給与明細テンプレート

給与計算スケジュールを明確にすることで、チームに期限内に給与を支払い、コンプライアンスを維持し、組織全体で信頼関係を築くことができます。この給与カレンダーテンプレートは、毎月、半月、隔週など、会社の給与スケジュールを設定・共有する際に使用します。

給与表とは何ですか?

給与表は、従業員に給与を支払う時期と頻度を定義します。給与計算プロセス全体の基盤であり、労働時間の追跡、給与計算の処理、税金の支払い期限を決定します。

米国では、次の4つの一般的な給与スケジュールがあります。

一貫した給与計算表により、次のことが可能になります。

• 従業員の信頼を築く
• キャッシュフローの予測に役立つ
• 給与処理のミスを削減
• 税務報告と監査が容易になる
  
  

1年間にどれくらいの隔週給与期間がありますか？

ほとんどの年で26回の隔週給与期間がありますが、まれに閏年で27回に変わることもあります（カレンダーと最初の給与日によって異なります）。米国での給与期間についての詳細をご確認ください。

年の途中で有料周波数を切り替えられますか？

はい。ただし、契約書、納税保証金、制度など、丁寧な連絡と調整が必要です。

給与カレンダーテンプレート

このテンプレートを使って、年間の給与計算表を構築し、視覚化することができます。各行を、会社の実際の給与期間と給与日で更新します。

トップチップ:隔週の給与計算の場合は、その年の最初の給与支払日から数えて26の給与期間を計画します。早めのランニングを予定し、国民の祝日と競合しない狙い。

給与計算スケジュールを設定する際に注意すべきこと

給与の頻度（隔週、半月など）を決めますが、州の要件に準拠しているかどうかを確認してください。特に、複数の州に従業員がいる場合は注意が必要です。 

州別のペイ・フリークエンシー要件の完全な内訳を確認するには、無料のUS State Explorerツールをご覧ください。

また、次のことも確認する必要があります。

• 固定給日を選ぶ（隔週金曜日など）
• 労働時間のカットオフ期間を定める
• 通年給与カレンダーの構築
• スケジュールをチームに伝える
• 祝祭日と年末調整の勘定科目
• 給与支払期限をプロバイダーや会計システムと同期
• スケジュールを納税期限に合わせる
  
  

半月ごとよりも隔週のほうが良いですか？

隔週は時給労働者にとって予算編成が容易になり、処理リズムが向上しますが、半月は月次報告との整合性がとれます。従業員のタイプ、社内のニーズ、および州法の要件に基づいて選択する必要があります。

給与カレンダーを自動化したい

給与計算表の作成や管理を手動で行うと時間がかかり、給与計算を怠ると従業員の信頼が損なわれる可能性があります。 

Remoteのグローバル給与システムは、給与スケジュールを自動的に構築して管理し、タイムゾーンをまたいで給与期間を処理し、チームが毎回期限内に給与を受け取るようにします。

Remoteを使用すると、次のことが可能になります。

• ペイランを見逃さない
• 現地の税金や休日規則を遵守する
• プラットフォームに組み込まれた同期給与カレンダーを取得
• 隔週、毎月、またはカスタムの給与期間を簡単に処理できる

Remoteがどのように役立つかについては、フレンドリーなエキスパートにご相談ください。