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Payroll-Services in Indien

Indien hat eine vielfältige Wirtschaft mit wichtigen Branchen in Technologie, Fertigung und Landwirtschaft. Aufgrund spezieller Arbeits- und Steuervorschriften müssen Arbeitgeber in Indien die lokalen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Beschäftigungsverträge und Steuerpflichten. Das Verständnis dieser Regelungen ist entscheidend für reibungslose Payroll-Prozesse und rechtliche Compliance.

Payroll-Aufschlüsselung in Indien

Arbeitgeber in Indien müssen die nationalen Vorgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Löhne, Steuern und Sozialabgaben einhalten. Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Payroll-Komponenten:

Mindestlohn und Arbeitszeit

  • Mindestlohn: Der Mindestlohn in Indien variiert je nach Bundesstaat und Branche, der niedrigste liegt bei 178 INR pro Tag.
  • Auszahlungsrhythmus: Gehälter werden in der Regel monatlich gezahlt.
  • Standardarbeitszeit: Die normale Arbeitswoche in Indien beträgt 48 Stunden und verteilt sich typischerweise auf fünf oder sechs Tage.
  • Überstunden: Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf zusätzliche Vergütung für Überstunden, die nach den arbeitsrechtlichen Vorschriften berechnet wird.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

  • Persönliche Einkommensteuer: Indien hat ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0 % bis 30 % abhängig vom Einkommen.
  • Arbeitgeberbeiträge:
    • Provident Fund (EPF): 12 % der Bruttovergütung.
    • Employee State Insurance (ESI): 3,25 % der Bruttovergütung (gilt für Mitarbeiter:innen mit einem Verdienst unter 21.000 INR pro Monat).
  • Arbeitnehmer:innenbeiträge:
    • Provident Fund (EPF): 12 % der Bruttovergütung.
    • Employee State Insurance (ESI): 0,75 % der Bruttovergütung.
  • Körperschaftsteuer: Der Körperschaftsteuersatz in Indien liegt je nach Umsatz zwischen 22 % und 30 %.
  • Steuermeldung: Arbeitgeber müssen Lohnsteuer und Abgaben regelmäßig bei den indischen Steuerbehörden einreichen.

Payroll-Compliance in Indien

  • Beschäftigungsverträge müssen schriftlich vorliegen und Bedingungen wie Gehalt, Arbeitszeit und Aufgabenbeschreibung festlegen.
  • Lohnabzüge: Arbeitgeber müssen korrekte Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer sicherstellen.
  • Arbeitgeber müssen Änderungen im indischen Arbeitsrecht und in den Steuervorschriften verfolgen, um Strafen zu vermeiden.

Payroll in Indien mit Remote verwalten

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien erfordert genaue Beachtung von Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsanforderungen. Arbeitgeber müssen über Steuersätze, Lohnvorschriften und Meldefristen informiert bleiben, um eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

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