Guide de gestion
de la paie internationale

Apprenez à gérer la paie de vos équipes au niveau international et veillez à ce que votre entreprise respecte le droit du travail dans le monde entier. Notre guide vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour bien commencer.

Comment gérer la paie de votre équipe internationale ?

Quelle que soit leur taille, les entreprises peuvent aujourd’hui embaucher des talents dans le monde entier. Pour autant, la gestion de la paie internationale est un exercice difficile, même pour les entreprises expérimentées.

La gestion de la paie internationale ne se limite pas au versement des salaires des employés. Votre solution doit être un outil stratégique plutôt qu’administratif. Elle doit vous permettre d’embaucher et de payer rapidement les meilleurs talents dans le monde entier, tout en garantissant une parfaite conformité.

Tous les fournisseurs de services de paie internationale ne sont pas toujours à la hauteur de ces objectifs. Les entreprises peu au fait des principes de paie internationale se trouveront vite confrontées à des problèmes de conformité et de fiscalité, ainsi qu’à d’autres obstacles, que les solutions de paie internationale sont à même de résoudre. Par exemple, si une société ne détient pas une entité juridique dans un pays, un fournisseur de service de paie internationale peut l’aider à embaucher des collaborateurs à l’étranger sans consacrer des milliers d'euros et plusieurs mois à la constitution d’une nouvelle entité.

Paie internationale

Qu’entend-on par paie internationale ?

Souvent fourre-tout, le terme Paie internationale décrit les pratiques consistant à intégrer, gérer et payer les employés et freelances dans le monde entier. Selon la personne à laquelle on s’adresse, la paie internationale pourrait se résumer à l’envoi de paiements aux freelances ou au contraire s’avérer très complexe en confiant à une autre entreprise le rôle d’Employer of Record (EoR) pour les employés que vous embauchez dans ce pays.

Les fournisseurs de solutions de paie internationale offrent en principe les trois services de base suivants :

CONSTITUTION D'UNE ENTITÉEMBAUCHE DES COLLABORATEURS POUR VOTRE COMPTEPROTECTION DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLERESPECT DU DROIT DU TRAVAILSERVICES DE PAIE POUR VOS ENTITÉS LOCALESADMINISTRATION ET GESTION DES AVANTAGES SOCIAUXPAIEMENT DES FREELANCES
SERVICES DE PAIE INTERNATIONALENot included
Included
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Included
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SERVICES DE PAIE LOCALISÉS
Included
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SERVICES DE PAIEMENT DES FREELANCESNot includedNot includedNot includedNot includedNot includedNot included
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Bonnes pratiques pour la paie internationale

Une fois que vous avez défini le type des services de paie internationale dont vous avez besoin,
veillez Ă  suivre quelques bonnes pratiques.

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Étape 1 : Choisir soigneusement son partenaire de paie internationale.

En premier lieu, sélectionnez un partenaire de paie internationale qui répond à vos besoins. Si vous possédez une entité dans le pays, vous n’aurez pas besoin de recourir à l’intégralité des services d'emploi à l’international. Si vous collaborez déjà avec un fournisseur, peut-être aurez-vous intérêt à faire un tour d’horizon du marché pour trouver un meilleur tarif ou un meilleur service. Quelle que soit l’option choisie, assurez-vous que votre fournisseur dispose de sa propre entité et qu’il ne dépend pas d’un partenaire.

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Étape 2 : Prioriser l’expérience des employés.

Pendant et après le processus de sélection de votre partenaire, gardez toujours à l’esprit les besoins de votre équipe. Vos employés méritent une expérience de qualité, quel que soit leur lieu de résidence. Rien ne nuit plus à la relation employeur-employé qu’un retard ou une erreur de paiement. Prenez donc le temps de configurer correctement votre solution de paie internationale dès le début. Travaillez avec votre prestataire pour offrir aux employés tous les avantages sociaux qu’ils jugent essentiels et assurez-vous que votre fournisseur est prêt à assumer le rôle de représentant de la paie de votre société.

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Étape 3 : Comprendre la différence entre un employé et un freelance.

Ensuite, clarifiez la relation qui unit l’entreprise et son collaborateur. Les batailles juridiques dans les pays étrangers reviennent vite cher. Elles vous coûtent non seulement de l’argent, mais aussi du temps. Lorsque les dirigeants, les managers et les avocats doivent plaider leurs causes devant les tribunaux à des milliers de kilomètres, l’entreprise perd des heures précieuses qu’elle pourrait consacrer à de meilleurs usages. Si votre entreprise doit payer des collaborateurs à l’étranger, définissez la relation de travail sans ambiguïté en stipulant par écrit leur statut: salariés ou freelances. Votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider à cet égard, selon le type de service dont vous avez besoin.

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Étape 4 : Verser un salaire juste en fonction de la personne, du rôle et du lieu.

Après avoir clairement défini la relation de travail, assurez-vous de verser un salaire correct. Comment déterminer la rémunération des employés à distance ? Tout dépend de la politique salariale de votre entreprise. Si certaines entreprises choisissent d’appliquer à chacun le même taux quel que soit le lieu de résidence, d’autres basent le calcul des salaires sur le coût de la vie dans le pays où vit chaque employé. Faites les recherches voulues pour vous assurer que les offres proposées sont compétitives pour le rôle, la région et l’expérience professionnelle de l’employé. Là encore, votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider à comprendre la grille locale des salaires.

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Étape 5 : Envisager éventuellement la constitution d’une entité propre.

Réfléchissez ensuite à vos objectifs à long terme. Avez-vous besoin de votre propre entité dans le pays où vous souhaitez embaucher un employé ? Cette question dépend d’un certain nombre de critères, notamment de la durée pendant laquelle vous envisagez d’embaucher du personnel, de l’effectif à recruter, du type de partenaire de paie avec lequel vous travaillez dans le pays et des coûts liés à la constitution de l’entité. Si vous avez des doutes quant à la décision à prendre, votre fournisseur de service de paie internationale peut vous aider.

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Étape 6 : Protéger sa propriété intellectuelle.

Saviez-vous que dans certains pays, les droits de propriété intellectuelle reviennent par défaut au créateur, et non au client ? Lorsque vous collaborez avec des freelances et des salariés à l’étranger, veillez à ne pas exposer par inadvertance vos droits de propriété intellectuelle et d’invention à des risques inutiles. Interrogez votre fournisseur de solutions de recrutement à l’international sur la façon dont il protège votre propriété intellectuelle à l’étranger.

Regarder la vidéo : Remote facilite la paie à l’international

Questions fréquentes sur
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