Länderspezifisches HandbuchKolumbien

Gestalten Sie die Verwaltung Ihres Teams in Kolumbien ab sofort besonders unkompliziert.

Neue Mitarbeiter:innen in Kolumbien rasch und rechtssicher einstellen. Wir übernehmen für Ihr Team in Kolumbien die komplette Administration – von Lohnverrechnung und Zusatzleistungen über Rechtskonformität und Steuerabwicklung bis hin zu Aktienoptionen – und fassen alle Leistungen auf einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

Colombia employment guide

Beschäftigung in Kolumbien

Kolumbien verfügt über viele Fachkräfte, von denen die meisten Spanisch, die Amtssprache, sprechen. Bevor du kolumbianische oder internationale Mitarbeiter:innen rekrutierst, solltest du die Besonderheiten des kolumbianischen Arbeits‑ und Beschäftigungsrechts kennen.

Sowohl befristete als auch unbefristete Arbeitsverträge sind erforderlich. Remote empfiehlt Arbeitsverträge für jede Einstellung; jeder Vertrag muss dem kolumbianischen Arbeits‑ und Beschäftigungsrecht entsprechen. Befristete Verträge dürfen in der Regel nicht länger als drei Jahre sein, es gibt jedoch Regelungen zur Verlängerung. Die Verträge werden üblicherweise auf Spanisch verfasst.

Um in Kolumbien Beschäftigte einzustellen, kontaktiere Remote, um mehr über deine Optionen zu erfahren.

Ab 2026 hat die Regierung den nationalen Mindestlohn in Kolumbien per Dekret wie folgt festgelegt:

Gesetzlicher Mindestlohn (Grundbetrag): 1.750.905 COP pro Monat (Kolumbianische Pesos)

Transportzuschuss (auxilio de transporte): 249.095 COP pro Monat

Gesamte Mindestmonatsvergütung (einschließlich Transport): ~2.000.000 COP

Wettbewerbsfähiges Benefitspaket in Kolumbien

Kranken­versicherung

Zahn­zusatz­versicherung

Seh­versicherung

Unterstützung bei psychischer Gesundheit

Pension oder Betriebliche Altersvorsorge

Lebens‑ und Berufsunfähigkeits­versicherung

Fakten & Statistiken

Als das zweitbevölkerungsreichste Land in Südamerika ist Kolumbien das einzige Land des Kontinents mit Stränden am Karibischen Meer und am Atlantischen Ozean. Kolumbien ist bekannt für seinen Kaffee und seine lebendige Kunstszene. Mit vielen gesetzlichen Feiertagen (die zweitmeisten weltweit, nur hinter Indien), reichlich natürlichen Ressourcen und einer großen Bevölkerung ist Kolumbien Heimat von Expert:innen in einer Vielzahl wichtiger Fachbereiche.

Bundeshauptstadt

Bogotá

Sprachenauswahl

Spanisch

Währungseinheit

Kolumbianischer Peso

Einwohner:innenzahl

51049498

Index für die Lebenshaltungskosten

Platz 131 von 139 Nationen

preisbereinigte Veränderung des Bruttoinlandsprodukts

3,3%

Rhythmus der Lohnverrechnung

Zweiwöchentlich oder monatlich

Umsatzsteuer – allgemeiner Steuersatz

19%

Unternehmensfreundlichkeit

Einfach

Besteuerung in Kolumbien

Arbeitgeber

0 %

Rentenversicherung

0,0 %

Gesundheitsfonds

0,000 bis 8,7 %

Allgemeine Arbeitsrisikokasse

0 %

Familienlastenausgleichsfonds

0 %

Familienfürsorge (ICBF)

0 %

Nationaler Bildungsdienst (SENA)

0.000: 36,2 %

Gesamtbeschäftigungskosten

Abgaben für Arbeitnehmer:innen

0 %

Rentenversicherung

0 %

Gesundheitsfonds

0,000 bis 8,7 %

Allgemeine Arbeitsrisikokasse

Einkommensteuer für Arbeitnehmer:innen

0 (Einkommen bis zu 1090 Steuereinheiten)

19 % (1090 bis 1700 Steuereinheiten + 116 Steuereinheiten)

