Qu'est-ce qu'une PEO ? Quelle différence avec l'EOR ?

Dans un monde idéal, vous pourriez embaucher des collaborateurs Remote sans vous soucier de conformité et de Paie d'un pays à l'autre.

Dans la pratique, les complexités du droit international sont autant d'obstacles pour les entreprises souhaitant embaucher des collaborateurs à l'étranger.

Pour embaucher dans le monde entier, les entreprises doivent travailler avec un partenaire d'embauche tel qu'un Employer of record (EOR) ou une Professional employer organization (PEO).

Dans cet article, nous explorons ce qu'est une PEO, quelles sont ses différences avec un EOR, et en quoi cette solution peut être un atout pour votre activité. Entrons sans tarder dans le vif du sujet.

Quelle est la signification RH de PEO ?

En ressources humaines, PEO signifie « Professional Employer Organization » (organisation professionnelle d'employeurs). Il s'agit d'un type d'entreprise (ou fournisseur) qui fournit des services RH aux entreprises, et qui agit en tant que coemployeur. Comment fonctionne le co-emploi ?

Les PEO assument des responsabilités spécifiques à l'employeur, telles que :

• Paie
• Taxe
• Avantages sociaux
• La conformité avec le droit du travail

Un partenariat avec un PEO permet à votre entreprise de se concentrer sur la croissance et les opérations de base, tandis que les fardeaux RH et administratifs chronophages sont traités par des professionnels expérimentés.

Toutefois, il est essentiel de noter que vous ne pouvez travailler avec un PEO que dans les pays où vous disposez déjà d'une entité juridique. Par exemple, si votre entreprise est enregistrée aux États-Unis et que vous y avez des employés, un PEO peut être utilisé.

Mais si vous décidez d'embaucher quelqu'un en France, vous 

Combien coûte une PEO ?

Le coût d'un partenariat avec un PEO peut varier en fonction du nombre d'employés dont vous disposez et des services RH spécifiques requis.

Généralement, les PEO utilisent l'une des deux méthodes suivantes pour fixer leurs prix :

1. Un pourcentage de la Paie totale de votre entreprise.
2. Des frais forfaits pour chaque employé par mois.
   
   

Pourquoi utiliser une PEO ?

Les entreprises choisissent de s'associer avec une PEO pour rationaliser leurs opérations RH, gagner du temps sur l'administratif et fournir de meilleurs avantages sociaux à leurs employés.

Travailler avec un PEO peut aider de la manière suivante :

• Économies : Les PEO peuvent vous aider à réaliser des économies en contribuant à réduire le taux de rotation des employés, en supprimant les dépenses liées à l'embauche d'une équipe RH interne et en évitant certaines erreurs juridiques pouvant coûter cher.
• Gestion des risques : Les PEO peuvent vous aider à gérer les risques sur le lieu de travail, tels que la rémunération des collaborateurs et la sécurité des employés.
• Avantages sociaux employés : Les PEO permettent aux entreprises d'accéder à de meilleures offres d'assurance et d'avantages sociaux, pour mieux attirer et fidéliser les meilleurs talents.

Faire appel à une PEO peut être une excellente décision pour les entreprises souhaitant développer leurs équipes.

À quel profil d'entreprise sont destinés les services d'une PEO ?

Quelle que soit leur taille, les entreprises peuvent bénéficier d'un PEO et le font, mais ce service est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises.

Souvent, ces entreprises disposent de ressources limitées et ne peuvent tout simplement pas se permettre d'embaucher un service RH spécifique. En s'associant avec une PEO, elles peuvent accéder à tout un ensemble de services RH sans avoir à embaucher une nouvelle équipe.

Il est toutefois essentiel que votre PEO comprenne parfaitement votre vision et vos objectifs, afin de vous accompagner dans leur réalisation.

C'est pourquoi il est si important de choisir, dès le début, les services de PEO les mieux adaptés à votre entreprise, en tenant compte :

• Les besoins spécifiques à votre lieu de travail
• Le coût et la réputation de la PEO 
• La qualité du service client
• L'utilisation de technologies clés

Alors, quelle est la différence entre un EOR et un PEO ?

Les PEO et les EOR se ressemblent en termes de services fournis, mais il existe des différences clés.

La chose la plus importante à comprendre est qu'un EOR peut employer en votre nom des personnes dans d'autres pays ; vous n'êtes pas obligé d'ouvrir votre propre entité dans ces pays. En effet, le fournisseur EOR agit en tant qu'employeur légal sur le papier. Comment fonctionne un EOR ?

En revanche, vous ne pouvez utiliser un PEO que si vous avez établi une entité juridique dans le pays de votre embauché. En effet, le PEO agit en tant que coemployeur.

Les deux modèles gèrent Paie, avantages sociaux, conformité et autres fonctions RH clés.

Si vous possédez déjà une entité légale dans le pays concerné, travailler avec une PEO pourrait être la solution la plus abordable. En revanche, si ce n'est pas le cas, il sera bien plus rapide et rentable de vous tourner vers un EOR plutôt que de créer votre propre entité.

Quels sont les avantages d'un EOR ?

Comme mentionné, un EOR est généralement une meilleure option lorsque vous souhaitez embaucher un employé temps plein dans un pays où vous n'avez pas d'entité juridique.

