No sufras a la hora de gestionar todo lo relacionado con el empleo en Italia. Nos encargamos de las nóminas, las prestaciones, los impuestos, el cumplimiento normativo e incluso las opciones sobre acciones de tu equipo en Italia, y todo en una plataforma fácil de usar.
Italia (italiano: Italia), oficialmente la República Italiana (italiano: Repubblica Italiana), es un país formado por una península delimitada por los Alpes y rodeada por varias islas. Italia está situada en el sur-centro de Europa y también se considera parte de Europa occidental. Se considera que Italia es uno de los países más avanzados cultural y económicamente del mundo, con la octava economía mundial por PIB nominal (tercera en la Unión Europea), la sexta mayor riqueza nacional y la tercera mayor reserva de oro de banco central. Obtiene puntuaciones muy altas en esperanza de vida, calidad de vida, sanidad y educación.
Capital
Idiomas
Moneda
Población
Índice de coste de vida
PIB - tasa de crecimiento real
Frecuencia de nómina
IVA - tipo estándar
Facilidad para hacer negocios
¿Quieres emplear trabajadores en Italia? Las empresas que contratan en Italia normalmente deben o bien tener una entidad legal local o bien trabajar con una plataforma de empleo global como Remote que pueda ofrecer legalmente servicios de empleo en el país.
Remote puede emplear miembros del equipo en Italia y mantenerte conforme a la legalidad. Remote puede contratar, incorporar y pagar a tu equipo en Italia para que no tengas que crear servicios de RR. HH. locales en la región. Remote también facilita el pago a trabajadores autónomos en Italia. Regístrate ahora para empezar ohabla con un expertopara más detalles.
Italia, como muchos otros países, trata de forma diferente a las personas autónomas o trabajadores autónomos y a los empleados a tiempo completo. La clasificación errónea de trabajadores autónomos en Italia puede acarrear multas y sanciones para la empresa infractora.
Los impuestos laborales y las tasas legales afectan tanto a tu nómina como a la de tus empleados en Italia. Ten en cuenta que tus empleados pueden estar sujetos a impuestos locales adicionales.
Empleador
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INAIL (Seguro contra accidentes laborales)
Empleado
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Seguridad social
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Hasta 15A0000
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15A0000 - 28A0000
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28A0000 - 50A0000
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Más de 50A0000
En Italia existen 3 tipos distintos de permiso que entran en la categoría de permiso anual: -Vacaciones (Ferie) -22 días para trabajadores que trabajan 5 días a la semana, 26 para trabajadores que trabajan 6 días a la semana -Permiso horario por reducción de jornada (ROL) -36 horas al año (después de los primeros 2 años), para usarse en bloques de 4 u 8 horas -Permiso horario Ex Festivita’- 32 horas al año, para usarse en bloques de 4 u 8 horas (en lugar de los 4 festivos suprimidos por ley hace 40 años)
Los empleados tienen derecho a 5 meses de salario íntegro. Por norma, 1 mes se toma antes del nacimiento del niño y 4 meses después. Las futuras madres tienen derecho a 6 semanas de licencia por embarazo (antes de la fecha prevista) y, al menos, 8 semanas de baja por maternidad (después del parto). Los padres pueden tomar 7 días de baja de paternidad remunerada dentro de los 5 meses siguientes al nacimiento del niño y pueden tomar 1 día adicional en lugar de la madre.
Además de la baja por maternidad y paternidad, los padres pueden tomar un permiso parental no retribuido ampliado de hasta 10 meses. Para una madre, esto puede ser hasta 6 meses adicionales además de la baja por maternidad. Una madre que elija no tomar este permiso no retribuido puede trabajar jornadas de 6 horas hasta que el niño tenga 12 meses.
-Adopción:tras la adopción de un niño, los empleados tienen derecho a 3 meses de baja de maternidad o paternidad y a las mismas prestaciones económicas que los hijos biológicos. Los progenitores también pueden tomar permiso parental en los primeros tres años desde la llegada del niño a la familia por los mismos períodos y con las mismas prestaciones económicas. Se aplica a ambos progenitores. -Permiso por lesión laboral:los convenios colectivos o los contratos individuales generalmente establecen un periodo de baja remunerada en caso de accidente laboral. El periodo suele ser entre 6 y 12 meses y se aplica tanto a un único episodio de baja por enfermedad como a episodios múltiples. El empleado tiene derecho a conservar su puesto de trabajo y recibir su salario en proporción al periodo establecido en el convenio colectivo o en el contrato individual de trabajo. -Permiso para mujeres víctimas de violencia:el renovado Convenio Colectivo (CBA) en Italia, vigente desde el 1 de abril de 2024, introduce una regulación de permiso para mujeres víctimas de violencia. Esta disposición, alineada con el artículo 24 del Decreto Legislativo n.º 80 de 15 de junio de 2015, otorga a las trabajadoras el derecho a abstenerse del trabajo por un máximo de 90 días laborables si están incluidas en cursos certificados de protección relacionados con la violencia de género. El permiso, que puede tomarse por horas o por días a lo largo de tres años, da derecho a la trabajadora a una asignación equivalente a su salario final, adelantada por el empleador y compensada contra las cotizaciones debidas al INPS de la misma manera que las prestaciones por maternidad.
