What is a non-resident alien?

Wat is een niet-ingezeten vreemdeling?

In de VS is een niet-ingezeten vreemdeling iedereen die geen Amerikaans staatsburger of Amerikaanse onderdaan is en niet in aanmerking komt om een belasting inwoner van de VS te zijn. Dit geldt ook voor iedereen die niet voldoet aan de green card test of slaagt voor de Internal Revenue Service (IRS) substantiële aanwezigheidstest .

Niet-ingezeten vreemdelingen zijn meestal tijdelijk in de VS op niet-immigrantenvisa, zoals een J-1 of F-1 visum. Buitenlandse studenten, personen in academische programma's en niet-ingezeten aannemers vallen in deze categorie. Niet-ingezeten vreemdelingen hebben ook een aparte belasting status en maken meestal geen FICA bijdragen aan Medicare en sociale zekerheid.

Niet-ingezeten vreemdelingen kunnen alleen in de VS werken na het ontvangen van toestemming. Zij kunnen dit aanvragen door het formulier I-9 Employee Eligibility Verification in te vullen.

Organisaties en individuen moeten de rechten, status en belasting verplichtingen van niet-ingezeten vreemdelingen begrijpen om te voldoen aan de Amerikaanse wetten. niet-naleving kan lead tot financiële sancties, onjuiste belasting en juridische complicaties.

Niet-ingezeten vreemdelingen belasting

Belasting is een van de grootste verwarringsgebieden als het gaat om de status van niet-ingezeten vreemdeling. Volgens de IRS, niet-ingezeten vreemdelingen hebben een specifieke belasting status en zijn onderworpen aan aparte belasting regels dan ingezetenen.

Typisch betekent dit dat ze onderworpen zijn aan belasting op elk Amerikaans inkomen met ofwel ingezeten tarieven of vaste tarieven, afhankelijk van het bedrijf dat wordt uitgevoerd. Niet-ingezeten onafhankelijke contractanten betalen bijvoorbeeld een vast tarief van 30% op elk Amerikaans inkomen. Niet-ingezeten vreemdelingen kunnen echter beperkte toegang hebben tot belasting aftrek en kredieten. Ze kunnen geen aanspraak maken op bepaalde belasting, zoals het Earned inkomen belasting Credit (EITC) of het American Opportunity belasting Credit (AOTC).

Niet Ingezeten vreemdelingen met een ingezeten vreemdeling echtgenoot kunnen gezamenlijk belastingen indienen. Aan het einde van het belasting jaar kan hun echtgenoot ervoor kiezen om fiscaal als Ingezeten vreemdeling behandeld te worden. In dit geval moeten ze belasting indienen met behulp van Form 1040 met de status van Married Filing Jointly. Bij het verlaten van de VS, moeten ze indienen Formulier 1040-C.

Niet-ingezeten vreemdelingen moeten belasting aanvragen als ze het afgelopen jaar handel of zaken deden in de VS, of als ze Amerikaanse inkomen hadden waarover geen belasting werd ingehouden aan de bron. Niet-ingezeten vreemdelingen die belasting terug willen krijgen of secundaire arbeidsvoorwaarden willen genieten van belasting moeten ook aangifte doen voor de inkomsten belasting.

Zoals vermeld, zijn niet-ingezeten vreemdelingen over het algemeen niet onderworpen aan sociale zekerheid en Medicare belastingen, hoewel ze nog steeds onderworpen kunnen zijn aan andere federale en staatsbelastingen.

Niet-ingezeten vreemdelingen inhuren

Om een Amerikaanse werkgever legaal een niet-ingezeten vreemdeling in aannemen te laten nemen, moet de werkgever voldoen aan de relevante immigratiewet- en regelgeving. Dit omvat het verifiëren van de geschiktheid van de niet-ingezeten vreemdeling om in het land te werken en zich te houden aan de visumvereisten. Werkgevers moeten ook belastingen inhouden en voldoen aan rapportageverplichtingen aan overheidsinstanties. 

De benodigde documentatie omvat:

• Toestemming om in de VS te werken via formulier I-9
• Een certificaat van naturalisatie
• Een niet verlopen Tijdelijke Bewonerskaart
• Een sociale zekerheid nummer (SSN)
• Een rijbewijs of een staats- of federale identiteitskaart
• Een originele geboorteakte

Naleving kan lastig zijn, met name wat betreft de complexe belasting gevolgen van het inhuren van niet-ingezeten vreemdelingen. Werkgevers moeten zorgen dat naleving van belastingverdragen indien toepasselijk. Als ze wereldwijd Remote werknemers inhuren, moeten ze ook proberen te vermijden dat de status van permanente vestiging wordt geactiveerd waardoor het bedrijf een entiteit in het buitenland moet openen. Gebruik employer of record services kan werkgevers helpen dit risico vermijden.

Ondanks uitdagingen kan het aannemen van niet-ingezeten vreemdelingen ook meerdere voordelen opleveren voor werkgevers. Deze omvatten toegang tot een bredere talent pool en diverse vaardigheden. Aanbieden kan ook helpen top talent aantrekken.