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グローバル人事用語集

外部サービス費用

経営管理を支援する外部サービスを検討する前に、その仕組みと税務上の意味を理解することが重要である。

社外サービスとは、企業が対価を支払うサービスのうち、自社の従業員が行わないものを指す。例えば、コンサルティング、マーケティング、保守サービスなどがある。企業は、一時的なスキルのギャップを埋めたり、専門的なプロフェッショナルを短期的に雇用したりすることができる。

外部サービスを雇うことで、企業は以下のことが可能になる:

  • 専門家の知識へのアクセス

  • 間接費の削減

  • 競争力を維持する

社外サービス費とは?

外部サービス費用とは、企業がこれらの専門家を雇う際に発生する費用である。これらは通常、企業の財務諸表では間接費に分類される。 

サプライヤーとのビジネス契約書を作成するためにコンサルタントを雇った場合、その支払額は外部サービス費用とみなされる。

外部サービス費用には、以下のように固定費と変動費がある:

  • 固定費: 固定支出は毎期同じであるため、予算計画が立てやすい。例えば、クリーニング・サービスには毎月定額料金を支払うとか、法律サービスには年間リテーナー料金を支払うとか。 

  • 変動費: 変動費とは、月ごとに変化する費用のことで、通常、事業運営の変化によるものである。たとえば、大規模な季節キャンペーンでは、広告費がかさむことが予想されます。

外部サービスの固定費と変動費を追跡することは、適切な財務管理に不可欠である。事業運営にかかるコストを把握し、戦略的な財務計画に役立てることができます。

社外サービス費にはどのような種類がありますか?

経営者として、あなたは多くの帽子をかぶっている。しかし、ビジネスの あらゆる側面に関与していると、ボトルネックになる危険性がある。

ここでは、仕事の負担を軽減するために利用できる外部サービスのカテゴリーを紹介する。

会計

適切な会計処理は、どのようなビジネスにとっても極めて重要である。ビジネスの財務面を管理するために、アウトソーシングされた会計事務所や税理士と協力し、以下のような支援を受けることができます:

  • 売掛金および買掛金

  • 給与管理

  • 税務準備

  • 内部監査

  • ファイナンシャル・プランニング

会計サービスにかかる費用は、ビジネスの種類や規模、必要なサービス、会計士の経験レベルなど、さまざまな要因によって異なります。 

マーケティング

どんなに魅力的な商品やサービスでも、それを知らなければ顧客は買ってくれない。マーケティングと広告サービスにより、ターゲットとする読者にリーチし、売上を上げることができます。

これらのサービスは、従来のチャネルとデジタル・チャネルの両方を網羅することができる:

  • ラジオ・テレビCM

  • ビルボードと印刷広告

  • 検索エンジン最適化(SEO)

  • コンテンツ・マーケティング

  • ソーシャルメディア・マーケティング

  • ペイパークリック(PPC)広告

マーケティングや広告にいくらかけるかは、キャンペーンの規模や種類によって異なる。

リーガル

ビジネスが成長すればするほど、新たな課題に直面することになる。あなたが法律に精通していない限り、完全に準拠していることを確認するために弁護士に依頼するのが最善です。 

リーガルサービスには以下のようなものがある:

  • 契約書の作成と見直し

  • 労働法遵守の徹底

  • 法的手続きにおいて会社を代表する

情報技術(IT)

ビジネスの成長を支える適切なインフラを構築するには、社内にない専門的な知識が必要です。ITサービスを雇うことで、以下のことが可能になる:

  • クラウド・コンピューティング

  • ネットワークのメンテナンスとセキュリティ

  • データの保存とバックアップ

  • テクニカルサポート

  • ソフトウェア開発

ITコンサルタントは、顧客関係ソフトウェア(CRM)や企業資源計画(ERP)のようなテクノロジーをビジネス全体で使用するためのインフラストラクチャのセットアップを支援することもできます。


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