フリーランスとして働く自由を最大限に活用し、人事管理の負担を解消
請求処理、税務、契約、給与を受け取るという単純な行為でも、契約社員にとっては負担に感じるものです。しかし、管理作業にかかる時間と不満を解消するソリューションは存在します。このガイドを参考にして、すばやく自信をもって給与を受け取る準備を整え、顧客から預かった本来の仕事に集中できるようにしましょう。
フリーランス契約社員として独立し、給与を受け取る方法: 煩雑な管理作業を軽減する具体的な方法
契約社員の場合、顧客の獲得と維持、プロジェクトでの作業、管理処理、自分のビジネスのマーケティングなど、ビジネスに関するあらゆる作業を自分で処理する責任があります。契約書の作成 や税務処理 など、専門外の仕事にも対応することになります。
雇用法が自分の事業にどのような影響を与えるかわからない場合、特に顧客が海外に拠点を置いている場合、契約書の作成には神経を使います。また、得られた給与から大きな手数料を差し引かれずに受け取るにはどうすべきか、悩むこともあるでしょう。
当社は、上記のすべてを管理できます。実際、フリーランス契約社員としての独立と給与の受け取りは、顧客の所在地に関係なく、迅速、簡単、かつ効率的に行うことができます。
このガイドには、特に契約社員として初めて独立する場合に役立つ実践的なサポート情報が掲載されています。仕事の管理プロセスの設定方法や、自動化によってプロセス簡素化する方法について説明します。
フリーランサーにとって最も手強い4つの問題点について説明し、この問題を簡単に管理する方法をご紹介します。
契約
給与の支給と手数料
請求処理
税金
フリーランスビジネスの簡素化に関する詳しい説明について、まず、ビジネスとして独立することから始めましょう。
正しい事業登録の方法
契約社員としての業務を開始するには、まず事業の法的な形態を選択する必要があります。これにより、納税義務や法的義務が決まります。どのような形態を選ぶかは、税務上の居住性を申請する場所に応じて異なります。国や、場合によっては特定の地域には、契約社員に関する独自の法律があります。
ほとんどの国で提供されている一般的な選択肢
個人事業主。契約社員向けのシンプルな形態です。フランス のように、個人と企業を区別している国もあれば、区別していない国もあります。
パートナーシップ。パートナーシップ契約です。多くの場合、個人としてのパートナーと事業体の間に区別はありません。
有限責任会社。運営する個人とは独立した正式な法人です。ほとんどの場合、すべての収入および損失は、あなた個人ではなく会社に帰属します。
営業する国によっては、他の選択肢が存在する場合もあります。たとえば、オーストラリア では、受益者に代わって受託者が事業とその活動のすべてを管理する信託モデルを提供しています。
これらの構造にはそれぞれ長所と短所がありますが、契約社員の多くは、設立と運営が非常に簡単な個人事業主モデルを選択しています。
特定の国の労働法について詳しくは、Remoteの国別ガイドをご覧ください。また、当社のグローバル雇用ガイドには、フリーランスビジネスの確立に役立つ情報が満載です。
新規顧客向けの契約書作成
多くの契約社員は、顧客への契約書作成は得意ではありません。特に専門知識がない場合は、不安を感じるでしょう。契約を一切結ばないことを考えることもあります。
しかし、契約の見送りは賢明な方法ではありません。契約は非常に重要です。契約はさまざまな形で契約社員を守るものです。通常、契約は以下の内容が含まれます。
契約には、具体的な作業、成果物、プロジェクト要件の概要を記載します。これは、フリーランサーがスコープクリープを回避し、適切な報酬を得られないまま、合意した範囲を超えて作業を実行するよう求められることを防ぎます。
契約には、金額、給与の支給方法、適用されるマイルストーンや期限など、支払条件の概要を明確に規定します。
契約には、プロジェクト期間中に作成された知的財産の所有権や権利を定めます。知的財産に関して明確に規定しておくことで、フリーランサーを訴訟から守ります。
契約書には、契約の条件や終了・一時停止手続きの概要が記載されています。これにより、契約社員を突然の契約終了から守ることができます。
契約は契約社員と顧客の関係を明確にし、誤分類の可能性から契約社員と顧客の両方を保護します。
