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Payroll-Services in Kanada

Kanada verfügt über eine hochentwickelte Wirtschaft mit Schlüsselindustrien in Technologie, Finanzen, Gesundheitswesen und dem Rohstoffsektor. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie die lokalen Anforderungen an die Payroll erfüllen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Beschäftigungsverträge und steuerlicher Pflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Payroll-Aufschlüsselung in Kanada

Arbeitgeber in Kanada müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Komponenten:

Mindestlohn und Arbeitszeit

  • Mindestlohn: Der Mindestlohn in Kanada variiert je nach Provinz und Territorium und liegt zwischen 14,00 CAD und 16,65 CAD pro Stunde.
  • Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich ausgezahlt.
  • Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Kanada beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage.
  • Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. In der Regel beträgt die Vergütung für Überstunden 150 % des regulären Stundenlohns, wobei es je nach Provinz Abweichungen geben kann.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

  • Einkommensteuer: Kanada hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 15 % bis 33 % auf Bundesebene, zuzüglich zusätzlicher Provinz- oder Territorialsteuern.
  • Arbeitgeberbeiträge:
    • Canada Pension Plan (CPP) oder Quebec Pension Plan (QPP): 5,95 % der Bruttovergütung (bis zu einer festgelegten Höchstgrenze).
    • Arbeitslosenversicherung (Employment Insurance, EI): 2,28 % der Bruttovergütung (variiert je nach Provinz).
  • Arbeitnehmer:innenbeiträge:
    • Canada Pension Plan (CPP) oder Quebec Pension Plan (QPP): 5,95 % der Bruttovergütung (bis zu einer festgelegten Höchstgrenze).
    • Arbeitslosenversicherung (Employment Insurance, EI): 1,63 % der Bruttovergütung.
  • Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Kanada variiert je nach Provinz, liegt aber allgemein zwischen 15 % und 31 %.
  • Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei der Canada Revenue Agency (CRA) und den zuständigen Provinzbehörden melden.

Payroll-Compliance in Kanada

  • Beschäftigungsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.
  • Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.
  • Arbeitgeber müssen Änderungen im kanadischen Arbeits- und Steuerrecht verfolgen, um Strafen zu vermeiden.

Kurzinfos: Wichtige Punkte für Arbeitgeber

  • Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich ausgezahlt.
  • Währung: Die Payroll in Kanada wird in Kanadischen Dollar (CAD) abgewickelt.
  • Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben bei der Canada Revenue Agency (CRA) und den zuständigen Provinzbehörden einreichen.
  • Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und Lohnsteuer sicherstellen.
  • Payroll-Compliance: Arbeitgeber müssen über Änderungen der Steuersätze und Meldepflichten informiert bleiben.

Payroll in Kanada mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Payroll in Kanada erfordert sorgfältige Beachtung von Steuervorschriften, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert sein, um reibungslose Payroll-Abläufe sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

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