グローバル給与処理の自動化について企業が知っておくべきこと

事業の国際的な成長に伴って、グローバル給与の管理は大きな課題となることがあります。

ますます多くの国のルールや規制を熟知する必要があり、複雑さを増す一連のプロセスをうまく進めていかなくてはなりません。人事管理業務、計算、レポートも増加し、ミスをした場合の影響はより深刻です。

このような問題を根本的に解決してくれるのが自動化です。このようなプロセスの多くをソフトウェアで自動化すれば、時間、お金、リソースを節約し、手作業のときよりも正確かつ安全に給与処理業務を行えるようになります。

この記事では、給与処理の自動化によるメリットを詳しく解説し、給与処理を自動化する際に役立つヒントをお伝えします。

それでは早速みていきましょう。

グローバル給与処理の自動化とは何ですか？

給与処理の自動化とは、複雑または反復的なタスクを手作業ではなく、ソフトウェアで行うことです。これによって人事管理の負担が軽減し、不正行為やデータ損失に対するセキュリティが高まり、グローバル給与処理の全体的な効率が向上します。

特に重要なのは、現地の労働法や税法を遵守した給与を確実に支払えること、さらにそれらの法律が変更・更新された際にも、確実に対応できる点です。また、食い違いがなくなり、手動入力によるミスの可能性を抑えることもできます。

一般的な給与処理の自動化とグローバル給与処理の自動化との違いは何ですか？

この2つの大きな違いは、自動化できる範囲と統合機能です。

一般的な給与処理の自動化で焦点となるのは、給与計算、源泉徴収、税務申告、給与明細書の作成といった基本的業務です。一般的には国内業務向けに設計されており、単純である場合が多いです。

一方で、グローバル給与はさまざまな国々のチームメンバーが働く企業向けに設計されています（国内業務にも対応できます）。たとえば、Remoteのグローバル給与は、現地法に準拠した社内給与サポートを世界中で提供しており、現地の法令遵守に関して最新情報があった場合には自動的に対応します。そのため、地域によって規制要件が異なっていたとしても、その遵守を徹底できます。

さらに、グローバル給与処理の自動化は、グローバルHRプラットフォーム、経費管理、勤怠管理システムとシームレスに統合するため、包括的かつ効率的なソリューションでグローバルワークフォースを管理できます。Remoteのようなオールインワン型のグローバルHRソリューションを使用する場合でも、複数のツールと統合する場合でも、この機能は有益です。

ここまでの説明を要約すると、一般的な給与処理の自動化は基本的な給与管理業務には対応しますが、グローバル給与処理の自動化とは異なり、広範囲の分野には対応できず統合機能もありません。

グローバル給与処理の自動化はどのようなメリットをもたらしますか？

費用対効果が高く、複雑な海外給与処理を効率よく行えるため、グローバル企業にとって自動化は望ましいソリューションとなりつつあります。

給与処理の自動化で得られるメリットには次のようなものがあります。

迅速で簡単な支払い

グローバル給与処理の自動化によって、国内外のチームメンバーに数分で給与を支給できます。1つのプラットフォームでチームメンバーの給与情報を管理できるので、居住地や通貨に関わらず、プロセス全体の効率化が可能です。

また、海外取引関連のコストを最小化しながら、労働規制の遵守を世界中で徹底できます。

レポート作成の簡素化

グローバル給与処理を自動化すると、すべての雇用データは1つの安全なクラウドベースのハブに統合されるため、レポート作成が簡単になります。手作業も不要になり、正確な情報にすばやく簡単にアクセスできます。

また、グローバル雇用の最新情報はすべて1つの場所から、リアルタイムで簡単に確認できます。

グローバル福利厚生プランのサポート

 グローバル福利厚生プログラム の準備は骨の折れる作業かもしれませんが、ご安心ください。自動化によって、従業員の統合データにアクセスしたり、便利なツールを使用したりできるので、グローバル福利厚生プログラムを効率よく準備できます。常にコンプライアンスを確保しながら、さまざまな場所に合わせた福利厚生プランを作成し管理することが可能になります。

さらに、従業員の稼働状況をリアルタイムで追跡できるので、より効率的にリソースを割り当てられるようになります。

クラウドベースの効率性

効率性を高めるもう1つの方法として、クラウドベースの給与処理技術があります。 Remoteが提供しているようなクラウドソリューションを活用して、支払いの追跡や税務申告などのノンコア業務を自動化し、迅速かつ正確に管理できます。

これによってデータの手動入力が不要になり、レガシーシステムから生じる非効率も取り除くことができます。さらに、拡張性があり、複雑な統合やシステム更新について心配することなく他の国々の業務も処理対象として追加できます。

