Extension des paiements aux freelances, factures transparentes, intégration groupée et automatisations : notes de mise à jour du produit de juillet 2023

Remote est votre partenaire de confiance en matière d'emploi à l'échelle mondiale.

Nous travaillons d'arrache-pied pour construire la plateforme de RH à l'international qui facilite l'expansion de votre entreprise dans le monde entier. Ainsi, nous veillons à ce que vous disposiez de tous les outils dont vous avez besoin pour recruter, gérer et rémunérer les meilleurs talents internationaux, tout en maintenant une conformité absolue aux règles en vigueur.

Nous sommes fiers d'annoncer une foule de nouvelles fonctionnalités mises au point pour rationaliser vos processus de RH et vous fournir plus de visibilité et de transparence. Nous avons développé les notifications, amélioré l'expérience des freelances et des employés, et permis à vos freelances de suivre leur temps de travail.

Vos équipes de comptabilité se réjouiront de l'amélioration et de la transparence de la facturation des services supplémentaires, tandis que votre équipe RH appréciera l'intégration groupée des employés EOR, la meilleure visibilité des détails lors de la gestion des départs, ainsi que les e-mails de rappel automatiques pour les contrats à durée déterminée et les périodes d'essai.

Et, bien entendu, faites-en toujours plus sur l'application mobile Remote extrêmement conviviale grâce aux nouvelles fonctionnalités.

Suivez nos actualités pour plus d'informations, car nous nous efforçons constamment d'améliorer votre expérience de Remote. Comme toujours, nous aimerions beaucoup avoir votre avis, alors n'hésitez pas à partager vos idées avec nous sur les réseaux sociaux et à contacter votre représentant Remote ou notre équipe.

Le statut des factures de freelances désormais disponible sur l'application mobile

Notre application mobile est en passe de devenir un outil indispensable pour les employés et les freelances qui utilisent Remote.

Ces derniers peuvent à présent utiliser l'application Remote pour consulter toutes les factures qu'ils ont envoyées et suivre l'état et les dates estimées de leurs paiements, afin de planifier au mieux leur budget.

Les freelances peuvent télécharger l'application sur l'App Store iOS et Google Play.

Le suivi du temps de travail pour les freelances désormais disponible

Dernière nouveauté de notre version bêta du suivi de temps de travail pour les employés : la prise en charge des freelances.

Vos freelances peuvent désormais suivre leurs heures et leurs pauses, puis consulter et exporter ces données pour faciliter le suivi des projets et la facturation. Votre équipe et vous-même avez accès à toutes ces informations en quelques clics.

Il s'agit de la première étape vers la mise en place d'outils de gestion du temps beaucoup plus performants pour les freelances, et ce projet nous rend très enthousiastes ! Rendez-vous ici pour plus d'informations sur le suivi du temps de travail des freelances.

Plus d'options de paiement dans des devises locales pour les freelances

La création d'un réseau de paie mondial signifie donner la possibilité aux freelances d'être payés dans leur monnaie locale aussi bien qu'avec des devises standard comme le dollar américain, afin d'offrir plus de flexibilité et de pouvoir d'achat.

Vos freelances des pays suivants peuvent à présent recevoir le paiement de leurs factures dans la monnaie locale :

• 🇦🇲 Arménie (Dram arménien - AMD)

• 🇧🇦 Bosnie-Herzégovine (Mark convertible de Bosnie-Herzégovine - BAM)

• 🇪🇨 Équateur (Dollar américain - USD)

• 🇸🇻 Salvador (Dollar américain - USD)

• 🇲🇾 Malaisie (Ringgit malaisien - MYR)

• 🇲🇩 Moldavie (Leu moldave - MDL)

• 🇲🇰 Macédoine du Nord (Denar macédonien - MKD)

• 🇴🇲 Oman (Rial omanais - OMR)

• 🇵🇦 Panama (Balboa panaméen - PAB et dollar américain - USD)

• 🇶🇦 Qatar (Riyal qatarien - QAR)

Les freelances peuvent personnaliser les dates de paiement

Afin d'éviter la requalification de contrat, les freelances doivent avoir le plus de flexibilité possible quant à la manière dont ils facturent leurs prestations et sont payés.

Ils peuvent maintenant personnaliser les dates de paiement des factures ponctuelles à partir d'options courantes afin d'aider votre équipe chargée de la comptabilité clients à mieux gérer et suivre les paiements.

Gardez une trace de toutes les informations dans notre nouvelle section consacrée aux notifications

Restez informé et organisé grâce au nouveau fonctionnement des notifications !

Nous vous montrons automatiquement en premier les notifications et les annonces les plus importantes. Vous pouvez y accéder à n'importe quel moment en cliquant sur l'icône en forme de cloche en haut à droite de chaque page de Remote.

Vous pouvez également marquer comme non lues certaines notifications si vous voulez les consulter plus tard. Si vous êtes à jour, vous pouvez également supprimer toutes les notifications en un seul clic.

Visite guidée de Remote à destination des nouveaux employés EOR

Lorsque vous intégrez un nouvel employé par le biais d'une de nos propres entités EOR 100 % conformes, nous savons qu'il est important d'aider les nouveaux membres de votre équipe à se sentir en confiance avec Remote.

Vos nouveaux employés sont à présent accueillis par une visite guidée accessible afin de savoir à quoi s'attendre.

Intégrations groupées d'employés EOR

Il n'a jamais été aussi facile d'effectuer votre transition depuis un autre produit EOR vers Remote, ou d'intégrer plusieurs membres à votre équipe à la fois, grâce à notre dernière mise à jour.

