契約社員への支払方法: 専門ガイド

契約社員の雇用は、短期プロジェクトをサポートする人材を求めている企業に最適な場合もあります。従来の雇用のような複雑な手続きをせずに、多様な人材を活用し、効率的にコストを管理し、必要に応じて労働力を調整できます。

契約社員への支払いは、単に送金するだけでいいと思うでしょうが、実際には、それよりももう少し複雑です。両者にとって最適な支払いシステムを探すことから、税務や請求書管理まで、契約社員への支払いは、法令を遵守しながらタイムリーに行う必要があります。

課題はありますが、契約社員への支払いはそれほど大変な作業ではありません。多少の計画性や優れたシステム、それを支援するテクノロジーがあれば、プロセスは簡素化できます。

この記事では、企業で雇用できる各種の契約社員と、支払いを効率化する方法について説明します。また、Remoteのような信頼性の高い契約社員管理ソフトウェアを使用することで、契約社員の雇用と支払いに関するプロセスをどのように高速化・簡素化できるかについて説明します。 

契約社員とは

契約社員とは、企業で特定の仕事を任せるために雇用する人材を指しますが、社員ではありません。 

フリーランサーや副業者であり、自分で労働時間を決め、自分で納税し、複数のクライアントから同時に受注できる自営業者です。契約ベースまたはプロジェクトベースでサービスを提供します。

こうした自営業者は、働く時間や場所を選ぶことができるため、柔軟性と自律性が高く、自分でクライアントを選ぶことも、労働時間やプロジェクトを自己管理することもできます。ただし、健康保険や退職金制度、労災補償など、一般的に従業員に提供される福利厚生や保護を受けられません。

契約社員と従業員の違い

契約社員とは、企業に短期間のサービスを提供する自営業者やフリーランサーのことです。従業員とは、企業の常用労働者であり、通常、他の企業で就労することはありません。

定義は必ずしも一義的ではなく、国ごとに異なる場合もあります。各国の雇用法は通常、契約社員と従業員を定義する要件を規定しています。契約社員は、長期にわたって企業と仕事をすることで、従業員に転換しやすくなります。フリーランサーや契約社員への支払い方法は、国ごとの法律により、雇用ステータスに影響を与える可能性もあります。成果物だけを重視するのではなく、契約社員の業務（いつ、どこで、どのように業務を行うか）を管理するようになり始めたら、雇用関係の存在を示していると言えます。

従業員を契約社員に誤分類すると、たとえ単なる過失だったとしても、結果的に重い金銭的ペナルティが科されることになります。フリーランサーを一時的に利用する場合と、従業員として雇用する場合とでは、どちらが合理的かを判断するために、契約社員と仕事をする場合の長所と短所を見極める必要があります。

契約社員管理 —

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契約社員の種類

契約社員は、次のようにさまざまな働き方を選択できます。

契約社員または自営業者は、他国で企業のために働くことはできますが、従業員ではありません。雇用は、契約社員と直接交わされる現地法に準拠した契約によって管理され、契約関係の条件と実施される業務が定義されます。

下請契約者は、企業と下請契約者の間で人材供給チェーンの役割を果たす傘下企業と提携します。傘下企業は、賃金、税金、福利厚生、源泉徴収など、すべてのコンプライアンス要件を管理します。企業は、各海外契約社員の管理に対して定期料金を請求されます。

派遣社員は、派遣会社を通じて雇用され、安定した雇用を維持しつつ、契約先を切り替えながら就労します。派遣社員は通常、契約期間中に給与を支給されます。派遣会社を通すと、仕事の質を維持できますが、時給や固定価格のプロジェクトごとにかなりのマージンが加算されます。

自社にとって最適な契約形態を決定する際には、各種の契約社員を利用する場合のメリットとデメリットを検討する必要があります。

契約社員に最適な支払い形態

契約社員やフリーランサーの支払いポリシーは扱いが難しいものです。契約社員が働く場所によっては、使用する支払い形態が雇用形態に影響を与えることがあります。

契約社員に対する各種の支払い形態の例として、以下が挙げられます。

プロジェクト料金

プロジェクト料金または固定価格料金とは、契約に記載された特定の業務範囲に対する、事前に合意された報酬額のことです。固定価格プロジェクト契約では、プロジェクトのマイルストーン、進捗報告、納期に遅れた場合の罰則などを明確に定義する必要があります。また、これら（およびその他すべての）契約社員用契約書には、知的財産の所有権に関する文言を必ず盛り込んでください。

リテイナー

リテイナーとは、一定額を定期的に支払うことです。一般的なリテイナー契約では、毎月の支払いが行われ、各会計年度の初めに双方が再交渉することがよくあります。リテイナーがカバーする成果物や作業時間について、契約書で具体的に定めておくことが重要です。これは、企業側に複数のタスクがある場合や、定期的に納品してもらいたいさまざまな作業がある場合には、魅力的な契約です。

契約社員を確保している作業時間に対して十分な仕事を提供できなかった場合の対応についても、確認してください。また、契約社員の居住国において、契約社員が労働時間を次の期間に繰り越すことが合法かどうかを把握しておくことも重要です。

実費精算

実費精算プロジェクトは、タスクレベルで管理がしやすい仕事に向いています。契約社員は、作業時間や支出を証明するためにタイムシートと経費報告書を添付した請求書を提出します。

期待される結果を出すために必要な時間と労力を正確に計上できるのであれば、これが最適な支払い方法となります。クリエイティブ業界では、期待される結果が得られるまでに要する時間の判断が難しいため、実費精算契約はコスト高になる場合があります。

