Was ist eine Beurlaubung?

Unternehmen verwenden den Begriff Freistellung, um den Zeitraum zu definieren, in dem ein/e Arbeitnehmer/in von seiner/ihrer Arbeit abwesend sein darf, ohne seinen/ihren Arbeitnehmerstatus zu verlieren. Bezahlte oder unbezahlte Freistellungen werden aus einer Vielzahl von Gründen in Anspruch genommen, z. B. aus gesundheitlichen oder familiären Gründen oder um sich beruflich weiterzuentwickeln.

Eine Beurlaubung wird in jedem Unternehmen und jedem Land anders gehandhabt. Die Umsetzung hängt von der Unternehmenspolitik und den örtlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften ab. Als Arbeitgeber musst du bedenken, welche Auswirkungen die Abwesenheit eines Mitarbeiters auf die Produktivität und die Moral des Teams haben kann.

In einigen Unternehmen gibt es ein formelles Verfahren, bei dem die Beschäftigten eine Beurlaubung beantragen müssen, während andere Unternehmen jede Situation von Fall zu Fall behandeln. Während des Urlaubs erhalten die Beschäftigten je nach Art des Urlaubs, den Gesetzen, die die Arbeitnehmerrechte regeln, und den Richtlinien des Unternehmens ihr übliches Gehalt oder nicht.

Wenn es um internationale Mitarbeiter geht, können sich die Unterschiede im lokalen Arbeitsrecht erheblich auf die Art und Weise auswirken, wie eine Freistellung funktioniert. In einigen Ländern sind Arbeitgeber beispielsweise verpflichtet, in bestimmten Situationen bezahlten Urlaub zu gewähren, während dies in anderen Ländern nicht der Fall ist. Bestimmte Feiertage können eine obligatorische Beurlaubung erfordern, und einige Regierungen regeln die Zeit, die genommen werden kann.

Die Nichteinhaltung von Urlaubsregelungen birgt für dein Unternehmen das Risiko von Geldstrafen, Sanktionen und sogar Klagen von Arbeitnehmern. Das kann deinen Ruf ruinieren und hochtalentierte Arbeitnehmer davon abhalten, sich deinem Unternehmen anzuschließen.

Längere Freistellungen oder mehr Kategorien, in denen Urlaub genommen werden kann, sind eine Strategie für wettbewerbsfähige Unternehmen, um Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. Die Beschäftigten sehen dies als Zeichen des Respekts, der Fürsorge und der Sorge um ihr Wohlbefinden. Im Gegenzug kann eine Beurlaubung das Engagement und die Motivation der Beschäftigten steigern, bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz ihr Bestes zu geben.

Durch die Förderung einer offenen Kommunikation und die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen können Unternehmen die Komplexität von Freistellungen erfolgreich meistern.

Nicht alle Freistellungen funktionieren auf die gleiche Weise. Einige sind bezahlt, andere sind unbezahlt. Einige Arten von Urlaub sind für jedes Unternehmen verpflichtend, andere sind freiwillige Leistungen. Hier sind Beispiele für die Arten von Freistellungen, die du deinen Beschäftigten anbieten kannst:

Krankheitsurlaub

Wenn ein/e Arbeitnehmer/in krank ist, sich verletzt oder einen anderen medizinischen Notfall hat, kann er/sie sich krankschreiben lassen, um von der Arbeit freizukommen. In den Beschäftigungspaketen ist in der Regel ein Krankheitsurlaub enthalten, obwohl dies je nach nationaler oder lokaler Gesetzgebung nicht zwingend erforderlich ist. Diese Art von Urlaub ist entweder bezahlt oder unbezahlt und kann in Form einer festen Zeitspanne gewährt werden oder durch geleistete Arbeitsstunden angesammelt werden. Ein ärztliches Attest oder eine andere Art von Dokumentation kann erforderlich sein, um die Notwendigkeit einer Krankschreibung zu bestätigen.

Erholungsurlaub

Der Urlaub wird auch als Jahresurlaub bezeichnet und ist die Zeit, in der ein Arbeitnehmer von der Arbeit freigestellt wird, um sich zu erholen, zu entspannen oder persönliche Dinge zu erledigen. Wie der Krankenstand ist er fast immer in einem Mitarbeiterpaket enthalten und trägt zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei. Die genaue Höhe der Urlaubszeit variiert, richtet sich aber in der Regel nach den Dienstjahren oder der Position, die ein Arbeitnehmer innehat. Dieser Urlaub ist fast immer bezahlt und wird nach dem Ermessen des Arbeitgebers genehmigt.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Wenn ein frischgebackener Elternteil eine Auszeit von der Arbeit nehmen möchte, um sich um sein neugeborenes Kind zu kümmern oder Zeit mit ihm zu verbringen, gibt es Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub. Einige Unternehmen bieten bezahlten Urlaub an, während andere unbezahlten Urlaub oder eine Kombination aus beidem anbieten können. In vielen Ländern gibt es einen gesetzlichen Schutz, um den Arbeitsplatz während dieser Zeit zu sichern. In einigen Ländern ist bezahlter Elternurlaub für einen bestimmten Zeitraum vorgeschrieben, und Arbeitgeber können zusätzliche bezahlte Freistellungen als Teil ihres Leistungspakets anbieten.

Urlaub im Todesfall

Ein Trauerurlaub ermöglicht es Arbeitnehmern, sich aufgrund des Todes eines nahen Familienmitglieds oder einer geliebten Person von der Arbeit freizustellen. In der Regel ist diese Art von Urlaub von kurzer Dauer, oft zwischen ein paar Tagen und einer Woche, je nach den Richtlinien des Arbeitgebers und der Beziehung des Arbeitnehmers zu dem Verstorbenen. Die meisten Unternehmen bieten während dieser Zeit volle oder teilweise Bezahlung an.

Juryarbeit

Die meisten Länder verlangen von ihren Bürgerinnen und Bürgern, dass sie als Geschworene tätig sind, und wenn ein Arbeitnehmer oder eine Arbeitnehmerin vorgeladen wird, muss er oder sie sich von der Arbeit freistellen lassen, um an der Verhandlung teilzunehmen. Je nach Standort und Dauer der Betriebszugehörigkeit sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Beschäftigten den üblichen Lohn zu zahlen oder eine vollständige oder teilweise Entschädigung anzubieten.

Militärischer Urlaub

In einigen Ländern werden qualifizierte Personen, die eine Ausbildung absolviert oder früher im Militär gedient haben, vorübergehend beurlaubt, um ihre militärischen Verpflichtungen zu erfüllen, ohne ihre zivile Beschäftigung zu verlieren. Obwohl der Urlaub oft unbezahlt ist, bieten manche Arbeitgeber eine Differenz zwischen dem Militärgehalt und dem regulären Gehalt an.

Persönlicher Urlaub

Persönlicher Urlaub ist für Beschäftigte reserviert, die eine Auszeit von der Arbeit benötigen, um sich um persönliche Angelegenheiten oder Notfälle zu kümmern. Wenn der Grund für eine Abwesenheit von der Arbeit nicht durch eine andere Kategorie definiert ist, ist dies die Art von Urlaub. Schulveranstaltungen der Kinder, ein Umzug, persönliche Krisen oder sogar ein Tag der psychischen Gesundheit sind alles Beispiele dafür, warum ein/e Arbeitnehmer/in persönlichen Urlaub nehmen kann. In der Regel müssen die Beschäftigten ihren persönlichen Urlaub im Voraus beantragen.