Remote Payrollの次世代。AIワークフローで強化されたコンプライアンス、データ、拡張性

大規模な給与運用は常にバランスを要する作業です。

多くの財務および人事のリーダーにとって、それは革新というよりも生き残りの問題です。分断されたシステムを扱い、現地規制に先回りし、常に100%の正確さを確保することが求められます。そのプレッシャーにより、給与はリスクが高く見返りの少ない業務になりがちで、成功は見えにくく、失敗は忘れられません。

それが理由で私たちは Remote Payroll を構築しました。さらに重要なのは、お客様のニーズに合わせて継続的に進化させていることです。今回のアップデートは単なる機能追加にとどまりません。現代の企業が給与をどのように体験するべきかの変化を示しています。給与を負担ではなく、信頼できる戦略的な成長エンジンとして捉えるという考え方です。

コンプライアンスを組み込み、データを財務の可視性につながる情報源として活用し、事業の成長に応じて拡張できるガバナンスツールを追加することで、Remote Payrollはすべての給与処理をよりシンプルでスマート、そして信頼できるものにします。

給与は進化しています。ツールも同様に進化するべきです。

すべての企業にとって、特にミッドマーケットや大企業にとって、給与はもはや単に正しく支払うだけのものではありません。重要なのは次の点です。

• 給与、HR、財務を単一のプラットフォームで統合すること。
• 自動化と監査対応可能なワークフローにより、コンプライアンスリスクを低減すること。
• 給与データを、計画や予測を推進する財務的洞察に変えること。
• 人員を増やしたり外部ベンダーを追加したりせずに、グローバル規模で拡張すること。

Remote Payrollはこれらの課題を念頭に設計されており、新機能はそれらに正面から対応するよう設計されています。

それでは、新しい点をご紹介します。

私たちは最新のアップデートを、コンプライアンス、可視性、拡張性という3つの重要分野に重点を置いて構築しました。以下はそれが日々の業務でどのように機能するかです。

1. 組み込み型のコンプライアンス

数十カ国で事業を行う場合、コンプライアンスは選択肢ではなく最重要課題です。しかし現実には手作業で管理されていることが多いです。Remote Payrollではコンプライアンスをシステムに直接組み込んでいます。その結果、次のことが可能になります。

• 法定支払いの自動化により人的ミスのリスクを減らし、義務を期限内かつ全額で履行します。
• AIによる書類自動割り当て機能により、国や従業員の種類ごとに必要な書類を自動で指定し、コンプライアンスを簡素化します。（正しい税務フォームや就労許可書を個別に探して提出を手動で管理する代わりに、Remoteが各国で必要な正確な書類を従業員に自動で促し、スプレッドシートや手動アップロードを不要にします。） 
• 問題になる前に異常を検出する給与差異レポート。

その結果はどうなるでしょうか。コンプライアンス対応に追われる時間が減り、既に適切に処理されているという自信が得られます。

2. データハブとしての給与

これまで給与データはサイロ化されており、アクセスしにくく、財務計画に活用することはさらに難しいことが多かったです。私たちはそれを変えています。

Remote Payrollでは、データがあなたのために機能します。具体的には次の通りです。

• 地域別、部門別、コストセンター別の詳細な給与コストレポート。
• 照合を効率化する自動化された総勘定元帳レポート。
• AIによるスマートマッピングを備えた一括経費アップロードにより、最小限の手作業で経費を給与に統合します。

給与データが連携され信頼できるものになると、バックオフィスの雑音ではなく、予算や予測、意思決定を支える情報になります。

関連記事「給与をバックオフィス業務として扱っているなら、すでに時代遅れです。」

3. AI活用のエンタープライズ対応ワークフロー 

成長は複雑さを増します。しかし、給与プロセスはそのプレッシャーで破綻してはいけません。

そこで私たちが導入したのは次の機能です。

• 複数段階の承認フローとカスタマイズ可能な署名チェーンにより、必要なガバナンスと説明責任を確保できます。
• AI搭載のスマート一括アップローダーの改善により、大量データの管理にかかる時間とエラーを削減します。Remoteはこのデータを自動で検証し、エラーを通知し、更新が現地のコンプライアンス規則に沿っていることを確認します。手作業に頼る必要はありません。
• HRISやHCMシステムとの連携により重複を排除し、給与とHR管理を完全に同期させます。

5カ国で運用していても50カ国で運用していても、Remote Payrollは妥協なく拡張できるよう設計されています。人員を増やしたり外部ベンダーを追加したりする必要はありません。

人とプロダクトの力

ここで強調しておきたいのは、テクノロジーだけではグローバル給与の課題は解決しないということです。それを支える適切な人材が必要です。

Remoteでは、当社のプラットフォームは現地の専門家によって支えられています。彼らは現地の法令、文化的ニュアンス、コンプライアンスリスクを熟知しています。深い専門知識と強力な自動化の組み合わせが、Remote Payrollを他と差別化します。

単に給与処理を支援するだけでなく、どの国でも、常に正しく行えるように支援します。

給与は単なる業務ではなく、約束です。

ミッドマーケットや大企業は選択を迫られています。給与システムをつなぎ合わせて何とか維持し続けるか、初めからグローバルスケールを念頭に置いて構築されたソリューションを採用するかです。そのソリューションはコンプライアンスに準拠し、連携され、あなたとともに進化するよう設計されています。

それが私たちが自ら課している基準です。そして、それこそがRemote Payrollとともに私たちが築いている未来です。

正確性と安心の両方を提供する給与システムを体験する準備ができたら、お話ししましょう。

デモを予約するコンプライアンスに準拠し、連携性と拡張性に優れたグローバル給与戦略の基盤を、今すぐデモでご体験ください。