Nouvelle fonctionnalité de suivi du temps de travail des employés, recrutement à l'international plus intelligent et réduction du risque lié au licenciement : notes de mises à jour des produits de mai 2023

Chez Remote, nous mettons en place tout ce dont vous avez besoin pour recruter, gérer et payer votre équipe internationale. 

Pour y parvenir, nous savons que Remote doit pouvoir se connecter facilement à vos applications existantes. 

C'est chose faite. 

Voici la nouvelle intégration de Remote et Zapier ! Vous avez à présent accès à une myriade d'applications supplémentaires.

Nous savons que votre entreprise n'a pas les mêmes exigences que n'importe quelle autre entreprise.

Et hop ! C'est résolu ! 

Vous pouvez à présent créer des rôles personnalisés . Il sont très utiles et peuvent être créés sur mesure pour des tâches bien spécifiques.

Et nous savons que, même si vous ne le souhaitez pas, vous avez souvent besoin de suivre le temps de travail des membres de votre équipe.

Oui, nous avons aussi résolu ce problème ;)

Notre toute première fonctionnalité de suivi du temps de travail est maintenant en ligne : tenez-vous au courant des mises à jour, car nous en avons prévu beaucoup pour vous aider, vous et votre équipe, à effectuer efficacement le suivi de leurs heures.

Nous avons également ajouté une chose vraiment très utile pour vous aider à prévoir les coûts exacts des employés à travers le monde Nous avons créé une vue spéciale dans notre Calculateur du coût des employés pour vous permettre de comparer facilement les coûts totaux dans plusieurs pays. Votre équipe de compta sera ravie de voir la précision de votre budget de recrutement.

Ne manquez pas la prochaine édition de nos notes de mise à jour des produits, car de nombreuses nouveautés vous attendent au cours des quatre prochaines semaines.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part. Partagez avec nous vos idées sur les réseaux sociaux, avec votre représentant Remote ou prenez contact avec l'équipe.

Les nouveautés Remote

Comprendre comment votre budget se situe à l'échelle mondiale

Notre Calculateur du coût des employés offre une perspective unique sur ce que coûte un employé pour un salaire donné dans un pays donné.

Nous sommes ravis de partager une nouvelle mise à jour qui vous permet d'évaluer facilement comment votre budget se traduit en termes de salaires bruts dans le monde, et quel est le coût de l'emploi dans les différents pays. Cela vous donne beaucoup plus de pouvoir pour prendre des décisions de recrutement stratégiques, rentables et flexibles, ce qui permet de lever le doute en matière de processus.

Évaluez le coût de votre prochaine recrue grâce à notre calculateur du coût des employés gratuit

Utilisez le calculateur pour déterminer le coût total de l'embauche d'un salarié dans un nouveau pays, y compris toutes les cotisations obligatoires.

Utiliser le calculateur

Zapier : rationalisez votre boîte à outils RH grâce à plus de 5 000 applications pour automatiser vos flux de travail

De nos jours, chaque équipe RH fait appel à une multitude d'applications et d'outils pour gérer le recrutement, l'intégration, le suivi des congés, et bien plus encore. La saisie manuelle de données dans une multitude d'outils et la mise en place de rappels pour certaines actions peuvent être chronophages et source d'erreurs. 

L'intégration de Remote et Zapier est faite pour toutes les équipes de gestion du personnel qui rêvent de se débarrasser du travail administratif. À l'aide d'une simple intégration, vous pouvez synchroniser vos données et automatiser vos actions entre vos différentes applications. 

Vous avez désormais la possibilité de connecter Remote en toute simplicité à plus de 5 000 applications pour créer de simples Zaps qui permettent d'automatiser vos flux de travail. Quel que soit leur niveau d'expertise technique, les utilisateurs peuvent mettre en place ces Zaps sans avoir besoin d'une configuration complexe.

En quelques clics, nos utilisateurs de la version bêta ont réussi à créer des processus automatiques qui permettent de gagner du temps, comme :

• ajouter de nouvelles recrues aux listes d'intégration dans Asana ;

• mettre automatiquement à jour les données d'un employé dans leur SIRH à partir de Remote ;

• envoyer des notifications pour les évaluations de performance à venir dans Slack ;

• synchroniser les informations de congés entre les agendas des équipes dans Google Agenda. 

Pour en savoir plus sur Zapier et Remote, cliquez ici. Nous sommes impatients de voir quels autres processus automatiques vous pourrez mettre en place pour faire gagner du temps à votre équipe.

Version bêta : suivi du temps de travail pour les EOR et les salariés

Adieu les feuilles de calcul ou les e-mails ! Désormais, les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires peuvent à présent être facilement suivies. Les employés peuvent configurer cette fonction en quelques secondes, directement dans Remote.

Déploiement en juin 2023, dans le cadre de notre version bêta :

• Les employés peuvent entrer leurs heures de travail dans Remote.

• Si la feuille de temps ne comporte que les heures prévues, celles-ci seront incluses dans la paie versée aux employés EOR comme cela se fait habituellement.

• Si la feuille de temps comporte des heures supplémentaires, l'employeur devra donner son approbation dans Remote.

Pour en savoir plus sur le suivi du temps de travail, lisez cet article du centre d'aide. 

Importation de documents à partager avec les membres de votre équipe

Vous pouvez à présent stocker et partager en toute sécurité les évaluations de performance, les politiques d'entreprise et tout autre document avec vos employés dans Remote. 

