What are payroll deductions?

Was sind Lohnabzüge?

Ein Lohnabzug ist jeder Betrag, den ein Arbeitgeber vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers abzieht. Diese Abzüge können in obligatorische und freiwillige Abzüge unterteilt werden. Pflichtabzüge sind gesetzlich vorgeschrieben, während freiwillige Abzüge vom Arbeitnehmer gewählt oder vom Arbeitgeber als Teil eines Leistungspakets angeboten werden.

Bestimmung der Lohnabzüge

Um die Lohnabzüge für deine Beschäftigten zu bestimmen, befolge diese Schritte:

1. Bruttolohn berechnen

Ermitteln Sie den Gesamtverdienst des Arbeitnehmers vor allen Abzügen, einschließlich Gehalt, Lohn, Prämien und Überstunden.

2. Pflichtabzüge anwenden

Wende die Pflichtabzüge je nach Standort des Arbeitnehmers an. Wenn dein Arbeitnehmer zum Beispiel in den USA sitzt, musst du den Abzug vornehmen:

• Bundeseinkommenssteuer
• Alle erforderlichen staatlichen und lokalen Steuern
• Sozialversicherung und Medicare (FICA)
• Arbeitslosigkeitsversicherung

3. Freiwillige Abzüge anwenden

Verwende alle freiwilligen Abzüge für Zusatzleistungen und andere Kosten, wie z. B:

• Beiträge zum Ruhestand
• Krankenversicherungsprämien
• Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

4. Berechne den Nettolohn

Ziehe alle obligatorischen und freiwilligen Abzüge vom Bruttolohn ab, um den Nettolohn der/des Beschäftigten zu ermitteln.

Beispiele für den Lohnabzug

In den USA könnte ein typischer Lohnabzug etwa so aussehen:

Obligatorische Abzüge:

• Bundeseinkommenssteuer: Ein Teil des Verdienstes wird auf der Grundlage der Steuerklassen des IRS einbehalten (z. B. 20 %).
• Staatliche Einkommensteuer: Je nach Staat wird ein Betrag für staatliche Steuern einbehalten (z. B. 5 %).
• Sozialversicherung: Einbehaltung von 6,2 % des Verdienstes bis zu einer bestimmten Grenze.
• Medicare: Einbehaltung von 1,45 % aller Einkünfte.

Freiwillige Abzüge:

• 401(k)-Beiträge: Arbeitnehmerbeiträge zu einem Rentensparplan, die oft bis zu einem bestimmten Prozentsatz vom Arbeitgeber verdoppelt werden.
• Krankenversicherungsprämien: Zahlungen für vom Arbeitgeber gesponserte Krankenversicherungspläne.
• Gewerkschaftsbeiträge: Beiträge, die von Arbeitnehmern gezahlt werden, die Mitglied in einer Gewerkschaft sind.
• Wohltätige Spenden: Von den Arbeitnehmern gewählte Spenden an wohltätige Organisationen.

Wichtige Überlegungen

Achte bei der Durchführung von Lohnabzügen immer darauf, dass du:

• Akkurat. Stelle sicher, dass die Abzüge genau berechnet werden, um Fehler und Diskrepanzen in den Gehaltsabrechnungen der Beschäftigten zu vermeiden.
• Kommunikativ. Informiere die Beschäftigten klar über die Art und Höhe der Abzüge, einschließlich aller Änderungen der Sätze oder Beiträge.
• Konform. Halte dich über Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften auf dem Laufenden, um die Vorschriften einzuhalten und Strafen zu vermeiden.