28 % (1700 bis 4100 Steuereinheiten + 788 Steuereinheiten)

33 % (4100 bis 8670 Steuereinheiten + 788 Steuereinheiten)

35 % (8670 bis 18.970 Steuereinheiten + 2.296 Steuereinheiten)

37 % (18.970 bis 31.000 Steuereinheiten + 5.901 Steuereinheiten)

39 % (31.000 Steuereinheiten und darüber + 10.352 Steuereinheiten)

Freistellungsarten in Kolumbien

Gesetzlicher Urlaub

Vollzeitbeschäftigte haben Anspruch auf 15 aufeinanderfolgende Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Darüber hinaus gibt es 18 bezahlte Feiertage.

Schwangerschafts- und Mutterschaftsurlaub

Weibliche Beschäftigte erhalten 18 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollen Bezügen, der in der Regel eine Woche vor dem Geburtstermin angetreten wird. Möglich ist die Inanspruchnahme frühestens 2 Wochen vor und spätestens am Tag der Geburt. Dieselbe Regelung gilt auch für Adoptivmütter sowie für die Partner gebärender Frauen, die erkranken oder aus anderen Gründen nicht in der Lage sind, das Kind zu versorgen. Die Arbeitgeber müssen den Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub im Voraus bezahlen. Der Arbeitgeber erhält nach der Zahlung eine Erstattung vom Staat.

Partner-/Vaterschaftsurlaub

Väter erhalten 2 Wochen (14 Kalendertage) bezahlten Vaterschaftsurlaub. Während dieser Zeit Beziehung sie das Gehalt in voller Höhe.

Sonderurlaub

-Todesfall:Bei einem Trauerfall stehen Beschäftigten bis zu 5 aufeinanderfolgende Tage Urlaub zu. Trauerurlaub wird in Notfällen oder beim Tod eines Ehepartners, Partners oder nahen Verwandten gewährt. Es sind keine Unterlagen gesetzlich vorgeschrieben, aber die Unternehmen können Belege verlangen. -Familienurlaub:Die Beschäftigten sollten zwei bezahlte Tage pro Jahr bekommen, um sie mit ihren Familien zu verbringen, wobei keine Dokumentation erforderlich ist. Der Urlaub wird in regelmäßigen Abständen gewährt, ein Tag in der ersten Jahreshälfte und ein weiterer in der zweiten Jahreshälfte. -Wahlurlaub: Beschäftigte haben Anspruch auf einen halben Tag bezahlten Urlaub, der innerhalb von 30 Tagen nach einer nationalen Wahl genommen wird (als Nachweis sollte der Beschäftigte eine Wahlbescheinigung vorlegen). -Heiratsurlaub:Urlaub anlässlich einer Hochzeit ist nicht im kolumbianischen Arbeitsrecht geregelt ist. In einigen Teilen Kolumbiens ist das zwar eine übliche Leistung, der Arbeitgeber ist aber nicht verpflichtet, diesen Urlaub zu gewähren.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Kolumbien

Beendigung des Prozesses

Jede Partei, die den Arbeitsvertrag einseitig kündigt, muss zum Zeitpunkt der Kündigung schriftlich den Grund oder das Motiv angeben, das zur Kündigung geführt hat, außer in einigen Sonderfällen.

Das Kündigungsverfahren muss den Regeln und Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts, des Lohnrechts und der Sozialversicherungsvorschriften entsprechen. Der Arbeitgeber muss einen "fairen" Grund für die Kündigung des Arbeitnehmers im Sinne des Gesetzes angeben oder er riskiert Strafen und Bußgelder.

Kündigungsfrist

Die gesetzliche Kündigungsfrist in Kolumbien hängt vom jeweiligen Kontext ab:

Abgangsentschädigung

In Kolumbien hängt der Betrag, den ein Unternehmen als Abfindung zahlen muss, von der Art der Kündigung, dem aktuellen Gehalt des Arbeitnehmers und der Art des Vertrags ab.

Im Falle einer befristeten Vereinbarung muss die Abfindung dem Restgehalt entsprechen, das dem Arbeitnehmer bis zum letzten Tag der Vereinbarung zusteht.

