リモートワークとは何か？

リモートワークフォースとは、同じビジネスで働きながら、中心的な場所に縛られないチームのことである。各メンバーは、自分の役割を十分に果たし、ビジネスのニーズを満たすために必要なツールやリソースがある限り、世界中のほとんどどこからでも自由に働くことができる。 

リモートチームは、雇用手当を受け取る正社員だけで構成されることもあるが、フリーランサーや契約社員を含むこともある。この柔軟性により、人事チームは長期契約を結ぶことなく、労働力不足を迅速に補うことができる。

ビジネスのニーズによっては、リモートワークの従業員は、一般的な「9時から5時まで」のような決まったスケジュールで働く必要があるかもしれない。しかし、その代わりに、より成果主義的な構造を採用し、日々のノルマさえ達成すれば、リモートワーカーはいつでも好きなときに働くことができるようにすることもできる。

リモートワークは、いくつかの点で従業員に恩恵をもたらす：

• 柔軟性の向上：リモートワーカーは勤務時間、勤務形態、勤務地の変更を要求できる。

• 通勤時間の短縮（または解消）：リモートワーカーは、オフィスへの移動時間を減らすか、まったく移動しない。207カ国の労働者を対象とした調査では、2021年から2022年にかけて、リモートワーカーは週平均約2時間の通勤時間を節約した。

• 幸福感の向上：リモートワークが可能になると、従業員の幸福度は最大20％向上する。

優秀なリモートワーカーを雇用し、維持する鍵は一貫性である。シームレスなオンボーディングエクスペリエンスを提供し、リモートチームメンバーに常に情報を提供することで、従業員のエンゲージメントを高めます。

ここでは、リモートワーカーを雇用し、管理するためのベストプラクティスをいくつか紹介する：

競争力のある福利厚生パッケージを提供する

リモートの報酬エクスプローラーを使って、さまざまな国の人々が給与や福利厚生の面でどのようなことを期待しているかを調べてみましょう。これにより、採用プロセスから推測の域を脱し、優秀な人材を引き付けやすくなる。 

このポータルサイトには、以下のような有益な情報が豊富に掲載されている：

• 給与の中央値

• 国名セレクタ

• 職種検索

• 地域コンプライアンス要件

明確な雇用契約と方針を確立する

リモートワーク契約書や、リモートワーク従業員特有のニーズを考慮したポリシーを作成する。各従業員の役割と職務、期待される業績、報酬と福利厚生、税制上の要件を必ず明記すること。

リモートワークの方針を定める際には、従来のオフィス以外の場所で働くことで発生する可能性のある要因を考慮すること。あなたのポリシーは、以下のことに取り組むべきである：

• データのプライバシーとセキュリティ

• ソーシャルメディアの利用

• 守秘義務

• 知的財産

• 出席

• 一般行動規範

ツールとテクノロジーでリモートワーカーを支援

リモートワーカーは自分のデバイスを使って仕事をするのでしょうか？それとも、企業用デバイスを提供するのか？最初のオプションを選択した場合、すべてのリモートワーカーが同じソフトウェアと同じセキュリティ機能を使用していることを確認する必要があります。 

会社の機器を従業員に支給している場合は、各従業員が同じソフトウェアを使ってアカウントに安全にアクセスできるように、各デバイスを事前に設定する必要があります。

給与計算の合理化

リモートワーク従業員の給与を管理することは、複数の通貨を扱い、異なる給与支払スケジュールを立て、地域の税制を遵守することを意味します。正社員と派遣社員の両方を雇用することも、問題を複雑にする可能性がある。

リモートでは、すべての給与データとプロセスを1か所に集約し、タイムリーな支払いを実現できます。リモートワーカーに現地通貨で給与を支払い、今後の給与支払いスケジュールを設定・監視し、給与、手当、経費、インセンティブなど、ワーカーの給与コストの詳細な内訳を確認することもできます。