フローティング・ホリデーとは？

フローティング・ホリデー（floating holiday）とは、有給休暇のうち、従業員が自由に選択できる休暇のことである。

この雇用主提供の福利厚生は、確立された会社の休日や有給休暇（PTO）とは別である。要するに、浮動休暇で、従業員の裁量で使用できる。

雇用主は、様々な理由で変動休日を提供することがある。この福利厚生は、労働者の多様なニーズと嗜好を認めている。伝統的な祝祭日を大切にする従業員もいるかもしれないが、個人的、文化的、宗教的な行事を同じように大切にする従業員もいるかもしれない。変動休日を設けることで、雇用主はこうした違いに対応し、より包括的な職場環境を育むことができる。

ただし、変動休日は法的に義務付けられているものではなく、雇用主の裁量に委ねられている。これらの休日は通常、法律で定められた有給休暇やPTOを超えており、従業員のワークライフバランス管理にさらなる柔軟性を提供している。

フローティング・ホリデーは、従業員の個々のニーズや好みに合わせて、さまざまな目的で利用することができる。従業員がフローティング・ホリデーを選択する一般的な理由は以下の通りである：

• 宗教的または文化的な行事- さまざまな文化的・宗教的背景を持つ従業員には、会社の標準的な休日カレンダーにはない特定の休日や行事があることがよくあります。フローティング・ホリデーを利用すれば、通常のPTOを利用せずにこうした機会を祝うことができる。

• メンタルヘルス・デー- メンタル・ヘルスは、全般的な幸福の重要な側面である。フローティング・ホリデーをメンタルヘルス・デイとして活用し、従業員に充電とストレス解消の機会を提供することができる。

• 誕生日や結婚のお祝い- 誕生日、結婚、記念日など、特別な日に休みを取るために、フローティング・ホリデーを利用することができる。このような日を十分に祝う柔軟性を持つことで、従業員はワークライフバランスに満足感を得ることができる。

フローティング・ホリデーを提供するメリットは大きい。このような柔軟性は、仕事への満足度やエンゲージメントを高め、より包括的な職場環境を実現する。フローティング・ホリデーは、優秀な人材を惹きつけ、維持するために提供を検討すべき数多くの中核的福利厚生のひとつである。

フローティング・ホリデー・ポリシーは、フローティング・ホリデーの付与方法、使用可能な時期、関連する条件などをまとめた正式なガイドラインである。 

ポリシーの具体的な内容は組織によって異なるかもしれないが、典型的なフローティング・ホリデー・ポリシーには以下が含まれる：

• 対象者- フローティングホリデーの対象者を定義する。通常、これには正社員全員が含まれるが、パートタイマーも含まれる場合もある。

• 浮動休日の数- 特定の期間内に従業員が取得できる浮動休日の数を指定します。

• 発生か付与か-変動休日は経年で発生するのか、年初に前倒しで付与されるのか、また翌年に持ち越されるのかを明確にする。

• 申請と承認- 変動休日の申請と承認のプロセスを概説する。これには、変動休日の申請方法と、事前にどれくらいの予告期間を設けるべきかの概要も含まれる。

フローティング・ホリデー・ポリシーがきちんと体系化されていれば、こうしたフレキシブルな休暇の付与と取得において、一貫性と透明性を保つことができる。作成後は、全従業員に方針を明確に伝え、この特別な特典を利用するよう奨励する。