リモートワークのリロケーション: リモートワークの場所を変える前にすべき5つの対策

新しい国に移住する夢を抱いたことはありますか？あるいは、州や県を移動したいと考えたことは？または、生活環境が変わり、家族の近くに引っ越す必要があるかもしれません。

多くの人にとって、移住を妨げる唯一の要因でもあり、最も重要な要素の一つが「仕事」です。Remoteの「Global Workforce Revolution Report」によると、テック業界の81%の労働者が、仕事の見通しやキャリアに影響がないなら移住を考えると回答しています。

新型コロナウイルスのパンデミックにより引き起こされた最近の労働力の変化に伴い、世界中の労働者や企業が「働くこと」の意味を再考し始めています。従業員は、毎日9時から5時までオフィスにいなくても、生産性が高く信頼できることを証明しました。リモートワークは成功を証明し、より柔軟な働き方は、例外ではなく期待されるものとなりつつあります。

では、新しい場所に引っ越したいと考えている従業員（またはパンデミックの間にすでに引っ越した従業員）はどうなるのでしょうか？

不動産マーケットプレイスのZillowが2021年に発表したレポートによると、パンデミック中にアメリカの成人の10人に1人以上が引っ越しを行い、その主な理由はリモートワークであることを示しました。しかし、一部の雇用主が従業員にオフィスへの復帰を求めている中で、従業員はどうなるのか不安を抱いています。

従業員は新しいライフスタイルを犠牲にしなければならないのでしょうか？仕事を続けるために、元の地域に戻らなければならないのでしょうか？一方で、他のリモートワーカーは、海外への長期旅行や母国への長期移住を計画しています。

もしあなたがそのような状況であれば、雇用主に移住や旅行についてどのように話を持ち出すべきか悩んでいるかもしれません。

幸いにも、たとえ別の国に移住する場合でも、リモートで仕事を続けることは可能です。必要なのは、あなたの会社の同意と、適切な法的および実務的な準備を行うための計画です。Remoteは、あなたと雇用主が他の国から働けるようサポートし、たとえその会社がその国で事業を行ったことがなくても対応できます。

要件を理解し、調査プロセスを簡素化するために、転勤時に仕事を続け、遵守しているために必要な最も重要な考慮事項を5つ集めました。

Remoteリロケーションガイドをダウンロード

Remoteが提供する、国際雇用の管理サポートや、専門的な移住・転勤サービスを利用して法令を遵守しながら手間をかけずに転居できるサポートについてご紹介します。

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1. 就労のための法的権利があることを確認する。

まず、あなたの計画について上司に相談し、リモートワークの継続を主張する準備をしてください。まだご確認いただいていない方は、Remoteのリモート選択ツールキットをご覧ください。このツールキットでは、柔軟な働き方を提案する10のステップを概説し、Remoteを使用したリロケーションで知っておくべきすべての情報を収集しています。

雇用主と合意に達したら、移住先での就労の権利について検討する必要があります。

ある場所で就労する権利を持つということは、その国の公民として、または労働を許可する別のステータスを通じて、その場所で就労することが法的に認められていることを意味します。あなたがある場所に住んで働いている場合、その国、都道府県、地域はあなたの給料から税金を徴収します。就労のための法的権利がない場所で働き、適切な税金を支払っていない場合、あなたと雇用主の両者は深刻なリスクにさらされる可能性があります。たとえ雇用主が「どこで仕事をしても良い」と許可したとしても、移住先の税制では認められない可能性があります。

他国でのビザやコンプライアンスについて不明な点がある場合は、Remoteのチームがサポートいたします。具体的なシナリオについてのご相談は、弊社のチームまでご連絡ください。

2. 完全なコンプライアンスのために雇用契約書を更新する。

ビザや国籍の準備がすでに整っている場合は、次に雇用契約書を検討します。

労働法は複雑で、国ごとに異なるだけでなく、州や都道府県ごと、さらには自治体ごとに異なる場合もあります。そのため、外国への移住の場合は、雇用条件が確実に異なりますが、別の州や都道府県、地域に移住する場合でも雇用条件が変わる可能性があります。

会社の規模によっては、移住先であなたを適法に雇用できる現地法人がなく、雇用主が地域固有の要件に精通していない可能性も大いにあります。そのような状況での最善のアプローチは、雇用契約をEmployer of Record（EOR）に移管することです。

Remote のようなEORでは、コンプライアンス、給与計算、福利厚生などの会社業務を、月額のサービス料金で代行します。これは、従業員のリロケーション後も雇用を継続する最もストレスのない方法です。

始め方はいたって簡単です。上司がRemoteにサインアップし、あなたを従業員としてオンボーディングするだけです。体験は全体的にシームレスで、書類上Remoteに法的に雇用されていても、これまでと同じチームのメンバーであり続けます。チームメンバーとしての日常的な業務は変わりません。

もう一つの方法は、勤務先の所属は変えずに、契約社員（米国では1099）として働くことです。これは労働者にとってはいくつかの大きな変化を伴います。この場合、あなたは自営業者となり、福利厚生や納税義務などの処理については自分で責任を負わなければならないからです。

雇用主にとっては、雇用内容や居住国によってはリスク（誤分類や恒久的施設など）が生じる可能性もあります。以上が、新しい雇用契約を評価する際に検討すべき事項です。契約社員管理や給与支払を簡単に行うため、Remoteでは170か国以上の労働者に契約社員プラットフォームを提供しています。

