在留カードとは何ですか？
在留カードは、非市民が一定期間合法的に外国に居住することを許可するために発行される公文書です。 在留カードは、企業が国際的な人材を確保し、現地の移民法を遵守することに大きく影響します。
このカードには通常、所持者の氏名、写真、生年月日などの個人情報が記載されており、国内での合法的な居住資格を確認するために極めて重要です。
なぜ会社は従業員の在留カード取得を支援しなければならないのでしょうか？
法令遵守と就労認可の促進：企業は、外国人従業員がその国での居住と就労を法的に認可されていることを確認するために在留カードを利用することができます。これにより、入国管理法の遵守を維持し、法的処罰を回避することができます。
従業員の定着率の向上：企業は、従業員の在留カードの取得や更新をサポートすることで、従業員の満足度と定着率を向上させることができます。 従業員はこのサポートを肯定的にとらえることが多く、会社に対するコミットメントの決め手となることもあります。
従業員の在留カード管理戦略を実行するには？
外国人従業員への在留カード取得支援に関する明確な方針の策定。これには、プロセス、スケジュール、会社が提供する支援の範囲などの概要が含まれます。
従業員の在留カード申請を支援する専門チームを設置するか、人事担当者を配置します。このチームは、ガイダンスを提供し、質問に答え、従業員が必要な書類を取得するのを支援します。
移民法や在留カードの要件が変更された場合は、人事チームに常に最新情報を提供します。定期的なトレーニングセッションは、従業員を効果的に支援するための十分な装備を確保するのに役立ちます。
職場で従業員の在留カードを効果的に管理するには？
雇用主は、すべての外国人従業員が円滑かつ効率的に在留カードを取得できるよう、必要なサポートを確保する必要があります。このプログラムは、明確なガイドラインと献身的なサポートを備え、従業員の合法的な在留手続きに伴うストレスを最小限に抑え、よく組織化されている必要があります。
主な考慮事項
人事チームが最新の移民法および在留カードの要件に精通していることを確認します。
外国人従業員への在留カード申請に関する明確なコミュニケーションとサポートの提供。
入国管理法の改正や会社の方針に合わせて、在留カード支援プログラムを定期的に見直し、更新します。