グローバル株式報酬管理

グローバルチームのストックオプションと株式報酬の管理は、給与処理を自動化しなければ難しい場合があります。適切な自動化ソリューションを使えば、各国における従業員の持分を効率的に管理し、株式報酬の付与、追跡、権利確定、取り消しのプロセスを簡素化できます。

さらに、ストックオプションや譲渡制限付株式ユニット（RSU）付与の自動処理プロセスが整っていれば、海外チームはインセンティブプログラムに関する適切な税務ガイダンスを受け、申告を行えるようになります。

従業員と契約社員への給与支給

グローバル給与処理の自動化ソリューションを使えば、従業員や契約社員の居住地が国内・国外のどちらであったとしても簡単に給与支給ができます。これらの就労形態の課税構造、給与支給方法、その他の法的要因は各国で大きく異なるため、このソリューションは非常に有益です。

金銭的に負担の大きなエラーや支払い遅延を回避しながら、簡単に法令遵守要件を把握できるようになります。

勤怠管理の簡素化

自動化によってPTO管理や勤怠管理が簡素化されることで、各国のチームメンバーの勤怠を正確に把握できるようになります。また、勤怠情報を手動で管理しなくても、国際労働法に従って正しい給与を支給できます。

スムーズな税申告手続き

自動化されたシステムによって、現地規制に従いながら税金の計算や源泉徴収を迅速かつ簡単に実施でき、遵守不履行のリスクを軽減できます。すべての従業員データを1つのハブで一元管理できるので、迅速かつ正確な税務申告を簡単に行えます。

また、グローバル給与業務のインサイトを常にリアルタイムで取得しながら、手作業による税務申告で生じる人的エラーを減らすことができます。そのため、月末レポートを待ったり、その他の遅延に影響されたりすることなく、企業の財務に関する意思決定を十分な情報に基づいて行うことができます。

24時間体制のサポート

グローバル給与処理の自動化ソリューションがもたらす最大のメリットの1つに、パートナープロバイダーからの24時間サポートがあります。

 適切な給与処理の自動化プロバイダーを選べば、必要な回答がベストなタイミングで得られます。タイムゾーンの違いや言語の壁によって重要な期限を逃す心配はありません。世界中どこに従業員がいてもサポートを受けることができます。

どのような給与業務を自動化できますか？

Remoteのような最新の給与処理ソリューションを使えば、多くの給与業務を自動化できます。以下が含まれます。

給与計算

Remoteでは、勤務時間や勤怠データを統合して、給与、時給、時間外労働の計算をします。こうすることで、正確かつ効率的に給与を計算できます。

税金の計算

各給与に対する国税と地方税を効率的に計算します。また、Remoteのプラットフォームはさまざまな国の税法に自動で適応するだけでなく、税法に変更があった場合でも自動で対処します。

福利厚生費控除

Remoteでは、従業員の福利厚生費（健康保険や退職金制度、その他カスタマイズ可能なオプションなど）を自動的に控除します。

勤怠管理の記録

Remoteの統合システムでは、勤務時間の記録、時間外労働の管理、病気休暇の記録、 勤怠データに基づいた正しい給与計算が自動的に行われます。

給与処理

給与プロセスでは、給与明細の発行から直接振込の実行まで、給与処理全体をサポートし、迅速かつ正確な支払いを確保します。

給与レポート

包括的な給与レポートが自動的に生成されるので、人件費、税控除、福利厚生負担額の詳細を確認して、効果的に管理することができます。

法令遵守レポート作成

重要なコンプライアンス文書（W-2や1099、さまざまなグローバル税務申告書など）を自動的に作成して、正確性を維持しながら国際規制を遵守することができます。

年末処理

Remoteでは年末の重要なタスク（賞与支給や税制変更に応じた調整、年末の税務書類の準備など）が自動化されるので、新会計年度へと効率的に移行できます。

会計システムとの統合

給与データを会計システムと簡単に同期して、リアルタイムで円滑に税務レポートを作成できます。また、効率的な予算立案が可能になり、税務管理を効率化できます。

どのようにグローバル給与を自動化できますか？

ここまで、グローバル給与処理の自動化がもたらすメリットについて説明しました。

次は、実際にグローバル給与処理を自動化するためのヒントをいくつかご紹介します。

最適な給与処理プロバイダーを見つける

海外給与を自動化するためのベストな選択肢は、外部委託をするか、 RemoteのようなグローバルHRプロバイダーを利用することです。これは中小企業に特におすすめできる選択肢です。この選択肢を採用することで、経験豊富な専門家とつながることができます。オンボーディングプロセスの開始から一貫して、これらの専門家が複数の国でのグローバル給与に対応し、法令遵守と正確な処理を確保します。