Im Falle eines unbefristeten Vertrags variiert die Abfindung je nach Anzahl der Dienstjahre und dem aktuellen Gehalt des Arbeitnehmers.

Bewährungszeiten

Probezeiten müssen schriftlich festgehalten werden. Bei Verträgen mit unbestimmter Laufzeit und befristeten Verträgen zwischen einem und drei Jahren beträgt die maximale Probezeit zwei Monate. Bei befristeten Verträgen mit einer Laufzeit von weniger als einem Jahr darf die Probezeit ein Fünftel der vereinbarten Laufzeit, höchstens jedoch zwei Monate, nicht überschreiten.

Pläne von Remote Benefits

Remote stellt allen Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Sozialleistungen zur Verfügung, die über führende Anbieter einen umfassenden Versicherungsschutz gewährleisten. Unsere Tarife ermöglichen wettbewerbsfähige Konditionen, die auf größere Gruppen ausgelegt sind – auch dann, wenn sich Ihr Team noch im Aufbau befindet. Bereits beim Onboarding übernimmt Remote die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter:innen zu den Sozialleistungen und informiert sie ausführlich über den jeweiligen Versicherungsschutz. Sämtliche administrativen Aufgaben liegen bei Remote, damit Sie sich ganz auf den Ausbau Ihres internationalen Teams konzentrieren können. Zur Gleichbehandlung gelten alle angebotenen Leistungen für sämtliche Mitarbeiter:innen im jeweiligen Land – so erhält das gesamte Team eine einheitliche Absicherung und Unterstützung.

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Payroll-Services in Kolumbien

Kolumbien hat eine vielfältige Wirtschaft mit wichtigen Branchen in Öl, Bergbau, Landwirtschaft und verarbeitender Industrie. Aufgrund spezifischer Arbeitsgesetze und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfüllen. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitsverträge und Steuerpflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Abläufe und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Kolumbien

Arbeitgeber in Kolumbien müssen nationale Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Im Folgenden ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Bestandteile:

Mindestlohn und Arbeitszeit

  • Mindestlohn: Der Mindestlohn in Kolumbien beträgt 1.300.000 COP pro Monat.

  • Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt.

  • Normale Arbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Kolumbien beträgt 48 Stunden, üblicherweise verteilt auf fünf oder sechs Tage.

  • Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden. Überstunden werden mit 125 % des regulären Lohns vergütet; Arbeit an Sonntagen oder Feiertagen mit 175 %.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

  • Persönliche Einkommensteuer: Kolumbien hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0 % bis 39 %, abhängig vom Einkommen.

  • Arbeitgeberbeiträge:

    • Pensionsfonds: 12 % der Bruttovergütung.

    • Krankenversicherung: 8,5 % der Bruttovergütung.

    • Beiträge für Arbeitsrisiken: 0,348 % bis 8,7 % je nach Risikostufe.

  • Arbeitnehmer:innenbeiträge:

    • Pensionsfonds: 4 % der Bruttovergütung.

    • Krankenversicherung: 4 % der Bruttovergütung.

  • Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Kolumbien beträgt 35 %.

  • Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Sozialabgaben regelmäßig bei den kolumbianischen Steuerbehörden melden.

Payroll-Compliance in Kolumbien

  • Arbeitsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Vergütung, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.

  • Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer sicherstellen.

  • Arbeitgeber müssen Änderungen im kolumbianischen Arbeitsrecht und bei Steuervorschriften verfolgen, um Strafen zu vermeiden.

Kurzinfos: Wichtige Punkte für Arbeitgeber:innen

  • Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt.

  • Währung: Die Payroll in Kolumbien erfolgt in Kolumbianischem Peso (COP).

  • Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Sozialabgaben bei den kolumbianischen Steuerbehörden melden.

  • Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen genaue Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer sicherstellen.

  • Payroll-Compliance: Arbeitgeber müssen über Änderungen der Steuersätze und Meldepflichten informiert bleiben.

Payroll in Kolumbien mit Remote verwalten

Bei der Verwaltung der Payroll in Kolumbien musst du Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und Anforderungen der Sozialversicherung genau beachten. Bleib über Steuersätze, Lohnregelungen und Meldefristen informiert, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.