Votre partenaire EOR devient l'employeur légal du ou des membres de votre équipe dans ce pays, en prenant garde à intégration, Paie, taxes et conformité. Mais ils fonctionnent toujours pour vous dans la pratique, tout comme vos autres employés.

Voici quelques avantages de l'utilisation d'un EOR :

• C'est souvent plus coût
• Il offre de la flexibilité aux entreprises qui cherchent à embaucher dans le monde entier
• Il contribue à garantir conformité au droit du travail et à la réglementation locale
  
  

Facteurs à prendre en compte pour trancher entre un PEO et EOR

Supposons que vous souhaitiez embaucher un collaborateur talentueux dans un autre pays, comme l'Allemagne ou la France, mais que vous n'ayez pas d'autres employés dans cette région.

Vous disposez peut-être de travailleurs indépendants dans ces pays, mais vous vous inquiétez de la qualité de leur expérience ou de la conformité de votre entreprise avec les lois locales.

Où devez-vous vous adresser ensuite ?

Remote connaît parfaitement les différents défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles embauchent des collaborateurs internationaux (après tout, notre propre équipe compte des milliers de personnes réparties sur les six continents).

Par conséquent, si vous hésitez sur le type d'aide dont vous avez besoin pour travailler avec des talents internationaux, nous vous recommandons de commencer par vous poser quelques questions fondamentales :

1. Possédez-vous une entité juridique dans le pays où vit l'employé ?

Pour employer légalement des collaborateurs temps plein dans un pays où vous ne possédez pas d'entité juridique, vous devez soit en créer une (ce qui peut s'avérer coûteux et chronophage), soit faire appel à un EOR.

Si vous disposez d'une entité, vous pouvez utiliser un PEO

Important : Certains fournisseurs EOR sont dépendants des partenaires, ce qui signifie qu'ils font appel à des tiers locaux pour employer vos collaborateurs dans d'autres pays. Comme ces EOR ne possèdent pas leurs propres entités juridiques, vous serez probablement confronté à des frais cachés, de longs retards et une expérience employé incohérente. Chez Remote, nous possédons toutes nos entités juridiques dans chaque pays où nous sommes implantés, garantissant ainsi la meilleure expérience pour votre équipe, et une tarification transparente et à taux forfaitaire.

2. Combien d'employés souhaitez-vous embaucher ?

La création d'une entité juridique locale peut rapidement coûter cher. Ainsi, les entreprises qui fournissent ces services peuvent dire à leurs clients potentiels qu'elles imposent un nombre minimum d'employés pour établir un partenariat.

Pour les start-ups et les petites entreprises, cet obstacle rend généralement l'embauche au niveau international excessivement coûteuse, ce qui les oblige à n'embaucher que des talents locaux.

Les entreprises cherchant à ouvrir une entité dans un nouveau pays souhaitent généralement embaucher de nombreux employés pour y travailler. Dans de telles situations, un PEO local peut aider à gérer les tâches relatives aux services RH au moyen d'un arrangement de co-emploi.

3. Embauchez-vous des collaborateurs à temps plein ou des freelances ?

Techniquement, vous n'avez besoin ni d'un EOR ni d'une PEO pour travailler avec des freelances internationaux.

Il vous suffit de disposer d ' une solution de Gestion des freelances conforme.

Heureusement, Remote facilite le paiement et la gestion des freelances dans le monde entier. En tant que solution de Gestion des freelances internationaux la plus bien informée du secteur, nous aidons les entreprises de toutes tailles à payer leurs freelances dans le monde entier.

Est-ce le bon moment pour faire appel à des services de PEO ou d'EOR ?

Si vous avez besoin d'un soutien en matière de RH et de conformité et que vos plans sont affinés dans un seul pays, un PEO peut s'avérer une option solide.

Si vous envisagez d'embaucher à l'international, des services d'EOR vous permettront plus de flexibilité.

Bonne nouvelle : Remote combine les atouts de ces deux solutions. Nous fournissons un service PEO à part entière aux États-Unis, ainsi que des services dédiés Paie et gestion RH dans le monde entier. La mise en place de services EOR vous permettra de vous concentrer sur votre développement sans vous soucier des implications en matière de Gestion et conformité.

Simplifiez vos RH grâce à l'expertise PEO de Remote 

La gestion des RH à l'international est complexe, mais Remote simplifie les choses. Nos services PEO prennent garde à Paie, avantages sociaux, conformité, intégration, etc., pour vous laisser vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Why choose Remote :

• Accompagnement RH de bout en bout, de intégration à gestion des départs
• Conformité locale pour réduire les risques juridiques
• Accès à des avantages compétitifs propres à chaque pays
• Réduction des coûts administratifs et évolution plus rapide

Découvrez comment les services PEO de Remote peuvent transformer vos opérations RH à l'international Quels que soient vos besoins de RH à l'international, Remote est là pour vous. Nous vous aidons à garder un temps d'avance sur la concurrence et à créer de nouvelles opportunités de développement.

Si vous hésitez quant à l'approche qui convient le mieux à votre entreprise et que vous souhaitez en savoir plus, notamment sur la façon dont Remote peut vous aider, consultez nos experts dès aujourd'hui.