Urlaubsgeld vs. PTO

Was ist Urlaubsgeld?

Urlaubsgeld ist das Entgelt, das du deinen Beschäftigten für die Zeit zahlst, die sie an anerkannten Feiertagen der Arbeit fernbleiben. 

In den USA gibt es zum Beispiel 11 bezahlte Bundesfeiertage:

1. Neujahrstag: 1. Januar
2. Martin Luther Kings Geburtstag: dritter Montag im Januar
3. Washingtons Geburtstag: dritter Montag im Februar
4. Volkstrauertag: letzter Montag im Mai
5. Juneteenth Nationaler Unabhängigkeitstag: 19. Juni
6. Unabhängigkeitstag: 4. Juli
7. Tag der Arbeit: erster Montag im September
8. Columbus Day: zweiter Montag im Oktober
9. Tag der Veteranen: 11. November
10. Erntedankfest: vierter Donnerstag im November
11. Weihnachtstag: 25. Dezember

Staatliche oder lokale Feiertage, wie der Nevada Day oder der Cesar Chavez Day, können ebenfalls berücksichtigt werden.

Eine vollständige Liste der Feiertage in anderen Ländern findest du in unserem Country Explorer .

Wenn Beschäftigte an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten, haben sie unter Umständen Anspruch auf einen Zuschlag zu ihrem normalen Lohn, in der Regel in Höhe des doppelten oder 1,5-fachen Stundensatzes.

Das Urlaubsgeld unterscheidet sich von anderen Formen der PTO, wie z. B. Urlaubstagen und Krankheitstagen. Die Beschäftigten können nicht frei wählen, wann sie es nutzen, sondern sind an bestimmte Termine gebunden. Außerdem wird das Urlaubsgeld nicht wie die Urlaubszeit angesammelt. 

Vorteile des Urlaubsgeldes

Wir bieten ein hochwertiges Urlaubsgeld:

• Verbessert die Moral und Loyalität der Mitarbeiter
• Ermöglicht eine bessere operative Planung, da die Ferientermine feststehen
• Zeigt Wertschätzung für kulturelle Vielfalt, indem es religiöse Feiertage anbietet

Obwohl das Urlaubsgeld nicht überall gesetzlich vorgeschrieben ist, gewähren die meisten Arbeitgeber es.

Wer hat Anspruch auf Urlaubsgeld?

Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, liegt der Anspruch auf Urlaubsgeld im Ermessen des Arbeitgebers. In den Urlaubsgeldrichtlinien ist oft festgelegt, welche Arbeitnehmer/innen Anspruch auf Urlaubsgeld haben, meist auf der Grundlage ihrer Betriebszugehörigkeit oder der geleisteten Arbeitsstunden. So kann es zum Beispiel sein, dass ein/e Arbeitnehmer/in mehr als sechs Monate Dienst leisten muss, bevor er/sie Urlaubsgeld erhält.

Was ist PTO?

PTO bezieht sich auf einen Pool bezahlter Tage, die Arbeitnehmer für beliebige Zwecke nutzen können, z. B. für Urlaub, persönliche Zeit, Weiterbildung oder etwas anderes.

In einigen Ländern umfasst die PTO auch Trauerurlaub, Geschworenendienst, Militärurlaub und Sabbaticals. 

Im Gegensatz zum Urlaubsgeld ist das PTO nicht an ein bestimmtes Ereignis gebunden. Es bietet Flexibilität, da die Beschäftigten die Zeit frei nehmen können, wann immer sie wollen (vorausgesetzt, der Arbeitgeber stimmt zu). 

In vielen Ländern haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch auf eine Mindestanzahl von PTO-Tagen pro Jahr. Dort, wo dies nicht der Fall ist - wie in den meisten US-Bundesstaaten - bieten Arbeitgeber PTO als Zusatzleistung an. Die Anzahl der angebotenen PTO-Tage kann sich je nach Betriebszugehörigkeit erhöhen, und es ist auch möglich, sich ungenutzte oder unerwünschte PTO-Tage auszahlen zu lassen.

Die PTO-Richtlinien können sich je nach Unternehmen drastisch unterscheiden. Einige US-Unternehmen schließen zum Beispiel Teilzeitbeschäftigte, Auftragnehmer oder neu eingestellte Mitarbeiter von der Inanspruchnahme von PTO aus, bis sie eine Einführungsphase absolviert haben.

Vorteile von PTO

Wenn es nicht bereits gesetzlich vorgeschrieben ist, sind hier einige der Vorteile, die du deinen Angestellten mit PTO bieten kannst:

• Es gibt dir mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Freistellungsanträgen, da die Mitarbeiter ihre PTO-Bank für jeden Zweck nutzen können
• Es besteht oft keine Haftung für die Auszahlung von nicht genutztem Urlaub, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, da PTO-Policen oft eine "Use it or lose it"-Klausel enthalten
• Sie fördert eine Kultur des Vertrauens und der persönlichen Verantwortung

Best Practices für Urlaubsgeld und PTO

Überlege dir, ob du diese bewährten Praktiken bei der Gewährung von Urlaubsgeld oder PTO einbeziehst:

1. Eine umfassende Politik einführen

Mache die Richtlinie für die Beschäftigten leicht zugänglich. Veröffentliche sie im Intranet deines Unternehmens und füge sie deinem Mitarbeiterhandbuch oder einem speziellen HR-Portal hinzu. Achte darauf, dass deine Mitarbeiter sie sorgfältig lesen, um Verwirrung zu vermeiden.

2. Klare Grenzen setzen

Lege fest, wann Mitarbeiter PTO nehmen können und wann nicht. Sprich Dinge an wie:

• Anzahl der jährlich gewährten Urlaubs-, Krankheits- und persönlichen Tage
• Wie die Freizeit angesammelt wird (vorzeitig, im Laufe der Zeit, etc.)
• Übertragungs-, Verfalls- oder Auszahlungsrichtlinien für ungenutzte Tage
• Anspruchsvoraussetzungen (Betriebszugehörigkeit, Beschäftigungsstatus usw.)
• Kündigungsfristen für Freistellungsanträge

3. Befolge die einschlägigen Gesetze

Erkundige dich über die Bestimmungen zum bezahlten Urlaub in den Regionen, in denen du tätig bist. Berücksichtige landes-, stadt- und branchenspezifische Vorschriften, die über die Bundesanforderungen hinausgehen.

4. Urlaubsgeld und PTO gerecht an alle berechtigten Beschäftigten zu gewähren

Vermeide Maßnahmen, die aufgrund der Rolle im Beruf oder anderer Faktoren diskriminieren. 

5. Verfolge Urlaubsgeld und PTO mit einem integrierten HR-System

Sorge für Transparenz, indem du regelmäßig über die Bilanzen informierst. Implementiere Antrags- und Genehmigungsworkflows, um die betriebliche Kontinuität zu gewährleisten.