役立つとはいえ、契約社員の権利や労働条件は世界各地で異なるため、契約は確かに複雑なものになりがちです。インターネットで適当に検索した契約書のテンプレートを使用したり、自分で契約書を作成したりすると、国によっては法的拘束力が生じない場合があります。また、契約社員の利益に反する効力を持つことになる可能性もあります。
法令を遵守し、パーソナライズされたRemoteの契約テンプレートを使用すれば、国内外の顧客との仕事が適法かつ公正なものになるよう徹底できます。こうしたテンプレートは、契約社員が顧客の所在地に関係なくコンプライアンスを確保できるよう、各国の法律に従ってカスタマイズされています。
自分で納得できる契約を締結しているのであれば、その契約を維持することもできます。Remoteのプラットフォームに契約社員としてオンボーディングする際、Remoteの契約書を使用する代わりに、独自の契約書をアップロードできます。
契約社員の誤分類による危険性
ほぼすべての国において、契約社員は従業員と別に分類されています。医療、年金、ストックオプションなど、従業員が支給されている保護や福利厚生の多くは、通常、契約社員には適用されません。契約社員は、こうした福利厚生を放棄することにはなりますが、自分で顧客を選び、好きなときに、好きな場所で、好きなように働くことができます。
こうした区別があるにもかかわらず、企業によっては法的義務を回避しようとして故意に誤分類を行う場合があります。また、偶発的に起こることもあります。故意か否かに関わらず、誤分類が生じると、自分にも顧客にもペナルティや罰金を科されるおそれがあります。顧客は現地で多額のペナルティを科される可能性があり、自分自身も自国で正しく税金を納付しなかったことで問題が生じる可能性があります。
契約社員に適切に分類されることが最善策であることに注意してください。
第一に、契約社員には自由に働く自由があります。たとえば、米国 では、企業が契約社員に仕事の進め方を指示したり、労働時間を指定したりすることは認められていません。契約社員は自分の方法と時間帯で仕事を進めることができ、唯一の条件は、契約したプロジェクトを完了することです。第二に、契約社員に適切に分類されることで、自分の収入を管理しやすくなります。
誤分類に対するペナルティは国によって異なります。ペナルティを科されないよう、顧客と協力して誤分類を防ぎましょう。自分の職務と責任について相手と話し合い、定期的に勤務形態を見直してください。時間の経過とともに業務上の関係が変化し、顧客企業で担う役割が大きくなった場合には、従業員への転換を求めることができます。
誤分類の危険性については、以下のガイドを参照してください
契約社員として給与を受け取る方法
契約社員として働くのであれば、請求と代金回収は自分で行うことになります。ただし、この場合、各顧客に個別に請求書を発行し、顧客が希望する決済方法で代金を回収することになるため、効率が悪く、時間もかかりがちです。
一番よく使われる代金の回収方法は次の通りです。
銀行振込
銀行振込（2つの銀行口座間で資金を移動）。送金はスピーディーですが、通常は、高額なサービス手数料がかかります。
直接振り込み。銀行口座に直接振り込みます。こちらもスピーディーですが、顧客に手数料がかかる場合があります。また、複数の顧客や現地の顧客と取引している場合は、手続きが複雑化する可能性があります。
紙の小切手。紙の小切手はアプリで簡単に入金できますが、処理に時間がかかるため、徐々に使用されなくなりつつあります。また、現物の小切手には、紛失や盗難の可能性もあります。
マネーオーダー。マネーオーダーは多くの国で国際的に利用できる安全な支払い方法ですが、不便な場合もあります。小切手と同様に、盗難や紛失のほか、郵送が遅延する可能性があります。また、マネーオーダーは詐欺に利用される場合が多いため、不審に思われる可能性があります。
仮想ウォレット。仮想ウォレットは普及しつつあり、スピーディーに給与を受け取ることができる方法ですが、顧客によっては受け付けていない場合もあります。また、デジタルウォレットの利用にはセキュリティ上の懸念もあります。