3. チームと一緒に計画を立てる。

法的な手続きが完了したら、移行が円滑に進むよう計画を立てます。さらに最大の難関の1つは、勤務先と時差があることです。

Remoteの顧客相談マネージャー、Amanda Rockは、前職に就いたまま香港から米国に移住することを決めました。勤務先の会社は当初、アジアの顧客とやり取りするのにフィラデルフィア在住では不便でないかと懸念を示しましたが、業務計画を練った結果、仕事に支障なく移住を実現しました。さらにアメリカ市場でのビジネス展開にも好機を見出し、新たなタイムゾーンにおける新しい顧客との取引にも着手しました。

「移行を慎重に計画したことが重要な鍵となりました。移住後、私の新たな勤務時間が私にとっても会社にとっても好都合であることがわかりました。私が外国でも高い業績で仕事をしていることに、勤務先の会社も理解を示してくれています。さらにその間、昇進も果たしました」。

リロケーションの前に、勤務先の会社があなたの役割やノルマに何を期待しているかを理解しましょう。また、非同期的な勤務時間を導入していない会社の場合は、勤務時間も確認してください。こうした懸念をすべて文書化し、移住先でもこれまでと同様の仕事が続けられることを証明しましょう。

4. 新しい業務環境を準備する。

確かに、熱帯の島は、リモートワーク中の移住先や旅行先としては魅力的な場所ですが、Wi-Fi環境は整っているでしょうか。従業員のリロケーションに際してマネージャーの手を焼く最大の課題は、新しい業務環境が不安定であることや、気が散る要素が多いことに関連しています。

飛行機に飛び乗って移住する前に、次のような要件を検討してください。

• 移住先のネット環境はどうなっているか

• ビデオ通話を使って効率的に働けるか

• 快適な業務環境が得られるか

• 優れた業績に支障をきたすような社会的妨害はないか

• 移住の諸手続きを済ませ、完全に仕事に復帰できるまでどのくらいの時間がかかるか

リモートワーカーとして活躍できる優れた移住先を探しているなら、 リモートワークに最適な移住先をご覧ください。Remoteでは、リモートワークの成功に最も重要な7つの要素に基づき、リモートワーカーに最適な移住先を世界中から厳選しました。このリストは、皆さんの優先事項に基づいてカスタマイズできます。これらの移住先はリモートワーカー向けに特別にカスタマイズされているため、リストに挙げられているどの場所でも、間違いなく素晴らしいリモートワーク体験が楽しめるでしょう。

5. 重要な関係を維持するための土台を作る。

あなたはリロケーションを終え、順調な日々を送っています。唯一の課題は、タイムゾーンが異なり、対面での密なやりとりがない状況で、同僚との関係をどのように良好に保てるかという点です。

他のどのような関係もそうですが、大切なのは努力です。特に、他の人がみんな出社している場合、リモートワークには新たな対策を講じる必要があります。

Remoteの元人事部長、Nadia Vatalidisは、リモート勤務の同僚やマネージャーは個別のチェックインで会話を導くよう努めるべきだとアドバイスしています。

「1対1の通話やSlackで、家族や週末、生活などについて会話を始め、元気にしているかを聞いてみましょう。リモートで働く人の勤務環境を健全にし、人間関係を維持するには、人を第一に考えることが重要です。日常的な軽い会話が大きな違いをもたらします」

人間関係をリモートで維持するために、近況を話し合う非公式の誰でも参加できる会話を奨励することもできます。仮想ゲームやお茶の時間、食事休憩などをオンラインでつないでもいいでしょう。

将来の昇進をねらっているが、見過ごされないかを心配している場合は、それを回避する方法もいくつかあります。自分の業務内容や成果を明確に文書化し、定期的に公開して共有するよう努力を払い、組織内で継続的に評価を得るようにしてください。

Remoteを会社に紹介する方法

Remoteは、仕事の未来のための土台を作り、住む場所が雇用の障壁にならないようにしています。リロケーションの準備ができている場合（またはすでに移住している場合）、Remoteは、Employer of Record (EOR) サービスを通じて、あなたの新しい国、州や都道府県、または地域で雇用主が引き続き適法に法令を遵守してあなたを雇用できるよう支援します。Remoteとビザの選択肢について一緒に検討することも可能です。

勤務先の会社に相談する準備ができたら、Remoteのサービスを説明する簡単なテンプレートをご利用ください。このテンプレートを使えば、すべての人にとって移行をシームレスにできます。

ご存知のように、私は移住の準備をしています。ただ、この会社での仕事はとても大切に思っているので、移住してもこの仕事を続けられる方法を探していました。

リモートワーカーとして働くことを承認してもらえたら、会社側には手間をかけずに、移住先でも適法に仕事を続ける方法があります。Remoteは、会社に代わって私を合法的に雇用できるEmployer of Record (EOR) サービスです。

雇用契約をRemoteに移行するのは簡単です。Remote.comのサイトにサインアップし、自分自身を従業員としてオンボーディングするだけです。Remoteは、コンプライアンスから給与計算、福利厚生まで、その他すべてを月額のサービス料金で処理します。

Remoteを利用すれば、私は今の仕事を続けることができ、欠員補充の必要はありません。

Remoteのグローバル採用チームは、皆様からのご質問をいつでも受け付けております。今すぐ移住計画を始め、Remoteを利用して、最も安全に、すばやく簡単にリロケーションを管理しましょう。Remoteのリモート選択ツールキットをご覧ください。このツールキットでは、柔軟な働き方を提案し、Remoteを使用したリロケーションで知っておくべきすべての情報を収集しています。

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