What is a payroll report?

Was ist ein Lohnbericht?

Ein Gehaltsabrechnungsbericht ist ein wichtiges Instrument für Arbeitgeber, Personalverantwortliche und Unternehmer, um lohnbezogene Informationen zu dokumentieren und zu analysieren. Diese Berichte enthalten eine Aufschlüsselung aller Zahlungen an die Beschäftigten, einschließlich Gehälter, Löhne, Prämien sowie Abzüge für Steuern, Sozialleistungen und andere Einbehaltungen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens in verschiedenen Zeiträumen erstellt werden, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich.

Beispiel für einen Gehaltsabrechnungsbericht

Ein Beispiel für eine Gehaltsabrechnung könnte für jeden Arbeitnehmer die folgenden Abschnitte enthalten:

• Mitarbeiterinformationen. Details wie Namen, Berufsbezeichnungen und Identifikationsnummern der Mitarbeiter.
• Bruttolohn. Der Gesamtverdienst jedes Arbeitnehmers vor allen Abzügen, einschließlich regulärer Löhne, Überstunden, Boni und Provisionen.
• Abzüge. Die Beträge, die vom Bruttolohn jedes Arbeitnehmers für Steuern, Sozialleistungen, Rentenbeiträge und andere Abzüge einbehalten werden.
• Nettolohn. Der Betrag, den jeder Arbeitnehmer nach Abzug aller Abzüge erhält, auch bekannt als "Take-Home-Pay".
• Beiträge des Arbeitgebers. Informationen zu den vom Arbeitgeber gezahlten Steuern (z. B. Sozialversicherung, Medicare) und Beiträgen zu den Leistungen für Arbeitnehmer (z. B. Krankenversicherung, Altersvorsorge).
• Steuern auf der Lohnliste. Detaillierte Informationen über nationale und lokale Steuern, die von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einbehalten werden.

Lohnabrechnungsberichte bieten Transparenz über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse deines Unternehmens und fördern so das Vertrauen der Beschäftigten und Interessengruppen. Außerdem bereiten sie dein Unternehmen effektiv auf eventuelle Prüfungen vor, indem sie alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen klar und übersichtlich aufzeichnen.