Urlaubsgeld oder PTO – Unterschiede

Was versteht man unter Urlaubsgeld?

Urlaubsgeld bezeichnet die Vergütung, die Sie Ihren Mitarbeitern für die Zeit zahlen, in der sie an anerkannten gesetzlichen Feiertagen nicht arbeiten.

In den USA gibt es beispielsweise 11 bezahlte Bundesfeiertage:

1. Neujahrstag: 1. Jänner
2. Martin Luther Kings Geburtstag: dritter Montag im Jänner
3. Washingtons Geburtstag: dritter Montag im Februar
4. Volkstrauertag: letzter Montag im Mai
5. Juneteenth Nationaler Unabhängigkeitstag: 19. Juni
6. Unabhängigkeitstag: 4. Juli
7. Tag der Arbeit: erster Montag im September
8. Columbus Day: zweiter Montag im Oktober
9. Tag der Veteranen: 11. November
10. Erntedankfest: vierter Donnerstag im November
11. Weihnachtstag: 25. Dezember

Zudem können landes- oder kommunalspezifische Feiertage, wie der Nevada Day oder der Cesar Chavez Day, relevant sein.

Eine vollständige Liste der Feiertage in anderen Ländern finden Sie in unserem Country Explorer .

Arbeiten Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag, kann sich ein Anspruch auf einen Zuschlag zum regulären Lohn ergeben; häufig beträgt dieser das Doppelte oder das 1,5‑fache des Stundensatzes.

Urlaubsgeld unterscheidet sich von anderen Formen bezahlter Freizeit wie Urlaubstagen oder Krankentagen: Es ist an festgelegte Daten gebunden und wird nicht wie regulärer Urlaub kumuliert.

Vorteile von Urlaubsgeld

Wir gewähren hochwertiges Urlaubsgeld:

• Stärkt die Motivation und Loyalität der Mitarbeiter
• Erleichtert die operative Planung, da die Feiertage vorgegeben sind
• Zeigt Wertschätzung für kulturelle Vielfalt, indem religiöse Feiertage berücksichtigt werden

Auch wenn Urlaubsgeld nicht überall gesetzlich vorgeschrieben ist, gewähren die meisten Arbeitgeber diese Leistung.

Wer hat Anspruch auf Urlaubsgeld?

Sofern es keine gesetzliche Vorgabe gibt, entscheidet der Arbeitgeber über den Anspruch auf Urlaubsgeld. In den entsprechenden Richtlinien ist üblicherweise geregelt, welche Mitarbeiter anspruchsberechtigt sind – häufig anhand der Betriebszugehörigkeit oder der geleisteten Arbeitsstunden. Beispielsweise kann festgelegt sein, dass ein Mitarbeiter erst nach mehr als sechs Monaten Dienstzeit Anspruch auf Urlaubsgeld hat.

Was versteht man unter PTO?

PTO bezeichnet einen Pool bezahlter Tage, den Mitarbeiter flexibel für verschiedene Zwecke nutzen können, etwa für Urlaub, persönliche Angelegenheiten, Weiterbildung oder anderes.

In einigen Ländern umfasst PTO zudem Sonderfreistellungen wie Trauerurlaub, Gerichtsdienste, Militärurlaub oder Sabbaticals.

Im Unterschied zum Urlaubsgeld ist PTO nicht an ein spezifisches Ereignis gebunden und bietet Flexibilität, da Mitarbeiter frei entscheiden können, wann sie Zeit aus dem PTO-Konto nehmen – vorbehaltlich der Zustimmung des Arbeitgebers.

In vielen Staaten besteht ein gesetzlicher Mindestanspruch auf PTO-Tage pro Jahr. Dort, wo dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist – wie in den meisten US-Bundesstaaten – stellen Arbeitgeber PTO als Zusatzleistung bereit. Die Anzahl der Tage kann mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigen, und in manchen Fällen lassen sich ungenutzte PTO-Tage ausbezahlen.

PTO-Regelungen variieren stark zwischen Unternehmen. Manche US-Arbeitgeber schließen etwa Teilzeitkräfte, Auftragnehmer oder neu eingestellte Mitarbeiter vom PTO-Anspruch aus, bis eine Einarbeitungszeit vorbei ist.

Vorteile von PTO

Sofern dies nicht bereits gesetzlich vorgesehen ist, sind dies einige Vorteile, die Sie durch PTO Ihren Mitarbeitern bieten können:

• Gibt Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Freistellungsanträgen, da Mitarbeiter ihren PTO-Bestand für beliebige Zwecke nutzen können
• Oft besteht keine Auszahlungspflicht für nicht genutzte Tage beim Ausscheiden, da PTO-Policen häufig eine „Use it or lose it“-Klausel vorsehen
• Fördert eine Kultur des Vertrauens und der persönlichen Eigenverantwortung

Best Practices für Urlaubsgeld und PTO

Überlegen Sie, ob Sie die folgenden bewährten Vorgehensweisen bei der Gestaltung Ihrer Urlaubsgeld- oder PTO-Regelungen berücksichtigen möchten:

1. Eine umfassende Richtlinie einführen

Stellen Sie die Richtlinie für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich bereit. Veröffentlichen Sie sie auf dem Intranet Ihres Unternehmens und fügen Sie sie dem Mitarbeiterhandbuch oder einem speziellen HR-Portal bei. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter die Regelung sorgfältig lesen, um Missverständnisse zu vermeiden.

2. Klare Rahmenbedingungen definieren

Legen Sie fest, wann Mitarbeiter PTO in Anspruch nehmen können und wann nicht. Nehmen Sie dabei Themen auf wie:

• Anzahl der jährlich gewährten Urlaubs-, Krankheits- und persönlichen Tage
• Art und Weise der Ansammlung von Freizeit (sofort, zeitlich gestaffelt etc.)
• Regelungen zu Übertrag, Verfall oder Auszahlung ungenutzter Tage
• Anspruchsvoraussetzungen (Betriebszugehörigkeit, Beschäftigungsstatus usw.)
• Kündigungsfristen für Freistellungsanträge

3. Geltende Gesetze beachten

Informieren Sie sich über die Regelungen zum bezahlten Urlaub in den Regionen, in denen Sie tätig sind. Berücksichtigen Sie dabei landes-, stadt- und branchenspezifische Vorschriften, die über nationale Vorgaben hinausgehen.

4. Urlaubsgeld und PTO fair an alle berechtigten Mitarbeiter gewähren

Vermeiden Sie Maßnahmen, die aufgrund der beruflichen Rolle oder sonstiger Faktoren diskriminierend wirken.

5. Urlaubsgeld und PTO mit einem integrierten HR-System nachverfolgen

Schaffen Sie Transparenz durch regelmäßige Bilanzberichte. Implementieren Sie Antrags‑ und Genehmigungsworkflows, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen.