empleados, los contratos o cartas de oferta deben definir claramente el salario, las prestaciones y las condiciones de trabajo.
Deducciones de nómina: los empleadores deben garantizar las deducciones correctas para impuestos, seguro de salud, planes de jubilación (p. ej., 401(k)) y otras prestaciones para empleados.
Cumplimiento de las leyes salariales: los empleadores deben seguir las leyes salariales federales y estatales, garantizando el cumplimiento normativo en materia de salario mínimo, pago de horas extraordinarias y regulaciones sobre permisos remunerados.
Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre los cambios en las leyes laborales de Estados Unidos, las normativas fiscales y los requisitos de prestaciones para evitar sanciones.
Gestionar la nómina en Estados Unidos requiere prestar atención cuidadosa a las leyes fiscales federales y estatales, las normativas de empleo y las cotizaciones a la seguridad social. Debes mantenerte informado sobre los tipos impositivos, las leyes salariales y los plazos de presentación para garantizar un procesamiento de nómina fluido y evitar sanciones.
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Contratar trabajadores autónomos en Estados Unidos puede ser una forma estratégica y rentable para que las empresas completen proyectos sin las obligaciones de contratar empleados a tiempo completo. Tanto si contratas a trabajadores autónomos para servicios especializados como si incorporas subcontratistas para proyectos intensivos en mano de obra, entender las leyes y regulaciones federales de Estados Unidos es esencial.
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Protección contra la clasificación errónea de trabajadores: incluye comprobaciones integradas de cumplimiento y una conversión fluida de trabajador autónomo a empleado.
Documentación centralizada: mantiene los registros esenciales para auditorías y automatiza las declaraciones fiscales.
Asesoría jurídica local: ofrece orientación sobre leyes laborales locales complejas, simplificando la contratación internacional.
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