PayPalやWiseなどのデジタル送金サービス。デジタル送金サービスは、スピーディーで利用も簡単です。多くの場合は、顧客に請求書を発行できます。ただし、こうしたサービスは収益の一部を徴収したり、高い為替レートを請求したりする場合があり、かなりの額になる可能性があります。
そこでお勧めしたいのが、Remoteのような信頼できるソリューションを利用する方法です。Remoteのプラットフォームなら、シンプルで安全、かつ信頼性の高い方法で、自国通貨でのスピーディーな決済が可能です。もちろん、追加料金は一切かかりません。ダッシュボードに引き出し方法として銀行口座を追加するだけで、顧客からの支払いが直接自分の口座に振り込まれます。
ダッシュボードを何度もチェックして、振り込まれたかどうかを確認する必要もありません。請求書が支払われると、Remoteからすぐにメールが送信されます。 当社のプラットフォームによる給与受け取りについて、詳細をご覧ください。
国外の顧客から給与を受け取る方法
国際的な給与の受け取りは国内での給与の受け取りよりも複雑です。通貨の変換、電信送金やその他の支給方法の交渉、高額な処理手数料などによって、国際的な給与の支給を受け付けにくくなる場合もあります。
Remoteなら、このプロセスを簡素化できます。Remoteの契約社員管理サービスは、200以上の国と地域に対応しています。契約社員の請求書がどの通貨で作成されていても、指定の通貨で簡単に支払いを受け取ることができます。以下は、その仕組みです。
1
Invoice
You invoice your client in whatever currency works best for the client and upload the invoice to Remote’s contractor management platform.
2
Payment is made
The client pays all their invoices in their own currency.
3
入金
Remoteに入金されると、指定の通貨に両替してから、契約社員に送金されます。
契約社員には、給与の受け取りに関して2つの選択肢があります。銀行口座情報は、決済にWiseを利用しているRemoteに直接追加するか、Stripe Connectアカウントを利用できます。指定の通貨や支給方法はいつでも変更できます。
手数料について
当社は複数のパートナーと提携し、スピーディーな対応と手頃な価格を実現しています。支払い処理にかかる手数料は$29ですが、契約社員として支払う手数料は中途換金手数料のみです。すでに指定の通貨で受け取っている場合は、手数料は一切かかりません。手数料の詳細については、こちらのサポートセンターの記事をご覧ください。
請求書の管理・モニタリング方法
契約社員としての請求書は煩雑なものです。さまざまなソリューションを寄せ集めたうえに、手作業で請求書の作成、送信、追跡を行っている場合もあり、効率的なシステムとは言えません。手作業には時間や手間がかかり、ミスも起こりやすくなります。
請求処理を自動化することで、 請求作業を簡素化し、対価を得られる仕事に戻って集中できます。Remoteが自動化をサポートします。
Remoteを利用すれば、請求書を作成する際にスプレッドシートやメールなどの手作業に頼る必要はなくなります。Remoteのプラットフォームで、請求書の作成、提出と承認取得、お好きな通貨での報酬受取が行えます。他のツールやソフトウェアへの切り替えは不要です。つまり、Remoteに請求書をアップロードするだけで、メールでの連絡が不要になります。請求書は顧客に送信され、請求書が承認されると、ステータスが更新されます。
請求の設定
契約社員として、Remoteダッシュボードから請求書を顧客に送信します。これには、2つの方法があります。
請求書をアップロードする
請求日、請求金額を記載した請求書を作成し、PDFで送信します。
Remoteで請求書を作成する
当社のプラットフォームで請求書を作成するには、当社のテンプレートを使用します。また、雇用主に自動で送信される定期請求書を作成することもできます。
詳しくは、こちらのヘルプセンターの記事をご覧ください。
契約社員の納税義務の管理
契約社員には、自分で納税手続きを行うよう義務付けられています。しかし、国にはそれぞれ独自の税法があり、税金の取り扱いは国によって異なります。
