Wat is de federale wet op de werkloosheidsbelasting (FUTA)?

Wat is de Federal Unemployment Tax Act (FUTA)?

De Federal Unemployment Tax Act (FUTA) is een federale wet in de Verenigde Staten die een loonbelasting oplegt aan elk bedrijf met werknemers. De geïnde belasting wordt gebruikt om de staatsagentschappen voor arbeidskrachten te financieren en geeft werkloosheidsuitkeringen aan werknemers die hun baan zijn kwijtgeraakt.

FUTA is een werkgeversbelasting, wat betekent dat het niet wordt ingehouden op het loon van de werknemer, maar alleen door de werkgever wordt betaald. FUTA kan van grote invloed zijn op een bedrijf door de loonbelasting te beïnvloeden en bij te dragen aan de werkloosheidsfondsen van de staat.

Belangrijkste kenmerken van FUTA

Verantwoordelijkheid van de werkgever. FUTA wordt uitsluitend betaald door werkgevers; het wordt niet ingehouden op het loon van werknemers.
Belastingtarief en grondslag. Het standaard FUTA belastingtarief is 6,0% toegepast op de eerste $7.000 van het jaarloon van elke werknemer. Werkgevers kunnen echter een tegoed krijgen van maximaal 5,4% voor tijdig betaalde werkloosheidsbelasting van de staat, waardoor het FUTA-tarief effectief wordt verlaagd naar 0,6%.
Toewijzing van fondsen. De belasting die onder de FUTA wordt geïnd, gaat naar het Unemployment Trust Fund, dat de federale overheid gebruikt om toezicht te houden op de werkloosheidsinstanties van de staten en ervoor te zorgen dat ze voldoende middelen hebben.

Wat bedrijven moeten weten

Aansprakelijkheid vaststellen. Over het algemeen moet een bedrijf FUTA-belastingen betalen als het in een kalenderkwartaal een loon van $1.500 of meer betaalde, of als het in 20 verschillende weken van een jaar minstens een dagdeel een of meer werknemers had.
De vereisten van de staat begrijpen. Omdat de FUTA samenwerkt met de werkloosheidsbelasting van de staat, is het cruciaal om de specifieke vereisten van de staat te begrijpen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan zowel de federale als de staatsregels voor werkloosheidsbelasting.
Jaarlijkse rapportage. Werkgevers moeten jaarlijks FUTA-belastingen rapporteren met IRS Form 940. Dit formulier brengt het bedrag van de verschuldigde FUTA-belasting en het reeds betaalde bedrag met elkaar in overeenstemming, samen met eventuele betaalde werkloosheidsfondsen van de staat.

Acties die bedrijven moeten ondernemen

Regelmatig belastingtarieven en -voordelen bekijken. Blijf op de hoogte van de huidige FUTA belastingtarieven en mogelijke kredieten waarvoor het bedrijf in aanmerking zou kunnen komen. Dit houdt ook in dat je moet begrijpen hoe het betalen van werkloosheidsbelasting door de staat de FUTA belastingkredieten beïnvloedt.
Een nauwkeurige administratie bijhouden. Houd nauwkeurig alle lonen bij die aan werknemers worden betaald, want deze informatie is essentieel voor het berekenen van de verschuldigde FUTA-belasting.
Tijdige betaling. Zorg ervoor dat je de FUTA-belasting op tijd betaalt om boetes en rente te voorkomen. Meestal worden deze belastingen per kwartaal betaald.
Blijf op de hoogte van wijzigingen. Belastingwetten kunnen veranderen, dus op de hoogte blijven van deze veranderingen, inclusief aanpassingen in FUTA tarieven of vereisten, is van vitaal belang voor naleving.
Vraag om professioneel advies. Overweeg om een belastingprofessional of accountant te raadplegen die specifiek advies kan geven voor jouw bedrijfssituatie, zodat je FUTA en andere belastingverplichtingen kunt naleven.

Belangrijke overwegingen voor bedrijven

Ervoor zorgen dat de FUTA wordt nageleefd om boetes en sancties te voorkomen.
Houd een nauwkeurige loonadministratie bij om de berekening van de werkloosheidsbelasting te vereenvoudigen.
Blijf op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving om aan de regels te blijven voldoen.
Overweeg professioneel advies of betrouwbare salarissoftware om FUTA-verplichtingen effectief te beheren.