オフサイクル給与とは何ですか？
オフサイクル給与計算とは、御社の定期的な給与計算以外のプロセスを指します。その主な目的は、緊急の支払い、訂正、単発の支払いなど、即時の対応が必要な状況でタイムリーな支払いを提供することです。
オフサイクル給与計算を開始する理由には、以下のようなものがあります：
給与計算ミス： 過少支払いや過大支払いなど、以前の給与計算の誤りを修正します。
最終給与： 次の給与支払日までに退職した従業員に最終給与を支払うこと。
ボーナスおよびコミッション： 業績賞与、コミッション、またはその他の報奨金を、通常の給与支払スケジュール以外で分配すること。
経費精算： 緊急に支払わなければならない経費精算の処理。
調整： 欠勤、遡及昇給、その他の不一致の調整。
通常、オフサイクルの給与計算はどのように行われるのですか？
プロセスは企業によって異なりますが、一般的には以下のようなステップを踏みます：
イニシエーション。このプロセスは、通常、オフサイクル・ランの必要性が確認された時点で、人事部門または給与部門によって開始されます。
承認。オフサイクル・ランでは、支払いの必要性を確認するために、しばしば管理者の承認が必要です。
計算。給与計算チームは、税金や控除を含めた正確な支払額を計算する必要があります（通常の給与計算と同様）。
分布。ペイロールパートナー、口座振込、小切手、ペイロールカードなど、選択した方法で支払いを行ってください。
オフサイクル給与計算の長所と短所を教えてください。
企業にとって、オフサイクルで給与計算を開始することは理想的ではありません。柔軟な対応が可能な給与計算パートナーと提携しない限り、以下のような問題が発生する可能性があります：
管理業務の増加（および複雑化）
追加手数料および銀行手数料
特に雇用法が異なる場所に従業員がいる場合、コンプライアンス上の問題が発生する可能性があります。
しかし、メリットがマイナスを上回ることもあります。支払いに関する問題を迅速かつ正確に解決すれば、影響を受けた従業員の士気と信頼を大幅に向上させ、チームとの潜在的な問題を回避することができます。
オフサイクル給与計算のベストプラクティス
オフサイクルの給与計算を効果的かつ効率的に処理するために、以下のことを検討してください：
文書。監査およびコンプライアンス目的のために、すべてのオフサイクル給与取引の詳細な記録を保持。
コミュニケーション。期待を管理し、混乱を減らすために、サイクル外の支払いの理由とタイミングについて従業員とオープンにしましょう。
明確化。一貫性とコンプライアンスを確保するために、サイクル外給与の取り扱いに関する明確な方針と手順を確立します。
