グローバルチーム向けHRIS: 6つの主なメリット

Remote HRISがあれば、グローバル人材全体や人事データ、プロセスを、1つのプラットフォームに統合できます。

この新製品（しかも無料）は、RemoteがグローバルHRプラットフォームへと進化する上での重要な一歩であり、どこにいても誰でも、単一のログインで雇用・管理・支払いを行いたいと考える企業にとって、待望の革新となります。

平均して、企業は、雇用ライフサイクルの管理に16もの人事システムを必要としています。しかもこれは、国際チームの成長に必要なシステムを考慮に入れていない数です。

こうした大量の人事ツールの設定や保守には手間も費用もかかるため、アジリティを維持しながら予算重視で運用を継続することは困難です。また、データがサイロ化されていると、人事に関して適切な意思決定を行うための実用的な情報を（不可能ではないにせよ）取得しにくくなります。

Remote設立以降の4年間で、当社では働き方の基礎が劇的に変化しました。コロナ禍、リモートワークへのシフト、不安定な経済状況など、どの企業も、成功するにはこの新しい世界に適応せざるを得なくなりました。

国境を越えた成長を目指す企業は増加しています。しかし、グローバルな課題の解決にローカルなツールを使用する企業がまだ非常に多いという状況です。当社では、現代の分散型組織が人事業務を処理するには、もっと適切な方法があるはずだと考えていました。それが、HRISを構築した理由です。

グローバルチームがRemote HRISのメリットを活用する6つの方法

1.イノベーションのために統合する

当社では、グローバルチームの管理は、ローカルチームの管理と同程度に容易であるべきだと考えています。しかし、データやプロセスが散在していれば、最大限に活用することはできません。

Remoteは、企業の人事を統一する、信頼できる唯一の情報源として利用できます。さらに、雇用主向けのダッシュボードには、最も重要な情報やTo Doタスクを表示することもできます。

次に雇用する人材について、従業員/契約社員、国内/国外、パートタイム/フルタイム、給与/時給の別を問わず、すべてHRISで追加・管理できます。

16種類のシステムを1つの専用プラットフォームに置き換えた場合に得られる自由を考えてみましょう。また、メールやスプレッドシートなど、長い間チームを悩ませてきた手作業のプロセスを廃止することも検討してください。

時間と費用を節約できれば、ビジネス戦略と成長に集中できるようになります。

2. 自分を「解放」する

Remote HRISは無料で利用できます。クレジットカード不要で数分でアカウントを作成でき、チーム管理に必要な機能にすぐにアクセスできます。

• オンボーディングとオフボーディング

• 勤怠管理

• 経費管理

• 従業員のプロフィール

• 従業員セルフサービス

• 従業員向けモバイルアプリ

• 書類の管理

当社では、業績評価や組織図などの新機能で雇用主をサポートし、雇用ライフサイクルの一元管理をさらに進めるべく取り組んでいます。 

また、企業によって状況は異なるため、オプション製品を利用すれば、その都度料金が発生するだけで、手軽に従業員の雇用、管理、給与支給ができます。

• Employer of Record（EOR）を利用すると、現地法人がない国でも従業員の雇用や給与の支給ができ、しかも一律の低料金（月額）で利用できます。 

• 契約社員管理を利用すると、月額わずか29ドルで国内/国外契約社員の雇用と給与支給ができます。 

• グローバル給与処理を利用すれば、従業員1人当たり月額わずか50ドルで、複数国の給与処理を統合できます。税金、控除、コンプライアンスにも対応しています。

3.「雇用の準備が整いました」から「ご入社おめでとうございます」まで、わずか数分

新しいチームメンバーを迎え入れる準備が整ったときに、最も避けたいのは、プロセスを遅らせるボトルネックです。一人ずつ追加する場合でも、一括で追加する場合でも、Remoteのオンボーディングフローは極めてスピーディです。

採用された人材には、Remoteでチームに参加するための自動招待と、カスタマイズされたオンボーディングチェックリストが用意されます。進捗状況は完全に把握でき、進捗が思わしくなければ、促すこともできます。

退職時には、オフボーディングでも同じように効率的に手続きできます。

4. インテリジェントな従業員プロフィール

チームの成長に伴い、従業員の情報を保存、参照、更新する機能が重要になります。

Remoteでは、プロフィールが従業員に関する唯一の信頼できる情報源です。企業が決定した契約詳細と従業員が提供する個人情報を組み合わせた内容となっています。

経理担当のAlisaの給与、マーケティング担当のMarceloの役職、財務アナリストのFumikoの契約内容を、ボタンをクリックするだけですぐに更新できます。Tシャツのサイズ、食物アレルギー、特別な記念日などのカスタムフィールドを追加して、従業員をさらに詳しく理解することもできます。

更新はすべて追跡されるため、誰が、どのように、いつ、なぜ契約内容を変更したのかを遡って確認できます。また、当社の強力な役割と権限管理エンジンにより、契約の詳細や機密データを閲覧・更新できるのは適切な権限を持つ人だけに制限されています。

5. 従業員セルフサービス

HRISは、雇用主と従業員の両方を念頭に置いて構築されています。チームメンバーは、オンボーディングに招待された時点から、すべての段階でガイドを利用できます。

チームは、各自のニーズにセルフサービスで対応できるようになり、多忙なチームの人事サポートチケットを削減できます。各従業員は、ウェブ上のRemoteとRemoteモバイルアプリにアクセスし、個人情報の更新、書類の追加や作成、勤務時間の記録、休暇の申請、経費精算の申請を行うことができます。

6. （承認の）流れに乗る

トンガのタイムシート、ベトナムの休暇申請、エストニアの経費をワンクリックで承認できます。

組織独自のニーズに合わせて、役割と権限を設定できます。次に、マネージャーや財務管理者のような役割を割り当てることで、各従業員の適切なリクエストを適切な担当者が確認できるようにします。

承認者には通知が送られ、従業員は自分のリクエスト状況を常に把握できます。

グローバルチームが利用を望むHRIS

ベータ版ユーザーの一人であるLoop Earplugsの人材および文化担当マネージャー、Bas Moeyaert氏に、Remote HRISについてご意見を伺いました。

「HRISプラットフォームは使いやすく、すべての情報が目の前に揃っています。...すべてが統合されているため、各種のソースを更新する必要がありません。そのおかげで、効率化が図れました。これはスケールアップにおいて非常に重要です」

ようやくRemote HRISを世に送り出すことができ、非常に嬉しく思います。さらに多くのグローバル企業にRemoteを利用してもらえれば幸いです。そしてこれからも、トップクラスのHRISを構築し続けたいと考えています。

さあ始めましょう。

なお、Remote HRISの利用料は無料です。すぐにご利用を開始できます。

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