FTEとは、Full-Time Equivalentの略で、雇用されている人の仕事量をさまざまな状況で比較できるように示す単位である。プロジェクトにおける労働者の関与を測定したり、組織内のコスト配分を追跡したりするためによく使われる。FTE1.0はフルタイム労働者に相当し、FTE0.5はハーフタイム労働者に相当する。
企業におけるFTEの効果的な使用は、的確な人員配置に役立ち、各部門やプロジェクトが、不必要な出費につながる過剰人員配置をすることなく、効率的に機能するのに十分な人的資源を確保できるようにする。パートタイマーや派遣社員のFTEを計算することで、企業は総人員ニーズとコストを明確に把握し、より正確な予算編成とリソース配分を行うことができます。
FTE戦略を策定し、効果的に実施するために、企業はまず、1.0FTEに相当する標準的な労働時間数を定義することから始めるべきである。管理職は、特にパートタイムや不規則な勤務時間が含まれるシナリオにおいて、各部門の責任者にチームのFTEを計算する方法について研修を行うべきである。FTE計算の定期的な監査と更新を実施し、人員配置や運営上のニーズの変化が反映されていることを確認すべきである。
効果的なFTEプログラムとは？
効果的なFTEプログラムは、労働時間を測定し、人的資源を効率的に配分するための明確で一貫した方法を提供する。本書には、さまざまなタイプの従業員についてFTEを計算する方法についての詳細なガイドラインが含まれており、これらの計算をより広範な労働力計画および予算編成プロセスに統合している。これにより、組織のすべての部署がFTE計算を一様に理解し、実施できるようになる。
全部門でFTE計算方法を標準化
財務計画と分析へのFTEデータの統合
FTE計算とその重要性に関する管理職向けの定期的な研修
組織の変化に対応するため、FTE計算の継続的な見直しと調整
FTEに関する主な考慮事項
自組織における1.0FTEを構成する明確な基準を定める。
すべての部門で正確で一貫性のあるFTE計算を行う。
FTEデータを予算、人員配置、資源配分の決定に活用する。
労働力や事業戦略の変化を反映させるため、FTE計算を定期的に見直し、更新する。
業務上および戦略上の意思決定におけるFTEの重要性について、あらゆるレベルの経営陣を教育する。
企業内でFTEを定義し使用するためのこの構造化されたアプローチは、業務効率を助けるだけでなく、戦略的な事業計画と財務管理もサポートする。