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グローバル人事用語集

給与の口座振込とは何ですか?

賃金が安全かつ確実に従業員の口座に振り込まれる電子送金方法。

  • 給与の口座振込とは何ですか?

  • 口座振替の仕組み

  • 口座振替に必要なものは?

給与の口座振込とは何ですか?

給与計算において、口座振込とは、雇用主が従業員の給与を電子的に直接銀行口座に振り込む支払い方法である。

従業員が入金または現金化する必要のある現物の給与小切手を発行する代わりに、雇用主は従業員の指定した銀行口座に直接届く送金を開始する。このプロセスは、雇用契約にもよるが、通常、決まったスケジュール(毎月、隔週、毎週など)で行われる。

口座振込は、迅速、安全、確実で、給与計算プロセスをより簡単かつ効率的にします。また、ビジネスの費用対効果も高くなる。従業員にとっては、一般的に利便性が高く、時間を節約でき、休日などの繁忙期でも迅速な資金の受け渡しが可能である。 

口座振替の仕組み

従業員は通常、入社手続きの際に銀行名、口座番号、IBAN、SWIFTコードなどの銀行口座情報を提供します。この情報を給与システムに組み込んだら、銀行に給与支払いの指示を出すことができます。

給与支払い時に、銀行が指定された純支給額を従業員の銀行口座に電子送金します。この送金は、銀行間の資金移動を容易にするACH(Automated Clearing House)と呼ばれるネットワークを通じて行われる。

口座振替に必要なものは?

ダイレクト・デポジットに必要なのは、世界中のチームメンバーからの賛同です。一般的には、より安全で、より速く、より便利ではあるが、さまざまな理由から、すべての人がこの方法を好むとは限らない。特定の国の従業員が別の方法で給与を受け取りたい場合は、口座振込の利点を説明し、この方法を採用するよう奨励する。

この後、必要なのは上記のように従業員の銀行口座情報だけだ。従業員が複数の国に分散している場合は、プロセスを合理化・簡素化するために、リモートなどのグローバル雇用プラットフォームの利用も検討するとよいでしょう。これにより、支払い計算が正しく行われ、税金や社会保険料が適切に源泉徴収され、チームメンバーが現地通貨で迅速かつ簡単に支払いを受けられるようになります。

知る必要がある

グローバルな考察

  • 口座振込は、給与計算を合理化し、従業員の満足度を高め、雇用主と従業員を幸せにします。

  • 従業員に納得してもらい、メリットを説明する。

  • グローバルな雇用プラットフォームを利用して、国境を越えた支払いを容易にする。

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