雇用契約テンプレート

しっかり構造化された雇用契約は、雇用主と従業員, 社員員の間に明確さを確保し、法的遵守, 順守,コンプライアンスをサポートし、相互の信頼を築きます。このテンプレートは、海外人材を雇用する企業向けに作成されており、各法域の要件に合わせてローカライズできます。

重要：この雇用契約テンプレートを使用する前に、現地の法律専門家に相談し、従業員が居住する各国または管轄区域の労働法要件を満たしていることを確認してください。

カスタマイズ可能な雇用契約書, 契約テンプレート

[会社名]
[勤務先住所]
[メールアドレス]
[電話番号（任意）]

本雇用契約書, 契約（以下「本契約書, 契約」といいます）は、[日付]において、[会社名]（以下「雇用主」といいます）と[従業員, 社員]（以下「従業員, 社員」といいます）の間で締結され、締結されます。

1.職位および職務

• 役職: [役職を挿入]
  
  
• 報告先: [役職または部門を挿入]
  
  
• 勤務地: [適用されるする場合は、住所、Remoteワーク地、フレックス勤務地/ハイブリッド勤務地を挿入]
  
  

従業員, 社員は、その職務の責任および合理的に割り当てられたその他の義務を遂行することに同意します。会社は、業務上の必要性に基づき、適切な通知を行いながら、募集職種、報告窓口または勤務地を変更する場合があります。

2.開始日と先任権, 年功序列 

• 開始日: [日付を挿入] 
  
  
• 先任権, 年功序列(適用される場合): [以前の勤務日を挿入]
  
  

合意があれば、年次休暇の引当金や退職資格などの福利厚生計算に、以前のサービス分を加算できます。

3.雇用形態

• 雇用タイプ: [フルタイム / パートタイム / 有期 / 永久]
  
  
• 試用期間: [期間を入力してください。例: 3か月/なし]
  
  

4.報酬, 給与

• 総給与, 給料: [金額と通貨を入力]
  
  
• 基本月額給与, 給料: [金額と通貨を挿入]
  
  
• 手当（ある場合）：［食事手当、交通費など］
  
  
• 支給スケジュール ： ［ 毎月、25日以前など］
  
  
• 支払い方法: [例: 従業員, 社員の指定銀行口座への直接振り込み]
  
  

注:時間外労働手当と夜間/休日労働手当のいずれが含まれるかを明確にしておきましょう。

5.勤務時間とスケジュール 

• 標準時間: [例: 09:00～18:00、月曜日～金曜日]
  
  
• 休憩: [例: 1時間の昼食]
  
  
• Remote/Flexibleの導入(適用される場合): [詳細]
  
  

企業は、現地の法律に遵守する, 順守するた変更を行う場合、ビジネスニーズに合わせて事前に通知し、労働時間を調整することができます。

6.有給休暇

• 年次休暇: [例: 年間20日]
  
  
• 対象条件: [例: 年間80%の出席、または月々の引当金]
  
  
• 繰り越し/支払いの規則: [例: 最長5日間の繰り越し、または現地の法律による]
  
  
• その他の休暇: [例: 病気休暇、育児休暇、現地の法律による]
  
  

7.福利厚生

対象となる従業員は、以下の権利を与えられます。

• 健康保険または手当
  
  
• 福利厚生（適用される場合）
  
  
• 専門能力開発の機会
  
  
• [その他地域ごとの特典]
  
  

詳細については、福利厚生の概要または従業員,社員ハンドブックを参照してください。

8.守秘義務と知的財産 

従業員, 社員は以下のことに同意します。

• すべての機密情報の機密性を保持
  
  
• 雇用中に作成されたすべての知的財産を企業に譲渡する
  
  
• 法律で認められる範囲において著作者人格権を放棄する
  
  

注:現地での強制力を持たせるために必要な場合は、秘密保持および知的財産契約書, 契約書を別途添付します。

9.設備・システムの利用

• 職務に必要な備品は会社が用意する
  
  
• 従業員は、社内システム（メール、Slack等）を業務目的のみで使用するものとします。
  
  
• 監視は、適用されるプライバシー法および社内ポリシーに従って実施される場合があります
  
  

従業員は、企業のプライバシーポリシーに従って、雇用およびセキュリティ目的のデータ処理を行うことに同意,合意するものとします。

10.解雇, 終了および通知

• 自主退職:従業員, 社員は[30日]前に書面で通知するものとします。
  
  
• 企業による解雇, 終了: [現地の法律で別段の定めがない限り、30日前の通知または代替支給]
  
  
• 会社の備品はすべて最終勤務日以前に返却しなければならない
  
  
• 最終給与には、法的要件に基づく未使用の休暇が含まれる
  
  

会社は、準拠法に従い、即時効力を有する正当な理由により雇用を終了する権利を留保します。

11.払い戻し, 返金および経費

事業関連経費は、次の場合に払い戻されます。

• マネージャーが事前に承認
  
  
• [X]日以内に領収書と一緒に提出
  
  
• 企業の払い戻し,返金ポリシーに従う
  
  

