未払休暇とは何ですか?
休暇取得の管理
未払休暇とは何ですか?
未消化休暇とは、休暇、病気、個人的な日数など、従業員が当年度に取得したが、まだ取得していない休暇のことである。
休暇の取得は、従業員にとっても雇用主にとっても重要である。従業員にとっては、休息や個人的な用事のために休める時間のことである。
雇用主にとっては、優秀な人材を惹きつけ、維持するための総合的な報酬パッケージの重要な一部である。従業員のワークライフバランスを改善し、より充実した生産性の高い働き方を実現することができます。
雇用主としても、給与計算のために休暇の発生を追跡する必要がある。従業員が退職した場合、残りの未払い休暇を支払う必要があるかもしれません(その国の雇用法によります)。
このため、未消化休暇について理解し、競争力があり、公正で、現地の労働法に準拠したポリシーを作成することが極めて重要である。
休暇取得の管理
グローバルチームでは、休暇の取得が少し複雑になることがある。雇用法は国によって大きく異なるからだ。例えば、従業員は英国では最低28日の年次有給休暇を取得する権利があるが、中国では10日しかない。アメリカでは、法律で定められた最低条件はまったくない(ただし、ほとんどの企業が報酬パッケージの一部として有給休暇を提供している)。
そのため、ある国ではうまく機能している休暇取得方針が、別の国ではうまく機能しない、あるいは合法であるとは限らない。多国籍企業の人事リーダーであれば、このような違いを認識し、雇用する各国の法的要件や文化的期待に合わせて休暇取得ポリシーを調整することが重要です。
休暇取得に関する方針を従業員に効果的に伝え、変更を加える際には従業員からのフィードバックを考慮するようにしましょう。
人事の主な行動
現地の法律を理解する: 各国の要件に合わせてポリシーを調整する。
発生と支払いを追跡する: 正確でコンプライアンスを遵守
明確に伝える: グローバルチームに方針を説明する。