通知期間とは何ですか？

予告期間は、従業員または雇用主が雇用契約の終了を決定してから終了するまでの期間を定めるものである。これは、最終的なステップに進む前に、双方がそれに応じて調整できるようにするためのものだ。例えば、従業員が辞職する場合、通知期間があれば、会社はそのポジションをカバーし、退社面接を行い、後任を探し始めることができます。契約を打ち切れば、従業員には新しい仕事を探し始めるチャンスが与えられる。

グローバルチームの人事リーダーとして、雇用する国の通知期間の仕組みを理解することは極めて重要です。これは、現地の労働法や多様な文化的慣習によって、予告期間の概念や慣行が大きく異なる可能性があるためだ。

たとえばアメリカでは、「自由意思に基づく雇用」という原則が一般的だ。つまり、合法的である限り、いずれの当事者もいつでも、いかなる理由でも雇用関係を終了させることができる。多くの場合、法定通知期間はないが、WARN法など特定の労働法では、相当な通知期間を設けることを義務付けている企業もある。

逆に英国では、法定最低通知期間がある。従業員が退職する場合、法律により、少なくとも1週間前に通知しなければなりません。会社が契約を解除する場合、雇用開始から2年間は1週間前、それ以上は1週間前までに通知しなければならない。

多くの国では、予告期間は労働時間だけでなく、従業員の年功序列レベルにも左右される。例えば、上級管理職や中小企業は、より長い予告期間を必要とすることが多い。

また、予告期間が無効になる場合もあることにも注意が必要だ。例えば、英国で従業員が重大な違法行為（窃盗、暴力、セクハラなど）を理由に解雇された場合、解雇予告期間を設ける必要はありません。

通知期間は常に雇用契約書に明確に記載されるべきであり、一般的には以下の内容を含むべきである：

• 勤務時間および年功序列に基づく、必要な期間の完全な内訳

• 通知発行のプロセス

• 解雇の種類に基づく逸脱（一時帰休、解雇、従業員の不祥事の場合など）

雇用契約を終了させる場合は、会社の解雇規定に従う必要があり、その規定は現地の雇用法に準拠していなければならない。これには、指定された予告期間の遵守も含まれる。

通知期間を守らない場合、従業員はあなたに対して法的措置を取る権利があり、金銭的損害や風評被害が生じる可能性があります。突然の解雇や予期せぬ解雇は、チームの士気や生産性にも悪影響を及ぼす可能性があることも考慮してください。他の従業員の不信感、恐怖心、不確実性を招き、チームの結束とパフォーマンスを損なう可能性がある。解雇予告期間中は、従業員と明確でオープンなコミュニケーションチャネルを維持することをお勧めします。契約を終了させる場合は、その理由を明確に説明し、敬意を払い、生産的で、法的に遵守されたプロセスに貢献するために自分の役割を果たすようにする。