Grâce à une simple importation CSV, vous pouvez désormais inviter plusieurs employés du même pays à réaliser leur intégration avec Remote. En tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'inviter plusieurs employés en même temps.

Pour cela, il vous suffit de télécharger le modèle CSV fourni, de le remplir avec les informations concernant vos employés, puis de l'importer. Nous vérifierons la validité de toutes les informations fournies et vous aideront à identifier les éventuelles erreurs avant d'inviter vos employés.

Amélioration de la facturation des services supplémentaires

Nous offrons divers services obligatoire à valeur ajoutée et spécifiques à chaque pays pour vous aider à recruter, gérer et payer les meilleurs talents dans le monde tout en restant en conformité. Cela inclut les visites médicales, les frais légaux associés à licenciement et les services de mobilité et de déménagement dans un autre pays.

Vous ne paierez que pour les services dont vous avez besoin, et nous vous les proposons à prix coûtant, en vous faisant bénéficier des économies réalisées grâce à notre taille. Pour en savoir plus, consultez la Garantie de prix équitable de Remote.

Dans un prochain temps, ces coûts seront détaillés dans une nouvelle Facture des services supplémentaires, ce qui facilitera le suivi et la saisie des coûts pour vos équipes de comptabilité. Ces factures, envoyées chaque premier jour ouvré du mois, seront également éligibles à notre nouvelle extension du délai de paiement à 14 jours, ce qui vous offre une plus grande flexibilité.

Pour plus d'informations sur la facturation, rendez-vous sur notre page d'assistance.

Gestion des départs d'employés grâce à l'API Remote

L'API Remote se développe !

Si votre flux de gestion des départs démarre dans une autre de vos applications de RH, les nouveaux points de terminaison des départs de l'API Remote vous permettent d'automatiser le déclenchement de ce flux pour les employés EOR. Cela peut réduire la charge de travail de votre équipe et lui permettre de se concentrer sur les aspects plus pratiques du départ d'un employé.

Vous pouvez également utiliser les points de terminaison de gestion des départs pour obtenir une liste des demandes de départs dans Remote et vérifier le statut de chaque demande. Vous pouvez ainsi partager plus facilement les dernières informations concernant les départs avec l'ensemble de votre équipe.

Consultez notre documentation de référence sur l'API pour plus de détails.

Rappels liés aux contrats à durée déterminée à présent disponibles pour tous les employés

Nul besoin de saisir toutes les dates dans des feuilles de calcul ou de vous souvenir de vos contrats en détail.

Lorsque les membres de votre équipe, qu'il s'agisse de freelances, de salariés ou de collaborateurs recrutés via nos entités EOR ont un contrat avec une date d'échéance (contrat de prestation de services ou contrat de travail à durée déterminée), vous recevrez désormais des e-mails de rappel automatiques. Ces rappels vous donnent le temps de prendre des mesures pour valider, prolonger ou mettre fin au contrat tout en conservant la flexibilité dont vous avez besoin pour vous organiser à l'avance.

Lisez notre FAQ interne pour en savoir plus : Rappels relatifs aux contrats à durée déterminée des salariés

Une nouvelle présentation produit

Vous débutez avec Remote ? Vous avez besoin d'une piqûre de rappel ? Vous pouvez accéder à une présentation de Remote à partir de l'icône « ? » dans le coin supérieur droit de votre interface. Nous passerons en revue les points essentiels pour vous aider à tirer le meilleur parti de Remote aussi rapidement et facilement que possible.

Accéder à la présentation.

Plus de visibilité sur les détails de la gestion des départs

Le départ d'un employé peut être un moment difficile pour lui comme pour vous. Par conséquent, nous améliorons la visibilité sur les informations clés pour que vous ayez l'esprit plus tranquille.

Vous pouvez à présent facilement accéder aux données qui concernent les modalités de départ d'un ancien employé (licenciement ou démission), la raison du départ, la date de fin du contrat, le dernier jour travaillé, les congés qui ont été payés et les liens vers les documents utiles.

Ces informations seront visibles seulement après la finalisation et l'acceptation des détails du départ par l'employé. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Attribuer à des collègues la signature des contrats de freelances

Selon votre type de structure, la personne qui recrute un nouveau freelance et qui met au point le contrat peut ne pas être autorisée à le signer au nom de l'entreprise.

Cela n'est plus un problème. Vous pouvez à présent désigner un collègue, comme un responsable de recrutement ou un membre de la direction, comme signataire : faites simplement votre sélection à partir de la liste déroulante et il ou elle recevra une notification l'informant qu'un contrat de freelance est en attente de signature.

C'est une autre façon pour nous de vous aider à travailler en toute conformité !

Quelles sont les prochaines étapes ?

Des opérations de paie transparentes

Obtenez une vue d'ensemble de vos coûts salariaux et des états de vos paiements lorsque vous rémunérez vos employés par l'intermédiaire de nos entités EOR et de notre service de paie internationale. Découvrez une gestion de la paie transparente et précise comme vous n'en avez jamais vue.

Historique d'emploi des salariés

L'employeur et le salarié pourront consulter l'historique d'emploi de ce dernier, y compris les modifications de salaire et d'intitulé de poste.

Rappels concernant la période d'essai des salariés

Nous enverrons bientôt des rappels lorsque la fin de la période d'essai d'un salarié approche. Les administrateurs de l'employeur et le responsable de l'employé recevront un e-mail de rappel 30 jours avant la fin de la période d'essai, et à nouveau sept jours avant cette date.

Analyses détaillées pour les factures anticipées

Vous disposerez d'une analyse détaillée des coûts dans votre facture anticipée, ventilée par employé et par catégories. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité maximale sur vos coûts, pour une comptabilité plus rapide et une transparence maximale.