En general, los empleadores italianos pueden rescindir un contrato de empleo de las siguientes maneras:
Excepto para contratos de duración determinada, los periodos de aviso se acuerdan y se regulan mediante convenios colectivos y varían según el tiempo de servicio.
Al producirse la rescisión de la relación laboral, el empleado recibe el llamado TFR (Trattamento di fine rapporto), que es una parte del salario cuyo pago se aplaza hasta la rescisión. El empleado puede optar por recibirlo al término de la relación laboral o por que se deduzca mensualmente y se ingrese en un fondo de pensiones personal.
Los periodos de prueba reglamentarios en Italia son de 45-60 días para los empleados que no desempeñan funciones directivas y de 6 meses para el resto de los empleados. Los periodos de prueba aplicables suelen figurar en el convenio colectivo nacional bajo el cual opera el empleador.
En Remote, ofrecemos prestaciones a medida para garantizar que todos los empleados de Remote reciban cobertura integral de proveedores de primer nivel. Nuestros planes ofrecen tarifas competitivas diseñadas para grupos grandes, incluso si el equipo todavía está creciendo. Durante la incorporación, Remote inscribirá a los miembros del equipo en sus prestaciones y les proporcionará información detallada sobre su cobertura. Remote gestiona todas las tareas administrativas para que puedas centrarte en escalar tu equipo global. Para garantizar la igualdad de prestaciones, cualquier prestación ofrecida se aplicará a todos los miembros del equipo en el país, proporcionando cobertura uniforme y apoyo en todo el equipo.
Italia tiene una economía sólida con industrias clave en automoción, moda y manufactura. Con leyes laborales y normativas fiscales específicas, los empleadores en Italia deben garantizar el cumplimiento normativo de los requisitos locales de nómina, incluidas las cotizaciones a la seguridad social, los contratos de trabajo y las obligaciones fiscales. Comprender estas normativas es esencial para una gestión de nómina fluida y el cumplimiento legal.
Los empleadores en Italia deben cumplir las normativas nacionales de nómina relativas a salarios, impuestos y cotizaciones sociales. A continuación, se presenta un resumen de los componentes clave de la nómina:
Salario mínimo: Italia no tiene un salario mínimo legal; los salarios se determinan mediante convenios colectivos.
Frecuencia de pago: los salarios se pagan generalmente de forma mensual.
Horario laboral estándar: la jornada laboral normal en Italia es de 40 horas, normalmente distribuidas en cinco días.
Horas extraordinarias: los empleados tienen derecho a un pago adicional por horas extraordinarias, calculado al 125 % del salario habitual por horas extra y al 150 % por trabajo en días festivos.
Impuesto sobre la renta: Italia tiene un sistema de impuesto sobre la renta progresivo con tipos que van del 23 % al 43 % según los tramos de ingresos.
Aportaciones del empleador:
Seguridad social: 30 % del salario bruto.
Aportaciones del empleado:
Seguridad social: 10 % del salario bruto.
Impuesto de sociedades: el tipo del impuesto de sociedades en Italia es del 24 %.
Declaración de impuestos: los empleadores deben presentar regularmente los impuestos y las cotizaciones de la nómina ante la Agencia Tributaria italiana.
Los contratos de trabajo deben entregarse por escrito y especificar condiciones como el salario, el horario laboral y las responsabilidades del puesto.
Deducciones de nómina: los empleadores deben garantizar deducciones precisas para la seguridad social y el impuesto sobre la renta.
Los empleadores deben mantenerse al día de los cambios en las leyes laborales y las normativas fiscales de Italia para evitar sanciones.
Gestionar la nómina en Italia requiere una atención cuidadosa a las normativas fiscales, las leyes laborales y los requisitos de seguridad social. Los empleadores deben mantenerse informados sobre los tipos impositivos, las leyes salariales y los plazos de presentación para garantizar un procesamiento de nómina fluido y evitar sanciones.
