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Remoteの「英国での従業員採用ガイド」では、 では、英国の支払いプロセス、福利厚生の期待値、労働法についての概要を提供しています。このガイドでは、英国のリモートワーカーへの支払い方法について、さらに詳しく解説します。
英国のリモートワーカーへの支払いは、基本的にはシンプルですが、いくつかの法的なハードルがあります。従業員、労働者、契約社員が滞りなく給与を受け取れるようにするために、まずはここから始めましょう。
英国で従業員に給与を支払うためには、国外に拠点を持つ企業は現地法人を設立するか、RemoteのようなEmployer of Record(EOR)を通じて外国人従業員を雇用する必要があります。また、従業員を契約社員として扱う方法もありますが、このアプローチが有効なのは、関係が正当な契約社員のものである場合のみです。そうでない場合、企業は罰則や罰金を科される可能性があります。
英国のリモートワーカーを雇用する企業は、給与明細から社会保険料や税金を控除する必要があります。これらの拠出金は、アメリカの社会保障プログラムや失業保険に似た制度を支えるものです。さらに、雇用主は英国の国民医療サービス(NHS)の資金を支援するための賃金の一部、および年金制度への法定拠出金も控除する義務があります。
雇用主は、各従業員の給与の最低3%を年金制度に拠出する義務があります。一方、従業員は自分の給与の少なくとも5%を年金制度に拠出する必要があり、この金額は給与明細に記載されることが義務付けられています。
英国では、法律により雇用主が従業員の年金基金に最低限の拠出を行うことが義務付けられています。従業員は通常、自動的に一定割合の拠出が設定されます。ただし、従業員が拠出を拒否することは可能ですが、企業が従業員に対し拠出を辞退するよう促したり、威圧したり、説得したりすることは禁止されています。
英国の従業員を雇用する企業は、法律に基づき、控除項目、時給、その他の重要情報を明記した給与明細を提供する義務があります。給与明細には、年金控除、税金、社会保険料の手数料、および支払い情報を含むすべての控除項目を詳細に記載する必要があります。
支払い情報には、支払金額、勤務時間、および時給の正確で完全な評価が含まれている必要があります。従業員が時間外労働手当を受け取る場合、雇用主は勤務時間を通常勤務時間と時間外勤務時間に分けて表示するか、支払い期間中の平均時給で全勤務時間を表示することができます。
国境を越えて雇用する際にコンプライアンスを確保できるよう、このチェックリストをご活用ください。
英国では、雇用主が時間外労働に対して特別な賃金率を支払うことは法律で義務付けられていません。ただし、ほとんどの場合、従業員に平均して週48時間以上働かせることは認められていません。また、英国では祝日に勤務した場合でも特別な賃金率が保証されていません。
法律で時間外労働賃金が義務付けられていないものの、週40時間を超えて働く従業員に対して時間外労働手当を支払う雇用主は多く存在します。この場合、雇用主は雇用契約書内で、時間外労働の規則や制限を明確に示す必要があります。
一部のケースでは、従業員が書面で合意した場合に限り、週平均48時間以上働くことが可能です。このような合意が行われた場合でも、従業員は1週間前に通知を行うことで、その合意を解除する権利があります。
Remoteを活用すれば、世界中の契約社員をワンクリックでオンボーディング、管理、支払いが可能です。Remoteの契約社員管理ツールを利用することで、自国の通貨で英国の契約社員への支払いを簡単に行うことができます。
IR35規則は、雇用に近い関係で働いている労働者を契約社員として分類する税法上の抜け道を防ぐために設けられています。
英国では、契約社員が個人サービス会社(Personal Service Companies、PSC)を通じて働くことがあります。PSCは契約社員を雇用し、そのサービスを企業に提供する第三者組織です。英国政府は最近、企業がPSCを利用して契約社員を雇用している場合でも、実際には雇用関係とみなされるケースがある抜け道を特定しました。
この問題を解決するため、英国政府は新しいIR35規則を施行しました。それまで契約社員自身がPSCとの分類ステータスを管理していましたが、新しい規則では、契約社員を雇用する企業がPSCが有効な仲介者であることを確認し、PSCが存在しない場合に契約社員と企業の関係が雇用主-従業員関係に該当しないことを検証する責任を負うようになりました。
IR35規則は、経験豊富な企業であっても扱いが難しい英国の雇用法の分野です。Remoteは、誤分類から生じる問題から企業を保護し、英国の法律に準拠しながら運営できるよう支援します。
英国の従業員には、給与をポンド(GBP)で支払う必要があります。米国企業は、リモートで働く英国の従業員にドル建てで給与を支払うことはできません。安定した支払いを提供するため、ほとんどの企業は雇用契約で従業員の給与をポンドで設定し、為替レートの変動による差額を吸収(または得る)形をとっています。
英国の労働法 の記事で取り上げているように、英国では労働者と従業員は別物です。「労働者」は、「従業員」と「契約社員(Contractor)」の中間的な立場に位置しています。企業が「労働者」を「契約社員」として扱って支払いを行う場合、Uberや他のギグワーク企業が英国で直面したような法的問題に発展する可能性があります。Remoteは、英国での「労働者」と「従業員」の関係を明確化し、チームに適切な支払いを行うお手伝いをします。
英国のすべてのフルタイム従業員は、1996年雇用権法に基づき、雇用契約 に署名しなければなりません。この契約は、不正な雇用主から労働者を保護するだけでなく、雇用関係の詳細を明確にすることで雇用主を保護します。雇用契約により、従業員が約束された福利厚生を受け取れなかった、または間違った役職で雇用されたと主張することを防ぎます。
雇用契約には以下のような詳細が含まれます:
役職
職務内容
雇用開始日
給与または時給
支払い頻度とスケジュール
年金拠出額の最低限度(従業員および雇用主の両方)
会社規則
パフォーマンスへの期待値
解雇ポリシー
ほとんどの内容は必須ですが、一部(期待されるパフォーマンスや会社の規則など)は会社によって異なる場合があります。
英国には多様で優秀な人材が数多くおり、さまざまな競争力のある業界で活躍しています。Remoteは、世界中の企業が英国の法律を完全に遵守しながら、英国の従業員に給与を支払えるようサポートしています。さらに、リモートチームに最高の体験を提供します。
RemoteのEmployer of Record(EOR)ソリューションを利用すれば、現地法人を設立したり、従業員の給与の一部を第三者に支払ったりすることなく、英国でトップ人材を雇用できます。Remoteは低コストの固定料金で完全なEORソリューションを提供しており、隠れた手数料や長期契約の縛りは一切ありません。EORおよび契約社員支払いソリューションについて詳しく知りたい方は、sales@remote.com までお問い合わせください。
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