En premier lieu, sélectionnez un partenaire de paie internationale qui répond à vos besoins. Si vous possédez une entité dans le pays, vous n’aurez pas besoin de recourir à l’intégralité des services d'emploi à l’international. Si vous collaborez déjà avec un fournisseur, peut-être aurez-vous intérêt à faire un tour d’horizon du marché pour trouver un meilleur tarif ou un meilleur service. Quelle que soit l’option choisie, assurez-vous que votre fournisseur dispose de sa propre entité et qu’il ne dépend pas d’un partenaire.

Pendant et après le processus de sélection de votre partenaire, gardez toujours à l’esprit les besoins de votre équipe. Vos employés méritent une expérience de qualité, quel que soit leur lieu de résidence. Rien ne nuit plus à la relation employeur-employé qu’un retard ou une erreur de paiement. Prenez donc le temps de configurer correctement votre solution de paie internationale dès le début. Travaillez avec votre prestataire pour offrir aux employés tous les avantages sociaux qu’ils jugent essentiels et assurez-vous que votre fournisseur est prêt à assumer le rôle de représentant de la paie de votre société.

Ensuite, clarifiez la relation qui unit l’entreprise et son collaborateur. Les batailles juridiques dans les pays étrangers reviennent vite cher. Elles vous coûtent non seulement de l’argent, mais aussi du temps. Lorsque les dirigeants, les managers et les avocats doivent plaider leurs causes devant les tribunaux à des milliers de kilomètres, l’entreprise perd des heures précieuses qu’elle pourrait consacrer à de meilleurs usages. Si votre entreprise doit payer des collaborateurs à l’étranger, définissez la relation de travail sans ambiguïté en stipulant par écrit leur statut: salariés ou freelances. Votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider à cet égard, selon le type de service dont vous avez besoin.

Après avoir clairement défini la relation de travail, assurez-vous de verser un salaire correct. Comment déterminer la rémunération des employés à distance ? Tout dépend de la politique salariale de votre entreprise. Si certaines entreprises choisissent d’appliquer à chacun le même taux quel que soit le lieu de résidence, d’autres basent le calcul des salaires sur le coût de la vie dans le pays où vit chaque employé. Faites les recherches voulues pour vous assurer que les offres proposées sont compétitives pour le rôle, la région et l’expérience professionnelle de l’employé. Là encore, votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider à comprendre la grille locale des salaires.

Réfléchissez ensuite à vos objectifs à long terme. Avez-vous besoin de votre propre entité dans le pays où vous souhaitez embaucher un employé ? Cette question dépend d’un certain nombre de critères, notamment de la durée pendant laquelle vous envisagez d’embaucher du personnel, de l’effectif à recruter, du type de partenaire de paie avec lequel vous travaillez dans le pays et des coûts liés à la constitution de l’entité. Si vous avez des doutes quant à la décision à prendre, votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider.

Saviez-vous que dans certains pays, les droits de propriété intellectuelle reviennent par défaut au créateur, et non au client ? Lorsque vous collaborez avec des freelances et des salariés à l’étranger, veillez à ne pas exposer par inadvertance vos droits de propriété intellectuelle et d’invention à des risques inutiles. Interrogez votre fournisseur de solutions de recrutement à l’international sur la façon dont il protège votre propriété intellectuelle à l’étranger.