La buena noticia es que tú puedes pagar a cualquier persona, en cualquier lugar, desde tu equipo en la oficina hasta tu equipo en el extranjero, todo con Remote Payroll. Para ver lo fácil que puede ser la nómina global con Remote, reserva una demostración hoy.
Contratar trabajadores autónomos en Italia puede ser una estrategia rentable para que las empresas completen proyectos sin las obligaciones de contratar empleados a tiempo completo. Ya sea que contrates a trabajadores autónomos independientes para servicios especializados o trabajes con subcontratistas en distintos proyectos, es esencial comprender las leyes y regulaciones laborales de Italia.
Remote ayuda a las empresas a cumplir las normas al contratar trabajadores autónomos a nivel mundial con estas funciones clave:
Soporte de cumplimiento normativo global: garantiza la adhesión a las leyes laborales en 200+ países con contratos localizados y documentación adecuada.
Protección frente a la clasificación errónea de trabajadores: incluye comprobaciones integradas de cumplimiento normativo y una conversión fluida de trabajador autónomo a empleado.
Documentación centralizada: mantiene los registros esenciales para auditorías y automatiza las declaraciones fiscales.
Asesoría jurídica local: ofrece orientación sobre las complejas leyes laborales locales, simplificando la contratación internacional.
El enfoque optimizado de Remote minimiza los riesgos de incumplimiento normativo y simplifica la gestión de trabajadores autónomos para las empresas.
Remote simplifica los pagos a trabajadores autónomos con:
Procesamiento automatizado: aprobaciones con un clic, pagos múltiples, facturas recurrentes y seguimiento en tiempo real.
Cobertura global: pagos en 200+ países, múltiples métodos de pago y flexibilidad de divisas.
Coste y cumplimiento normativo: garantía de precio justo (paga solo por los trabajadores autónomos activos), cumplimiento integrado con las normativas regionales y contratos localizados.
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Nuestro servicio de Employer of Record (EOR) te permite contratar, gestionar y pagar a los mejores talentos en Italia con rapidez y sencillez.
El Employer of Record (EOR) de Remote te permite contratar legalmente empleados en Italia sin tener que crear una entidad legal local. Sobre el papel, Remote es el empleador oficial, y nos encargamos del cumplimiento normativo, la nómina, las prestaciones (incluida la participación en el capital) y otros procesos de recursos humanos, pero tú mantienes el control total sobre la gestión diaria y las responsabilidades laborales del empleado. Descubre más.
Un EOR puede ser la solución ideal si tu empresa:
Necesita contratar empleados en Italia pero no quiere establecer una entidad legal
Está probando mercados locales antes de comprometerse con una expansión comercial completa
Quiere garantizar el cumplimiento normativo de las leyes laborales y las obligaciones fiscales locales
Necesita una forma rápida y rentable de incorporar empleados en Italia
Necesita una solución de contratación temporal antes de crear una entidad legal
Si tu empresa quiere contratar talento en Italia pero no tiene entidad legal allí, nuestro Employer of Record (EOR) te ofrece una solución plenamente conforme y eficiente. Italia tiene leyes estrictas en materia de empleo y de impuestos sobre nóminas, y nuestro servicio de EOR garantiza que cumplas estas obligaciones legales mientras te permite crecer rápidamente.
Los beneficios principales de contratar mediante nuestro EOR en Italia incluyen:
Entrada al mercado más rápida. Puedes contratar talento rápidamente, sin tener que esperar meses para establecer una entidad local.
Cumplimiento normativo total de las leyes laborales locales. Evita los riesgos legales asociados al incumplimiento y a la clasificación errónea.
Gestión de nómina simplificada. Automatizamos los cálculos de impuestos sobre nóminas y nos aseguramos de que cumplas con todas las obligaciones de retención, incluso cuando cambian las leyes.
Costes más bajos. Crear una entidad legal en Italia puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR elimina la necesidad de registrar una entidad, reduciendo los gastos generales.
Necesidad de muchos menos recursos. Con la gestión de recursos humanos, nómina y cumplimiento normativo a cargo del EOR, tu empresa puede centrarse en escalar operaciones y destinar tus recursos a otras áreas.
Además, en Remote contamos con nuestra propia entidad legal en Italia. Esto nos permite evitar terceros, con los posibles retrasos y sobrecostes, y ofrecer una experiencia del empleado superior. Todos nuestros servicios de EOR, incluido el soporte de especialistas locales, se ofrecen internamente.
