Eenvoudig werknemers beheren in Verenigde Staten

Payrollservices in de Verenigde Staten

De Verenigde Staten heeft een complex payrollsysteem dat wordt geregeld door federale, staats- en lokale regelgeving. Belangrijke sectoren zijn technologie, gezondheidszorg, financiën en productie. Werkgevers in de Verenigde Staten moeten voldoen aan loonwetten, belastingregels en socialezekerheidsbijdragen om payrollbeheer correct uit te voeren. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor soepele payrollprocessen en juridische naleving.

Uitsplitsing van payroll in de Verenigde Staten

Werkgevers in de Verenigde Staten moeten zich houden aan federale en staatsvoorschriften op het gebied van lonen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Het federale minimumloon is $ 7,25 per uur, maar in veel staten en steden gelden hogere minimumlonen. Werkgevers moeten de hoogste toepasselijke loonregel volgen.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden meestal tweewekelijks of halfmaandelijks uitbetaald, maar de frequentie varieert per werkgever en per staat.
• Werktijden: De gebruikelijke werkweek in de Verenigde Staten is 40 uur, doorgaans verspreid over vijf dagen.
• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben onder de Fair Labor Standards Act (FLSA) recht op 1,5x hun reguliere loon voor alle uren boven de 40 uur per week. Sommige staten hanteren aanvullende regels voor overwerk.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: De Verenigde Staten heeft een progressief belastingstelsel, met federale belastingtarieven die variëren van 10% tot 37%, afhankelijk van het inkomensniveau. Sommige staten heffen ook een staatsinkomstenbelasting, terwijl andere staten (bijv. Texas, Florida) dit niet doen.
• Werkgeversbijdragen:
• Socialezekerheidsbijdragen: 6,2% van het loon van de werknemer (tot een jaarlijkse loongrens).
• Medicare Tax: 1,45% van het loon van de werknemer.
• Federale werkloosheidsbelasting (FUTA): 6% over de eerste $ 7.000 van het loon (kredieten kunnen dit verlagen tot 0,6%).
• Staatswerkloosheidsbelasting (SUTA): Varieert per staat.
• Werknemersbijdragen:
• Socialezekerheidsbijdragen: 6,2% van het brutoloon (zelfde loongrens als voor de werkgever).
• Medicare Tax: 1,45% van het brutoloon, plus een extra 0,9% voor hoge inkomens (boven $ 200.000 voor individuen).
• Inhouding van federale en staatsinkomstenbelasting: gebaseerd op IRS- en staatsbelastingtabellen.
• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting op federaal niveau is 21%, met daarnaast uiteenlopende vennootschapsbelastingen op staatsniveau.
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten loonbelastingen indienen bij de Internal Revenue Service (IRS) en staatsbelastingdiensten. Formulieren zoals W-2, W-4 en 941 moeten regelmatig worden ingediend.

Payroll-compliance in de Verenigde Staten

• Arbeidsovereenkomsten: Hoewel ze niet voor alle werknemers verplicht zijn, moeten contracten of aanstellingsbrieven duidelijk het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de arbeidsomstandigheden specificeren.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor correcte inhoudingen voor belastingen, zorgverzekering, pensioenregelingen (bijv. 401(k)) en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Naleving van loonwetten: Werkgevers moeten de federale en staatsloonwetten opvolgen en zorgen voor naleving van minimumloon, overwerkvergoeding en betaald verlof.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Amerikaanse arbeidswetgeving, belastingregels en eisen voor secundaire arbeidsvoorwaarden om boetes te voorkomen.

Payroll uitvoeren in de Verenigde Staten met Remote

Payroll beheren in de Verenigde Staten vereist zorgvuldige aandacht voor federale en staatsbelastingwetten, arbeidsvoorschriften en socialezekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonwetten en rapportagedeadlines om soepele payrollverwerking te garanderen en boetes te vermijden.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.