たとえば、米国では、税金を直接政府に納付する義務があります。他国では、顧客が源泉徴収を行うよう義務付けられている場合があります。自国の契約社員の税務に関する詳細については、Remoteの国別ガイドページをご覧ください。
これは、契約社員に適切に分類されることが重要である理由の一部です。分類が納税方法に影響するためです。
契約社員の義務に関する考慮事項
従業員の場合は、企業が納税義務に対応します。しかし、大きな自由には大きな責任が伴います。個人事業主の場合、金融債務や納税義務は個人が負います。つまり、個人資産を事業債務の弁済に強制的に徴収される可能性があります。怖い話に聞こえますが、契約社員の多くは、こうしたリスクを軽減することを目的として、賠償責任保険に加入しています。
また、顧客との契約書を作成し、署名する際には、自分自身を法的に保護することも重要です。Remoteの法務専門家チームが契約テンプレートを精査することで、契約社員が就労する国の法律を遵守できるようサポートします。
契約社員の会計要件
契約社員の場合、財務諸表を毎年公表する必要はありませんが、所得や税金を管理できるよう、すべての顧客宛て請求書や事業活動での購入を含め、正確な会計記録を整理して保管しておく必要があります。
会計・簿記ツールを使用してこれらの記録を自己管理することも、経理担当者や会計士を雇うことも可能です。
また、経費用に別の銀行口座を開設することも検討すべきです。国によっては、売上高が一定額を超えると事業用の銀行口座が必要になる場合があります。
現在就労中の企業に、従業員への転換を請求するには
顧客と話し合いを行い、雇用主と従業員の関係に移行した場合のリスクとメリットを慎重に検討しましょう。特に、自分だけでなく、両者にとってどのようなメリットがあるかを明確にしてください。企業が契約社員を従業員に転換しようと考える理由は数多くあります。たとえば、従業員になれば、顧客が勤務時間や仕事の進め方を管理できるとアピールしてもいいでしょう。
顧客の懸念は丁寧に聞き取ってください。国外の顧客の場合、契約社員が就労している国に現地法人がなければ雇用できないと考えている可能性もあります。その場合は、Employer of Record（EOR）の利用を提案してください。
EORとは、ある企業に代わって現地の雇用主となり、他国で働く労働者の雇用を支援する企業です。通常、EOR は、現地の給与処理、福利厚生管理、税務コンプライアンスなどの人事管理業務も担当します。
たとえば、RemoteはEOR であり、顧客（または雇用主）が常に現地の法律を遵守できるようにすることで、従業員に転換しやすくなるようサポートできます。
リモートワーカーとして自分を主張するための詳細については、Remote Toolkitをダウンロードしてください。
Remoteは契約社員とその顧客を5つの形でサポート
以上からわかるように、契約社員として働く際には、考慮すべき点が多数あります。Remoteはこうした課題の多くを解決できるため、契約社員はビジネスの成長と顧客へのサービス提供に専念できるようになります。具体的な内容をご紹介します。
Remoteが契約社員をサポートする方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
Remoteでオンボーディング、数分で設定
自分の裁量で自由に、柔軟に仕事ができれば解放感が得られるでしょう。しかし、事務作業は、顧客を支援する、速やかに給与を受け取り、ビジネスを成長させるといった本来の仕事の妨げになりかねません。
Remoteのような安定性・信頼性の高いプラットフォームをご利用ください。こうした事務作業を手軽に効率的に管理できるので、お客様はビジネス目標に集中できるようになります。
当社のプラットフォームは、契約社員としてのスタートを迅速、シンプル、シームレスにサポートします。オンボーディングや、セキュリティ目的の本人確認に必要な手順のガイド付きです。また、安全な保管のために必要な税務書類をアップロードするよう求められます。
Remoteがユーザーとその取引先の時間とリソースを節約する方法について、詳細はこちらをご覧ください。
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