Die gute Nachricht ist, dass du jede:n und überall bezahlen kannst, von deinem Team im Büro bis zu deinem Team im Ausland, alles mit Remote Payroll. Um zu sehen, wie einfach globale Payroll mit Remote sein kann, Jetzt Demo buchen.

Contractor Management in Kolumbien

Auftragnehmer:innen in Kolumbien zu beauftragen kann für Unternehmen eine strategische und kosteneffiziente Möglichkeit sein, Projekte abzuschließen, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung einzugehen. Ganz gleich, ob du unabhängige Auftragnehmer:innen für spezialisierte Leistungen einsetzt oder Subunternehmer:innen für verschiedene Aufgaben hinzuziehst, ist das Verständnis des kolumbianischen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Regelungen entscheidend.

Mit Remotes Contractor Management rechtskonform bleiben

Remote hilft dir und deinem Unternehmen, beim Einsatz von Auftragnehmer:innen weltweit rechtskonform zu bleiben. Diese Kernfunktionen unterstützen dich dabei:

  • Globale Compliance-Unterstützung: Stellt die Einhaltung des Arbeitsrechts in über 200 Ländern sicher, mit lokalisierten Verträgen und der passenden Dokumentation.

  • Schutz vor falscher Einstufung: Beinhaltet integrierte Compliance‑Prüfungen und eine nahtlose Umwandlung von Auftragnehmer:in zu Mitarbeiter:in.

  • Zentrale Dokumentation: Führt alle erforderlichen Unterlagen für Prüfungen und automatisiert die Steuererklärungen.

  • Juristische Expertise: Bietet rechtliche Orientierung bei komplexen lokalen Arbeitsgesetzen und vereinfacht das internationale Einstellen von Auftragnehmer:innen.

Remotes schlanke Herangehensweise minimiert Compliance‑Risiken und vereinfacht das Contractor Management für Unternehmen.

Nahtlose Zahlungen an Auftragnehmer:innen mit Remote

Remote vereinfacht Zahlungen an Auftragnehmer:innen durch:

  • Automatisierte Verarbeitung: Freigaben mit einem Klick, gleichzeitige Bezahlung mehrerer Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Echtzeitverfolgung.

  • Weltweite Abdeckung: Zahlungen in über 200 Ländern, mehrere Zahlungsmethoden und Währungsflexibilität.

  • Kosten und Compliance: Faire Preisgarantie – du zahlst nur für aktive Auftragnehmer:innen, integrierte Compliance mit regionalen Vorschriften und lokalisierte Verträge.

Erfahre, wie Remote Contractor Management in Kolumbien vereinfacht. Starte jetzt kostenlos.

Employer of Record in Kolumbien (EOR)

Unser Employer-of-Record-(EOR)-Service ermöglicht es dir, Top‑Talente in Kolumbien schnell und einfach einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen.

Was ist ein EOR und was tut er?

Remote als EOR ermöglicht es deinem Unternehmen, Mitarbeiter:innen in Kolumbien rechtssicher einzustellen, ohne dort eine eigene juristische Person zu gründen. Auf dem Papier ist Remote der offizielle Arbeitgeber. Wir übernehmen Compliance, Payroll, Benefits einschließlich Remote Equity und weitere HR‑Prozesse – du behältst jedoch die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Arbeitsaufgaben der eingestellten Personen. Mehr erfahren.

Für wen ist ein EOR in Kolumbien sinnvoll?

Ein EOR ist möglicherweise die ideale Lösung, wenn:

  • du Mitarbeiter:innen in Kolumbien einstellen möchtest, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.

  • du lokale Märkte testen möchtest, bevor du dich zu einer vollständigen Expansion verpflichtest.

  • du volle Compliance mit lokalen Arbeits‑ und Steueranforderungen sicherstellen möchtest.

  • du Mitarbeiter:innen in Kolumbien schnell und kosteneffizient onboarden möchtest.

  • du vor der Gründung einer juristischen Person eine temporäre Einstellungslösung benötigst.

