Was ist ein HR Business Partner?

Ein HR Business Partner (HRBP) berät die Führungskräfte, Abteilungsleiter und den Vorstand eines Unternehmens in personalbezogenen Fragen. 

HRBPs sind ein wesentlicher Bestandteil der geschäftlichen Seite des Personalwesens. Sie haben in der Regel Erfahrung mit der geschäftlichen Seite des Unternehmens und können diese Perspektive auf Personalfragen anwenden. Sie verknüpfen die Personalstrategien mit den Unternehmenszielen und stellen sicher, dass die Personalstrategien des Unternehmens mit den Gesamtplänen des Unternehmens übereinstimmen.

HRBPs können als Brücke oder Bindeglied zwischen der Personalabteilung und dem Rest des Unternehmens gesehen werden und haben viele verschiedene Aufgaben, darunter:

• Organisatorische Entwicklung

• Strategische Planung

• Interessenvertretung für Arbeitnehmer

• Entwicklung von Personalrichtlinien, die den Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen entsprechen

HRBPs haben verschiedene Aufgaben, darunter:

Strategische Planung

HRBPs beraten Führungskräfte und coachen Abteilungsleiter bei der Entwicklung von Personalstrategien in ihren Abteilungen. Der HRBP kann unter anderem Strategien für das Talentmanagement, das Leistungsmanagement und die Einhaltung von Vorschriften entwickeln. 

Ein HRBP kann über Erfahrungen und Fähigkeiten im operativen Geschäft verfügen, z. B. in den Bereichen Finanzen, Markttrends, Einhaltung von Gesetzen, Management, Networking und anderen Bereichen. Dieses Wissen kann bei der Entwicklung von Personalstrategien genutzt werden, die mit dem Auftrag, den strategischen Zielen und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.

Talent Management

Während sich die Mitarbeiter der Personalabteilung um die Rekrutierung von Talenten und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen kümmern, um bestimmte Positionen im Unternehmen zu besetzen, ist der HRBP für das gesamte Management und die Rekrutierung von Mitarbeitern in allen Abteilungen des Unternehmens zuständig. 

Der HRBP entwickelt Einstellungsstrategien und arbeitet eng mit den Personalverantwortlichen im Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass diese Strategien richtig funktionieren. 

Diese Anwerbestrategien können Folgendes beinhalten:

• Personalplanung, um sicherzustellen, dass wichtige Stellen besetzt werden.

• Zusammenarbeit mit Personalvermittlern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen . 

• Sicherstellen, dass die Stellenausschreibungen mit der Marke des Arbeitgebers übereinstimmen, um Top-Talente anzuziehen.

• Schulung von Personalvermittlern, um sicherzustellen, dass sie die Bewerber effektiv befragen. 

• Sicherstellen, dass die Mitarbeiter/innen die richtigen Rollen einnehmen. 

• Sicherstellen, dass die richtigen Leute befördert werden, wenn es Aufstiegsmöglichkeiten gibt.

Leistungsmanagement

Ähnlich wie beim Talentmanagement gehört es zu den Aufgaben eines HRBP, die Mitarbeiter und ihre Arbeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Leistungskennzahlen eingehalten werden. 

Die Leistungskennzahlen können je nach Abteilung unterschiedlich sein. Zum Beispiel sind Verkaufsquoten Leistungskennzahlen in Verkaufsabteilungen. Die HRBP können mit den Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese Kennzahlen verfolgt werden und Änderungen vorgenommen werden, wenn die Kennzahlen nicht stimmen.

Die HRBP arbeiten auch mit den Führungskräften zusammen, um sie bei der Mitarbeiterbewertung zu unterstützen.

HR-Datenanalyse

HRBPs schauen sich verschiedene Kennzahlen an und analysieren Daten, um die Effektivität von HR-Initiativen zu bewerten. Diese Datenanalyse kann der Unternehmensleitung helfen, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu Personalthemen zu treffen. 

Bestimmte Kennzahlen können analysiert werden, z. B. Bindungsquoten, Fluktuationsraten, Teilnahme an Sozialleistungen, Vielfalt, Einstellungsziele und andere wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), um zu sehen, ob das Unternehmen seine Ziele in diesen Bereichen erreicht. 

Die HRBP können diese Datenanalyse auch mit der Geschäftsführung besprechen und Verbesserungsvorschläge machen. 

Einhaltung von Gesetzen

Eine wichtige Aufgabe des HRBP ist es, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält. Die Bedeutung dieser Aufgabe wird für global verteilte Unternehmen, die Mitarbeiter in mehr als einem Land haben, noch größer. Jedes dieser Länder hat seine eigenen Arbeitsgesetze, die befolgt werden müssen. 

Einige Beispiele für Arbeitsgesetze sind:

• Gesetzliche Leistungen

• Urlaubsansprüche

• Mindestlohn

• Sozialversicherung oder Rentenbeiträge

Der HRBP kann mit den Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle diese Arbeitsgesetze sowie die Arbeitsgesetze des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingehalten werden. 

Konfliktlösung

Personalverantwortliche sind aufgrund ihrer zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ihrer Fähigkeit, menschliche Probleme im Unternehmen zu lösen, für das Unternehmen unverzichtbar. Die Aufgaben des HRBP in diesem Bereich sind ähnlich, wenn auch breiter gefasst und umfassender für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. 

HR Business Partner helfen bei der Schulung der Unternehmensführung und bei der Schlichtung von Konflikten zwischen Führungskräften oder anderen Beschäftigten.

HRBPs müssen über eine Reihe von Fähigkeiten verfügen, von denen einige die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens, einschließlich der Führungspositionen und Personalabteilungen, betreffen. Dies sind einige der Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diesen Job benötigt werden:

• Allgemeiner Geschäftssinn

• Wissen über Markttrends

• Networking-Fähigkeiten

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Analytische Fähigkeiten

• Kenntnisse der Arbeitsgesetze

• Kenntnisse des Gesellschaftsrechts

• Strategische Führung

• Mentoring-Fähigkeiten

• Erfahrung im Projektmanagement

• Personalmanagement Talent

• Erfahrung in der Verwaltung von Sozialleistungen

• Fünf Jahre in einer personalbezogenen Funktion

• Einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Personalmanagement