遡及給とは何ですか？

遡及給とは何ですか？

遡及払い（retroactive pay）とも呼ばれ、従業員に支払われた給与と本来支払われるべき給与との差額を補うために支払われるものである。基本的には、従業員に対する過去の過少支払いの是正である。この種の支払いは、事務的なミス、昇給、雇用契約の変更、適切に補償されなかった時間外労働など、さまざまな理由で発生する可能性がある。

ある従業員が特定の日から昇給して昇進したが、見落としがあり、新しい賃金が適用されたのは1カ月後だったというシナリオを想像してみてください。この従業員には1カ月分の賃上げが義務付けられており、そこで遡及給の出番となる。これは、その月の従業員の旧賃金率と新しい高い賃金率との差額を補償するものである。

遡及給与が使われるもう一つのケースは、給与計算のミスにより従業員に誤った給与が支払われていた、あるいは給与が不足していたと企業が認識した場合である。このような場合、会社は従業員に正しい金額を遡って支払い、支払うべきものを支払うことになる。

特にグローバルチームを相手にする場合、遡及手当を支給する際にはコンプライアンスを確保することが最も重要です。この文脈でのコンプライアンスとは、さまざまな労働法、規制、および各国の遡及賃金に関する規則を遵守することを意味する。というのも、労働法は国によって異なり、ある国では法的に容認されていても、別の国では違法となる場合があるからだ。

例えば、国によっては、企業が過少賃金の是正に要する期間や、割増賃金の計算方法について厳しい規制を設けているところもある。これらの法律を守らない場合、罰則や訴訟、会社の評判の低下につながる可能性があります。従って、遡及手当を支給する際には、これらの法律を理解し、それに忠実に従うことが極めて重要である。

人事リーダーは職場でどのように退職金を管理できるのか？

以下は、人事リーダーが遡及給に対処する際に実行可能なステップである：

方針の策定 会社の原則と現地の労働法に沿った、割増賃金に関する明確な方針を策定する。この方針は、全従業員がアクセスでき、理解できるものでなければならない。

効果的なコミュニケーション ：割増賃金につながる可能性のある問題を含め、給与について従業員とオープンで透明性のあるコミュニケーションを行う。従業員が状況を理解すれば、誤解や不満を防ぐことができる。

定期的な監査 定期的な給与監査を実施し、従業員に正しく給与が支払われていることを確認する。これにより、大きな問題に発展する前に、あらゆる不一致を特定し、是正することができる。

法令遵守： 現地の労働法、特に給与や賃金に関する法律を熟知し、コンプライアンスを徹底する。必要であれば、労働法の専門家に助言を求める。

効率的な給与システム： 複雑な計算を処理し、必要な場合には割増賃金を考慮できる、効率的な 給与システム またはソフトウェアを採用する。これにより、ミスの可能性を減らし、正確でタイムリーな支払いを実現することができる。

割増賃金は、公平性を確保し、企業と従業員との良好な労働関係を促進する人事管理の重要な側面である。その目的と意義を理解し、労働法の遵守を徹底することで、人事リーダーはそれを効果的に管理し、より健全で信頼される職場環境を育むことができる。