Warum Remote als EOR in Kolumbien

Wenn dein Unternehmen Talente in Kolumbien einstellen möchte, dort aber nicht über eine juristische Person verfügt, bietet Remote als EOR eine vollständig gesetzeskonforme und effiziente Lösung. Kolumbien hat strenge Arbeits‑ und Lohnsteuerregelungen, und Remote als EOR sorgt dafür, dass du diese rechtlichen Verpflichtungen erfüllst und gleichzeitig schnell wachsen kannst.

Die wichtigsten Vorteile von Remote als EOR in Kolumbien:

  • Schnellere Markteinführung. Du kannst Talente schnell einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer juristischen Person warten zu müssen.

  • Vollständige Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen. Vermeide rechtliche Risiken durch Nichtbeachtung und Fehleinstufung.

  • Vereinfachte Payroll‑Verwaltung. Wir automatisieren die Berechnung der Lohnsteuerabzüge und stellen sicher, dass du allen Abzugspflichten gesetzeskonform nachkommst, auch wenn sich Gesetze ändern.

  • Niedrigere Kosten. Die Gründung einer juristischen Person in Kolumbien kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR macht die Registrierung einer juristischen Person überflüssig und reduziert Gemeinkosten.

  • Weniger benötigte Ressourcen. Da HR, Payroll und Compliance vom EOR verwaltet werden, kann sich dein Unternehmen darauf konzentrieren, die Geschäftstätigkeit zu skalieren und Ressourcen anderswo einzusetzen.

Wichtig ist auch zu beachten, dass Remote über eine eigene juristische Person in Kolumbien verfügt. Deshalb müssen wir nicht auf Dritte zurückgreifen, die Verzögerungen und zusätzliche Kosten verursachen und zu einem negativen Erlebnis für Mitarbeiter:innen führen können. Alle unsere EOR‑Dienste – einschließlich der dedizierten Unterstützung durch unsere lokalen Spezialist:innen – werden intern erbracht.

Erfahre mehr und sieh unsere EOR‑Plattform in Aktion: Buche eine Demo mit einer unserer freundlichen Expert:innen.

Klare Preisübersicht für Kolumbien

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Tarife für Employer of Record-Service

In Ländern ohne eigene Niederlassung Mitarbeiter einstellen.

Ab 553 €

pro Person und Monat (bei einem Jahresvertrag)

  • In über 90 Ländern einstellen – auch ohne eigene Niederlassung

  • Onboarding – unterstützt von engagierten Spezialist:innen

  • Lokale Payroll – Zahlungen pünktlich und zuverlässig

  • Integrierte Compliance und verlässlich umgesetzt

  • Attraktive, flexible, lokal zugeschnittene Zusatzleistungen

  • Interne Expertise und kontinuierlicher Support

  • Remote-Plattform inklusive, keine Grundgebühr

Preise für Global Payroll

In Ländern, wo du eine eigene Niederlassung hast.

Ab 17 €

pro Person und Monat

  • Landesspezifische Brutto‑Netto-Berechnung

  • Abführung von Steuern und gesetzlichen Sozialabgaben in sämtlichen Ländern

  • Urlaub, Zeiterfassung und Spesen stets aktuell

  • Berichte, aufgeschlüsselt nach Land, Organisationseinheit und Kostenstelle

  • Als Self-Service erhältlich oder mit umfassender Betreuung durch unsere Spezialist:innen

  • Remote-Plattform im Preis enthalten – keine Grundgebühr

Der Vertrag wird über Ihr Unternehmen geführt.

Administration für Auftragnehmer:innen

Sie betreuen die Arbeitsbeziehung – die administrative Verwaltung übernehmen wir.

Ab 27 €

pro Person und Monat

  • Im laufenden Monat fallen nur für tatsächlich beauftragte Freelancer:innen Kosten an

  • Onboarding und Zahlungsabwicklung in mehr als 190 Ländern

  • Rechtssichere lokale Verträge erstellen, bearbeiten und unterzeichnen

  • Rechnungen per Ein-Klick freigeben oder automatisch begleichen lassen

  • Compliance-Screening, Spesenmanagement und die Erstellung von 1099-NEC-Formularen sind inbegriffen

  • Remote-Plattform inbegriffen – es wird keine Grundgebühr erhoben