契約社員への支払いを行うには

フリーランサーや契約社員への支払いに、制約はありません。企業の口座から銀行振込を行うか、デジタルウォレットやPayPalのような一般的な決済プラットフォームなど、各種の支払い方法から選択できます。

Remoteのようなグローバル雇用パートナーを利用すると、コンプライアンスを確保しながらも手軽な方法でグローバル契約社員への支払いを管理できます。

契約社員への支払方法

以下に、フリーランサーや契約社員への一般的な支払い方法をご紹介します。

銀行振込

通常、国際送金は海外契約社員への支払い方法の中で最も費用がかかります。為替差損に加え、送金ごとにサービス料やその他の手数料が発生するためです。仲介銀行手数料（「受取銀行手数料」とも呼ばれます） は、送金経路によっては、1回の送金で複数回徴収される場合もあります。こうした手数料がかかった結果、海外契約社員の請求額よりも支払い額が少なくなった場合には、信用できないクライアントだと思われかねません。

紙の小切手

小切手は、入金に手数料がかかる場合があること、銀行の為替レートに額面が左右されること、小切手が決済されるまで資金が預託されることなどから、海外契約社員にはあまり好まれません。世界的な郵便遅延に4～6週間の決済期間が加われば、入金されるまで何か月も待たされる場合もあります。

国際郵便為替または電信送金

かつてはスピーディかつ安全な送金手段だったWestern Unionなどの電信送金も、現在では紙の小切手と同じように、あまり利用されなくなっています。電信送金にも郵便為替にも多額の入金手数料がかかり、海外契約社員は入金を物理的に受け取る必要があります。デジタル決済が認められていない国では、これが唯一の選択肢になる場合もありますが、現在ではこうした状況は稀です。

PayPal

PayPalは、よく知られたオンライン決済の中でも最たるものでしょう。このプラットフォームは、海外契約社員にさまざまな通貨で支払いを行う場合に便利です。一度に最大5,000件の宛先に一括で支払いを行うことができます。PayPalアカウントにクレジットカードを関連付けることもできます。ただし、受取にはPayPalアカウントが必要です（すべての国で開設が許可されているわけではありません）。送金側は約4%の手数料を支払うことになります。

Xoom

XoomはPayPalの傘下ですが、スピーディな送金と米国外への送金が中心です。160か国以上で利用でき、送金先を間違えた場合は全額返金される保証も付いています。

Xoomは、柔軟なオプションとして、銀行口座、デビットカード、モバイルウォレットへ送金できます。また、国によってサービスは異なりますが、現金を送ったり受け取ったりできます。居住する地域に応じて、アプリにはさまざまなレベルが設定され、一度に送金できる限度額も異なります。

Wise

Wise（旧称Transferwise）は、国際送金が行えるフィンテックプラットフォームの代表格で す。Wiseでは、複数の外貨口座を設定でき、銀行レベルのセキュリティ対策が施され、ワンクリックで最大1,000件の取引の一括支払いが可能です。実際の為替レートを使用して、追加手数料は一切かからず、70か国以上に送金できます。

SWIFT送金

SWIFT（Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication）とは、銀行を通じて国際的な電子決済を可能にするメッセージングシステムです。200以上の国や地域の11,000以上の金融機関と接続されているため、多くの場合はどの企業にも契約社員にも利用できます。

SWIFT送金を行う前に、契約社員の個人情報、銀行のSWIFTコード（金融機関識別コード：BIC）、銀行口座番号などの詳細情報を収集する必要があります。

暗号通貨

契約社員には、従来の通貨で支払う代わりに、ビットコインなどの暗号通貨で送金することも可能です。

暗号通貨での支払いは、SWIFT送金やPayPalのように銀行や第三者を介さない即時性の高い方法です。契約社員は即時に賃金を受け取ることができます。さらに、両者とも送金手数料を支払う必要がないため、海外労働者に支払いを行う際に特に便利です。

Remote

Remoteを使用すると、契約社員への支払いを簡素化できます。追加料金が請求されることはありません。Remoteは、支払い処理だけでなく、海外の契約社員との業務において、法令遵守とリスク軽減を支援し、チームのスケールアップをサポートします。Remoteを使用すれば、単発請求書や定期請求書を簡単に管理して承認し、現地通貨で契約社員への支払いを行えます。

また、他国のフリーランサーや自営業者を採用したい場合は、海外契約社員の管理もサポートします。

契約社員やフリーランサーの管理と支払いは、特に複数の契約社員を同時に処理しようとする場合には、たちまち面倒な作業になります。 契約社員への支払いを効率的に管理する方法を検討しているなら、Remoteの契約社員管理ソリューションが最適です。

Remoteを利用すれば、複雑で理解に時間のかかる現地法や税法に確実に準拠した契約社員用契約書を作成できます。これは、法的・経済的な失敗を回避するうえで役立つため、極めて重要です。Remoteは、契約書の作成、送付から税務コンプライアンスまで、1つのプラットフォームで、契約社員に支払いを行う際の複雑な手続きをサポートします。

1つのダッシュボードで、すべての契約社員を一元管理できます。ダッシュボードでは、支払い状況、契約条件、コミュニケーション履歴も閲覧できるため、管理業務を大幅に削減できます。当社の自動支払いシステムが請求書発行と支払いプロセスをスムーズに処理するため、時間を短縮し、ミスを減らせます。

Remoteの契約社員管理プラットフォームは、企業がグローバルに契約社員の雇用、オンボーディング、管理、支払いを行いやすくし、コンプライアンスを確保し、フリーランスや契約ベースの仕事に関連する管理負担を軽減します。

契約社員との提携について、詳しくは専門ガイドをご覧ください。

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