12.準拠法

本契約書,契約は[国/州]の法律に準拠し、訴訟は[管轄]の管轄裁判所で解決されるものとします。

13.契約書, 契約全体

本契約書, 契約は当事者間の完全な合意を構成するものであり、以前のすべての合意または合意に優先します。修正は書面で行い、両当事者が署名する必要があります。

証人として、両当事者は本契約書, 契約を締結しました:

[企業代表者名]
[タイトル]
[会社名]
署名: [現地の法律に基づく湿式署名/氏名入力/署名]
日付: 

[従業員, 社員名]
署名: [現地の法律に基づく湿式署名/氏名入力/署名]
日付:

雇用契約書, 契約実施のベストプラクティス

雇用契約書, 契約は単なる法的形式にとどまらず、各従業員, 社員との労働関係の基本でもあります。国内で雇用する場合でも、国境を越えて雇用する場合でも、ベストプラクティスに従うことで、雇用契約が明確で強制力があり、法的要件と企業価値の両方に沿ったものになります。

このテンプレートを導入する際の注意点は以下のとおりです。

1.現地の労働, 労働力法の遵守, 順守,コンプライアンスを徹底

労働, 労働力法は、国や地域、州によって大きく異なります。契約書, 契約をローカライズする際には、以下の点を必ず確認してください。

• 最低賃金, 給与および時間外労働規則
• 法定福利厚生と労働時間
• 試用期間と通知要件
• 解雇, 終了保護および退職義務
• 競業避止義務や随意雇用などの条項の妥当性
  
  

ある国では一般的に行われていること（米国の随意雇用など）が、別の国では違法になる可能性があることに注意してください。

2.職務、勤務地、雇用形態に基づいてカスタマイズ

フルタイムとパートタイム、有期と常設、出社勤務とRemoteでは、それぞれ契約条件が異なります。契約書, 契約は、次のように修正する必要があります。

• 報酬, 給与体系（時給、給与、歩合給）
• 職務別職務とKPI
• 位置に基づく権利（有給休暇、病気休暇、祝祭日など）
• リモートワークへの期待値（可用性、機器、サイバーセキュリティ）
  
  

期待事項を正確に伝えてください。漠然とした職務記述書や福利厚生が定義されていない場合、訴訟に発展する可能性があります。

3.透明性と人間性を重視する

従業員は法的文書を受け取るだけでなく、署名内容を理解すべきです。透明で読みやすい契約書は信頼を築き、誤解を減らします。

これをサポートするには、次の手順に従います。

• 特に批判文では、可能な限り平易な表現を使用する
• デジタル契約フローを使用する場合は、要約やツールチップを含める
• 新規採用者にオンボーディング時の重要な用語を説明
  
  

契約は尊重され、明確であれば、企業文化と雇用主のブランドが反映されます。

4.すべてを書面に記載する

口頭での合意は執行が困難です。重要な用語がすべて雇用契約書, 契約書または参照先の別紙に記載されていることを確認してください。これには以下が含まれます。

• 福利厚生と賞与
• 株式,公正性,平等性またはストックオプション制度
• 在宅勤務手当またはハードウェアの払い戻し
• IPおよび守秘義務
  
  

5.実行を文書化し、安全な記録を維持

署名された契約は、会社と従業員, 社員の両方にとって法的な保護手段です。デジタルシステムを使用して、次のことを行います。

• 契約書を安全に送信、署名、保存
• バージョン履歴と修正を追跡
• 更新、解雇、アーカイブを管理
• 人事チームと法務チームが役割に基づいてアクセスできるようにする
  
  

6.定期的な見直しと更新

雇用法は進化し、企業のポリシーも進化します。契約テンプレートを確認するタイミングを設定します。理想的には、次の条件を満たさなければなりません。

• 年または隔年
• 法域における大きな法改正後
  組織の報酬,給与または福利厚生体系が変更された場合
• 新しい国で事業を立ち上げる前に
  
  

Remoteで雇用契約を合理化

複数の国にわたる雇用契約の管理には、法的、物流的、管理的な複雑性が伴います。Remoteは、契約とオンボーディングの管理方法を一元化することで、手作業によるプロセスを排除し、大規模な規模での一貫性を確保します。

Remoteでは、次のことができます。

• すべての雇用契約を1つの安全な監査可能なプラットフォームに保存
• 各国の雇用法や基準に合わせて契約内容をローカライズ
• チーム全体で変更を完全に可視化して追跡
• オンボーディング時にデジタル署名と同意,合意書を収集する
• 雇用記録とともに試用期間、休暇、解雇,終了の追跡を標準化
  
  

国境を越えたスケールアップでも、初めて人事業務を正式に行う場合でも、Remoteを利用すれば、すべての契約がプロフェッショナルで、法令を遵守している, 順守しているし、簡単に管理できます。法的な問題やスプレッドシートの作成は不要です。 

Remote HRISが 自信を持って雇用契約を管理する方法について説明します。

免責事項:このテンプレートは情報提供のみを目的としており、法的アドバイスを構成するものではありません。雇用契約書, 契約を締結する前に必ず法律顧問に相談してください。