Allez sur le profil d'un employé (freelance, salarié ou employé recruté via nos services d'EOR) et cliquez sur « Add document » (Ajouter un document). C'est très simple.

Protection de l'accès aux données grâce à des rôles et permissions personnalisés

À mesure que votre équipe grandie, vous avez besoin d'un contrôle plus précis sur la protection de ses données. Grâce à notre fonctionnalité permettant de personnaliser les rôles et les permissions, vous disposez d'une plus grande souplesse pour donner accès à votre équipe à des fonctionnalités particulières au sein de la plateforme.

Vous pouvez créer des rôles personnalisés pour votre équipe de comptabilité, vos recruteurs ou vos responsables du personnel, et ajuster les permissions pour vous assurer que chaque rôle dispose d'un niveau d'accès aux informations sur les employés, aux validations, etc. qui lui corresponde.

En savoir plus sur la façon de créer un rôle personnalisé pour un utilisateur de l'entreprise.

Voir aussi : permettre aux responsables du personnel de valider les factures des freelances

Vous pouvez à présent créer des rôles personnalisés permettant aux responsables du personnel de valider les factures créées par les freelances qui leur sont rattachés.

Un meilleur contrôle sur les modifications apportées aux informations des employés EOR

Le mois dernier, nous avons permis aux employeurs de modifier automatiquement les salaires des employés. Ce mois-ci, nous avons étendu cette fonctionnalité à l'automatisation des changements des intitulés et des descriptions de poste des employés. Vous pouvez également antidater certains changements. 

Ces changements sont effectués sans l'intervention de notre équipe Lifecycle interne, ce qui permet d'accélérer le processus pour vous et les membres de votre équipe.

Les changements peuvent être demandés à partir du profil d'un employé ou depuis l'onglet « Requests », dans lequel vous pouvez également suivre l'avancement des demandes existantes, dans un souci de transparence totale.

Anticipation des risques liés au licenciement

Étant donné que Remote est légalement l'employeur de vos employés EOR, vous êtes garant de la conformité vis-à-vis des lois et réglementations locales. Désormais, lorsque vous engagerez une démarche de licenciement d'un employé EOR dans Remote, vous serez invité à fournir des informations supplémentaires afin d'évaluer le risque potentiel lié à ce licenciement.

Nous demandons aux clients d'identifier si l'employé(e) :

1. est en congé maladie ou en est revenu récemment ;

2. est en congé maternité, paternité ou autre congé familial, ou en est revenu récemment ;

3. est enceinte ou allaite son enfant ;

4. a demandé un congé familial ou maladie ;

5. est en situation de handicap ou a une maladie chronique ;

6. fait partie d'un syndicat ou d'un comité d'entreprise ;

7. a une personne à charge ;

8. a signalé des actes répréhensibles, a formulé des allégations de discrimination, de harcèlement, de représailles, etc., a fait valoir ses droits en matière d'emploi ou s'est plaint de ses conditions de travail.

Dans certains pays, il est très risqué (voire illégal) de résilier le contrat d'un employé dans certaines circonstances. Ces informations aideront nos spécialistes de la gestion des départs à comprendre s'il s'agit potentiellement d'un licenciement à haut risque et pourront apporter le soutien nécessaire.

Si vous envisagez de licencier un employé, n'oubliez pas de prévenir Remote si l'une de ces situations peut s'appliquer.

Vous pouvez consulter notre Explorateur de pays pour connaître les détails sur les licenciements dans certains pays.

Amélioration de la facturation des freelances

Nous sommes en train de développer la plateforme de gestion des freelances la plus efficace qui soit pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, plutôt que sur les tâches administratives.

Nouveautés liées à nos dernières mises à jour :

• Les employeurs peuvent à présent enregistrer le tarif horaire de leurs freelances dans l'intitulé de leur poste, dans leur profil. Cela permet de générer des factures groupées pour vos freelances encore plus rapidement : plus besoin de remplir les informations sur le tarif manuellement.

• Les freelances peuvent maintenant créer des factures automatisées deux fois par mois.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Visualisation et téléchargement des résumés des factures des freelances

Vous pourrez bientôt voir et télécharger un résumé des factures de vos freelances au format CSV. Vous pourrez intégrer des champs personnalisés et ne télécharger que les informations dont vous avez besoin, ce qui est parfait pour une importation dans des feuilles de calcul ou des outils de comptabilité.

Suivi des heures faites par vos freelances dans Remote

Dans les mois à venir, vos freelances pourront consigner leurs heures travaillées directement dans Remote. Nous étendrons cette fonctionnalité afin de rendre la facturation encore plus efficace.

Améliorations des factures Remote

Au cours des prochains mois, nous publierons deux nouvelles mises à jour des factures générées par Remote.

• Des factures de services seront générées et contiendront l'ensemble des coûts de services uniques comme les frais de conseil, les frais de mise en œuvre et autres coûts spécifiques à Remote. Ces coûts n'apparaîtront plus sur vos factures EOR, ce qui améliorera votre processus de comptabilité.

• Une plus grande flexibilité pour offrir des avoirs partiels afin de corriger de petites erreurs, ainsi que pour appliquer des crédits de réconciliation à votre prochaine facture lorsque le montant estimé de votre facture de financement préalable était plus élevé que les coûts réels engagés.

Vous avez des commentaires ou des questions ? Faites-le nous savoir sur les réseaux sociaux ou contactez directement notre équipe !