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Los incentivos en acciones son una forma inestimable de atraer, motivar y retener al mejor talento para tu empresa. Pero cuando atraviesas fronteras de contratación, pueden volverse profundamente complejos.
Remote te permite ofrecer fácilmente opciones sobre acciones no cualificadas (NSO) a los miembros de tu equipo en Italia. No hay complicaciones de cumplimiento ni trámites administrativos, solo simplicidad y claridad para ti y tu equipo en cada paso.
Las NSO son un tipo de incentivo en acciones. Otorgan a los miembros de tu equipo el derecho a comprar un número determinado de acciones de tu empresa a un precio fijo, conocido como precio de ejercicio.
Esto suele ocurrir tras un período de consolidación de derechos, que a menudo se basa en el tiempo que el miembro de tu equipo permanece en la empresa. Por ello, son una excelente manera de fomentar el compromiso a largo plazo y alinear a las personas con los objetivos estratégicos de la empresa.
| Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos |
¿Pueden recibir NSO? | Sí | Sí | Sí |
Nivel de complejidad | Medio | Medio | Medio |
Es importante tener en cuenta que conceder opciones sobre acciones a los trabajadores autónomos puede aumentar potencialmente tu riesgo de clasificación errónea en Italia (aunque este no es el factor principal). Descubre cómo Remote te protege frente al riesgo de clasificación errónea.
En Italia, las NSO tributan de las siguientes maneras:
| Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos |
En la concesión | No hay tributación en la concesión. | No hay tributación en la concesión. | No hay tributación en la concesión. |
En el ejercicio | El spread suele tributar como ingresos salariales. El spread es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o «strike») pagado por el miembro de tu equipo. | El spread suele tributar como ingresos salariales. El spread es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o «strike») pagado por el miembro de tu equipo. | El spread suele tributar como ingresos salariales. El spread es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o «strike») pagado por el miembro de tu equipo. |
Tras el ejercicio | El miembro de tu equipo debe pagar impuesto sobre el patrimonio por las acciones que posee. | El miembro de tu equipo debe pagar impuesto sobre el patrimonio por las acciones que posee. | El miembro de tu equipo debe pagar impuesto sobre el patrimonio por las acciones que posee. |
En la venta | La diferencia entre el precio de venta y el precio justo de mercado de las acciones (en el momento del ejercicio) tributa como ganancias de capital. | La diferencia entre el precio de venta y el precio justo de mercado de las acciones (en el momento del ejercicio) tributa como ganancias de capital. | La diferencia entre el precio de venta y el precio justo de mercado de las acciones (en el momento del ejercicio) tributa como ganancias de capital. |
Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos |
Existen posibles ventajas fiscales si: la concesión no se dirige a todos tus empleados y empleados EOR, sino solo a algunos empleados (o categorías de empleados); la concesión es condicional (por ejemplo, basada en la finalización de un período de consolidación de derechos, el mantenimiento de la relación laboral hasta una fecha determinada o el logro de resultados empresariales específicos); la concesión se refiere únicamente a acciones, sin mención de pagos en efectivo. | Existen posibles ventajas fiscales si: la concesión no se dirige a todos tus empleados y empleados EOR, sino solo a algunos empleados (o categorías de empleados); la concesión es condicional (por ejemplo, basada en la finalización de un período de consolidación de derechos, el mantenimiento de la relación laboral hasta una fecha determinada o el logro de resultados empresariales específicos); la concesión se refiere únicamente a acciones, sin mención de pagos en efectivo. | No existe un régimen fiscal preferente, salvo si el empleado es nuevo en el país, en cuyo caso solo el 30 % de los ingresos profesionales del miembro de tu equipo estaría sujeto a tributación. |
Si quieres usar Remote Equity Advanced para ofrecer opciones sobre acciones a los miembros de tu equipo con base en Italia, tu sociedad matriz (es decir, tu empresa matriz) debe estar constituida en Delaware (Estados Unidos). Tu empresa también debe ser privada, no cotizada en bolsa.
€645
por empleado/mes
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Pago puntual de nóminas locales siempre.
Cumplimiento normativo integrado.
Prestaciones competitivas, flexibles y localizadas.
Asistencia local por parte de especialistas internos.
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€27
por empleado/mes
Gestión de nóminas internacionales inmejorable y transparente.
Plataforma de autoservicio sencilla.
Asistencia personalizada por parte de especialistas.
Cumplimiento de la legislación de cada país en cuanto a las nóminas.
Gestión de prestaciones integrada.
HR Core incluido de serie.
€27
por autónomo/mes
Paga solo por los trabajadores por cuenta propia con los que trabajes activamente.
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HR Core incluido de serie.