必ず事前にデューデリジェンスを実施し、貴社独自の基準を満たす信頼できる確実なプロバイダーを選択しましょう。

給与処理の自動化の主な特長として以下が挙げられます。プロバイダーを選択する際には、これらの特長があるかどうかを確認してみてください。

給与の可視化

堅牢な自動給与処理システムでは、給与プロセスの全体にわたって高い可視性を提供している必要があります。また、給与業務の管理が簡単で、今後の業務や給与スケジュールについて明確な洞察が得られると良いでしょう。

Remoteではこれらすべてのメリットを得られます。また、給与処理の確認、訂正、承認を簡単に行えるほか、変更点や今後の給与関連プロセスについて共有することもできます。 

完全な透明性

給与処理の自動化における透明性は、組織内で信頼と明確さを維持するために欠かせません。Remoteでは、給与関連の全要素（税金、福利厚生、控除など）を包括的に把握できます。

このような透明性は、効果的な財務計画と明確さを実現するために最も重要であり、 これらの費用 が貴社の全体的な経営状態に与える影響について理解を深めるためにも役立ちます。

細かな管理

細かな管理によって、財務要素を綿密に処理できます。Remoteでは、インセンティブ、賞与、給与調整、有給休暇（PTO）などのさまざまな要素を正確に管理、承認できます。

ここまで細かく管理できるからこそ、正確な給与処理の維持や、従業員への確実な給与支給が可能になります。 

即時に更新

Remoteの自動化機能は、新入社員のオンボーディングや退職手続きなど、重要な人事プロセスを効率化します。ワークフォースに変更点があった場合は即時に反映され、最新の正確な給与データを維持できます。

これによって給与計算時のミスを防ぐことができ、新入社員へのタイムリーかつ正確な支払いを確保できます。

組み込みの柔軟性とサポート

Remoteでは、通常の給与処理だけでなく通常のサイクル外の給与処理にも対応しており、事前に給与を確定することもできます。これは賞与や歩合給の処理、修正処理の際に役立つ機能です。

さらに、専門の給与スペシャリストがお問い合わせにお答えし、手厚くサポートいたします。給与に関する複雑な状況についてアドバイスを受けられるので、各給与処理の法令遵守と正確性を確保できます。

給与のコンプライアンス

自動給与処理システムでは、現地における雇用税法の遵守を確保することが非常に重要です。Remoteは正確に計算を行い、適切な金額を現地当局に納めます。

人事データを1つのプラットフォームに安全に格納

自動化を始める前に、すべての人事データを1つのプラットフォームに利用しやすい形で安全に格納しておきましょう。一元的に保存しておくことで、さまざまな国の従業員データにすばやくアクセスできるので、拠点や従業員ごとに手作業でファイルを集める時間が削減されます。

また、複数のシステムを同時に更新することなくさまざまな法域の規制を把握できるため、法令遵守の義務を果たしやすくなります。これによってチームが手作業に費やす時間が削減され、海外での支払い処理がミスなく実行されます。

頼れるグローバル給与パートナーから得られる専門的なアドバイス

グローバル給与パートナーは、法令遵守に関する知恵と専門知識の宝庫であるべきです。Remoteは、現地のさまざまな情報（規制や税務要件、休暇、賃金、その他の重要な情報）を熟知しており、必要なときに適切で実用的なアドバイスを提供します。

グローバルHRパートナーがいれば、社内エキスパートチームの構築のためにお金やリソースを費やす必要はありません。ぜひグローバルHRパートナーの力を借りて、税金・法務のスペシャリストから得られる現地の専門知識をご活用ください。

グローバル給与処理を自動化するにはどれくらいの時間がかかりますか？

給与処理の自動化を展開するまでに必要な時間は、次の要素によって異なります。

• 企業に固有の要件

• 既存の給与処理基盤の複雑さの程度

グローバル給与処理の自動化ソリューションへの切り替えには、一般的に6週間から数か月ほどかかります。切り替えプロセスには、導入やオンボーディング、データ移行、データ変換、関係者トレーニング、必要なカスタマイズが含まれる点にご留意ください。

Remoteのような経験豊富なパートナーなら、固有のニーズを理解し、初期設定から運用開始日まであらゆる段階で連携できます。このようなパートナーを選ぶことが重要です。

Remoteを活用したグローバル給与処理の自動化

Remoteの グローバル給与ソリューション は、次のようなメリットもたらすために設計されています。

• 給与処理を統合し、効率化

• 手間のかかる人事管理業務を最小化

• 現地の税法と労働法の遵守を徹底

• 給与コストを削減

• 24時間365日のサポート

手間のかかる作業はすべてRemoteの自動化機能に任せて、時間、お金、リソースは他の分野に充てましょう。

グローバル給与処理の自動化のメリットについてご関心がある場合は、 お気軽にご連絡ください。当社の専門家が親身にご相談を承ります。 貴社の変革に向けて、Remoteをどのようにご活用いただけるかについてもご説明いたします。

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