What is an HR business partner?

Was ist ein HR-Businesspartner?

Ein HR-Businesspartner (HRBP) Handlungen Führungskräfte, Abteilungsleiter und Vorstände eines Unternehmens in Personalfragen. 

HRBPs sind integraler Bestandteil der Geschäftsseite der Humanressourcen. Sie verfügen in der Regel über Erfahrung in der kaufmännischen Seite des Unternehmensbetriebs und können diese Perspektive auf Personalfragen anwenden. Sie verknüpfen HR-Strategien mit Geschäftszielen und stellen sicher, dass die HR-Strategien des Unternehmens mit den Gesamtplänen des Unternehmens übereinstimmen.

HRBPs können als Brücke oder Verbindungsglied zwischen HR und dem Rest des Unternehmens mit vielen verschiedenen Verantwortlichkeiten gesehen werden, darunter:

• Organisationsentwicklung
• Strategische Planung
• Mitarbeiter:in
• Entwicklung von HR-Policies für verschiedene Abteilungsanforderungen

Was macht ein Geschäftspartner im Personalwesen?

HRBPs haben mehrere Aufgaben, darunter:

Strategische Planung

HRBPs beraten sich mit Managern und Coach-Abteilungsleitern, wie sie in ihren Abteilungen Personalstrategien entwickeln können. Der HRBP kann unter anderem Strategien für Talentmanagement, Leistung und Rechtskonformität umfassen. 

Ein HRBP kann Erfahrung und Fähigkeiten in Geschäftsabläufen wie Finanzen, Markttrends, Rechtskonformität, Management, Vernetzung und anderen Bereichen haben. Dieses Wissen kann bei der Entwicklung von HR-Strategien genutzt werden, die mit der Mission, den strategischen Zielen und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.

Talentmanagement

Während sich die HR-Mitarbeiter um die Rekrutierung von Talenten und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen kümmern, um bestimmte Funktionen im Unternehmen zu besetzen, überwacht die HRBP die Gesamtleitung und Rekrutierung von Mitarbeitern in allen Abteilungen des Unternehmens. 

Das HRBP entwickelt Rekrutierungsstrategien und arbeitet eng mit den RecruiterInnen in der Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass diese Strategien ordnungsgemäß funktionieren. 

Diese Rekrutierungsstrategien können umfassen:

• Personalplanung, um sicherzustellen, dass kritische Rollen besetzt werden.
• Zusammenarbeit mit Personalvermittlern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen 
• Stellenangebote müssen deckungsgleich mit der Marke des Arbeitgebers sein, um Top-Talente zu gewinnen.
• Schulung von Personalvermittlern, um sicherzustellen, dass sie Kandidaten effektiv interviewen. 
• Sicherstellen, dass die Mitarbeiter in den richtigen Rollen sind. 
• Dafür zu sorgen, dass die Rechten gefördert werden, wo es Raum für Weiterentwicklung gibt.

Leistung Management

Ähnlich wie beim Talent Management gehört es zu den Aufgaben eines HRBP, Mitarbeiter und deren Arbeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass Leistungs-Kennzahlen eingehalten werden. 

Leistung können je nach Abteilung abweichen. Verkaufsquoten sind beispielsweise Leistung in Vertriebsbereichen. HRBPs können mit Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese Metriken nachverfolgt und Änderungen vorgenommen werden, wenn die Metriken fehlen.

HRBPs arbeiten auch mit Managern zusammen, um bei der Mitarbeiter:in zu helfen.

HR-Datenanalyse

HRBPs betrachten verschiedene Metriken und analysieren Daten, um die Wirksamkeit von HR-Initiativen zu bewerten. Diese Datenanalyse kann der Unternehmensleitung helfen, fundierte datengetriebene Entscheidungen zu Personalthemen zu treffen. 

Bestimmte Kennzahlen wie Aufbewahrung, Umsatz, Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen, Diversität, Einstellungsziele und andere Kennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) können analysiert werden, um zu sehen, ob das Unternehmen seine Ziele in diesen Bereichen erreicht. 

HRBPs können sich auch mit dem Management bezüglich dieser Datenanalyse beraten lassen und über mögliche Verbesserungen beraten. 

Rechtskonformität

Eine wichtige Verantwortung des HRBP ist die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Die Bedeutung dieser Rolle wird für global verteilte Unternehmen verstärkt, die Mitarbeiter in mehr als einem ausländischen Land haben können. Jedes dieser Länder verfügt über ein einzigartiges Gesetz zur Beschäftigung, das befolgt werden muss. 

Einige Beispiele für Arbeitsgesetze sind:

• Gesetzliche Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen
• Urlaubsansprüche
• Mindestlohn
• Sozialversicherungs- oder Rentenbeiträge

Das HRBP kann mit Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle diese Arbeitsgesetze sowie die Arbeitsgesetze des Landes des Unternehmens eingehalten werden.

Konfliktlösung

Personaler sind für die Organisation aufgrund ihrer zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ihrer Fähigkeiten, menschliche Probleme innerhalb der Organisation zu lösen, unerlässlich. Die Aufgaben des HRBP in diesem Bereich sind ähnlich, wenn auch breiter und umfassen die verschiedenen Abteilungen im Unternehmen. 

HR-Geschäftspartner helfen bei der Schulung der Unternehmensführung sowie bei der Vermittlung von Konflikten zwischen Management oder anderen Mitarbeitern.

Welche Fähigkeiten benötigt ein HR-Businesspartner?

HRBPs müssen über eine Reihe von Fähigkeiten verfügen, von denen einige über verschiedene Bereiche eines Unternehmens hinausgehen, einschließlich seiner Führungspositionen und Personalabteilungen. Dies sind einige der Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diesen Job erforderlich sind:

• Allgemeiner Geschäftssinn
• Kenntnis der Markttrends
• Netzwerkfähigkeiten
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse des Arbeitsrechts
• Kenntnisse des Gesellschaftsrechts
• Strategische Führung
• Mentoring-Fähigkeiten
• Projektmanagementerfahrung
• Talente im People Management
• Zusatzleistungen, Benefits, Sonderleistungen Administrationserfahrung
• Fünf Jahre in einer Personalfunktion
• Bachelor- oder Masterabschluss in Personalmanagement